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乾隆二十一年（1756），又在远支宗室族长之上增设总族长，由宗室大臣官员内拣选，八旗共16人。总族长的职掌：稽察宗室，兼管各该旗族长。嘉庆十二年（1807）议准：远支宗室总族长缺出，由宗人府将远派宗室王公及现任一、二品宗室大臣职名按翼开单进呈，听候皇帝“钦派”。
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对觉罗，同样设立族长，专司本族所属人员。左翼11人，右翼29人。又设立子女首领，专司查报觉罗所生子女，左翼9人，右翼5人。
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大约自康熙年间起，京城的一部分宗室、觉罗陆续回迁关外旧都盛京。最初只是一些“罪宗”及他们的家属。乾、嘉年间，为减轻京城八旗生计的压力，加快了将宗室迁居盛京的步伐。乾隆十六年前后，盛京住宗室105名，觉罗188名。[163]嘉庆年间，在盛京小东门外建宗室营。至清末，努尔哈赤弟穆尔哈齐第三子达尔察之裔，第四子务达海之裔；努尔哈赤第十五子多铎第八子费扬古之裔，第九子阿巴泰之裔；努尔哈赤孙杜度（褚英子）第七子萨弼之裔；努尔哈赤弟舒尔哈齐第八子费扬武之裔，均居住盛京。[164]为加强对盛京宗室、觉罗管理，乾隆三十三年（1768），于盛京设宗室总族长1人，接着在左右翼各设总族长1人。[165]道光年间，增设总族长1人，族长2人。每名族长各管两旗。同时盛京设有觉罗族长左右翼各1人。
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对照民间宗族族长，皇族族长的设置有以下几个特点：
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首先，族长以及加在其上的总族长，并不是全族的真正首脑。皇帝处于皇族的顶端，是全族无族长之名而有族长之实的“总族长”。宗人府最高官员宗令及各总族长，由皇帝亲自任命；管理族人的政策、法规出自钦定。皇帝亲自干预族中重要事宜。宗人府是秉承皇帝意旨综理族务的机构，而所谓“总族长”、“族长”、“学长”，对于其上的宗人府以及高踞全族顶端的皇帝而言，实际是基层的“分族长”，直接与宗人接触，协助宗人府处理本支族的日常事务。[166]
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其次，族长的选任主要根据政治地位。民间宗族族长的选择，大体按两个原则进行，一是依大宗法，由长房长支担任；一是辈分尊和德能的结合，即除长房尊辈外，其他道德高尚、能力出众的人也可任职。[167]与这种把辈分尊、德望高，是否属于长房长支作为重要原则的做法不同，皇族各级族长的任命，完全是通过行政渠道进行的。在族内的政治地位高、爵位显，是任命的首要条件。如规定，远支宗室族长在“宗室内官衔大者拣选”，近支宗室族长，从王、贝勒、贝子、公内“钦点”；总族长，由王公或一、二品宗室大员中“钦派”。清朝未年，宗室近支族长、远支总族长，无一例外都由宗室王公担任（详见附录一表11）。这种选用原则，体现着皇族内部严格的等级秩序，同时赋予皇族宗族组织以鲜明的政治色彩。
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第二，掌管户籍。
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宗法制度的核心，是按照血缘远近区分亲疏。“敦睦九族之谊”与“近派远支有别”是一个事物的两个方面。这是皇族宗族制度的基础。因此，宗室觉罗有独立的户籍管理体系和严格的户口呈报制度。
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顺治九年（1652）定，宗室自亲王以下至辅国公所生子女，周岁，由长史、司礼长、典卫等官详开嫡出、庶出、第几男、第几女、母某氏、所生子名某、并所生子女之年月日时，具册送府；镇国将军以下至闲散宗室，由族长查明，亦照例开报送府，均载入黄册。其收生妇某一并开送存案，如将抚养异姓之子揑报者治以重罪。觉罗所生子女，报知各旗子女首领，子女首领于生子3日内亲加察询，某人某妇于某年月日时生第几男第几女，名某、收生妇某，逐一开录，于每年正月初十日以内，送府编入红册。如迟误不报、报不以实者，将子女首领从重治罪。[168]乾隆三十九年（1774），又将呈报新生子女次数，改为每年四次，即每季度一次。以下为呈报出生子女的两件样本：
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觉罗特通额佐领下
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已故闲散觉罗福尔丹之子闲散觉罗德通之原配妻武姓、正黄旗满洲占住佐领下马甲阿林之女所生，第一子名福旺，于乾隆五十二年丁未六月十五日子时生，收生婆李大姐。
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原任三等侍卫兼骑都尉觉罗禄章阿之子、誊录官护军觉罗永敏之原配妻瓜尔佳氏，镶白旗满洲德善佐领下骁骑校伊郎阿之女所生，第一女名大妞，乾隆五十二年丁未五月十七日亥时生，收生婆刘大姐。
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上引两文书所系的出生子女册封面上还有题记：
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景祖翼皇帝第一子武功郡王嗣
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正白旗满洲觉罗文德、特通额、吉庆等三佐领下，乾隆五十二年四月初一日起至六月二十九日止所生子女册
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子女长（按即子女首领）骑都尉觉罗永庆（押）
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族长员外郎觉罗忠德（押）
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骁骑校觉罗广福（押）
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由此可见，出生登记项目和呈报手续比官书所载更为详密严格，内容包括支派、旗分、佐领、祖父名、父名、妻室名分、外祖所属旗分佐领、姓名、母氏名、第几子（女）、名字、出生年月日时、收生婆姓氏等。每次呈报出生册，觉罗还须有子女首领、族长的签押并加盖印章。同时还须附上出生证明文书，作为保结。
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在证明出生子女时，有的需要出具连保证明，用来证明子嗣关系：
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