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不赞成所有理事都参与项目审批,这样没法干活。但理事的作用如何发挥需在《章程》中明确。
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张树新:
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理事们对财务预算有知情权,对年度决算和工作报告有审议批准权。
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张醒生:
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要增强理事的荣誉感,比如会议要放在有影响力的地方,不然许多会员会退出。
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韩家寰:
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1.台湾企业家还要继续做工作,包括国际公司;2.执行理事会还是要有项目及预算决策权,其他理事的参与再想办法;3.建议上任会长在下届继续担任执行理事,这可保持管理的持续性;4.章程修改设委员会太过郑重。
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杨平:
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职工理事还是应保留,因为我们不是做公司,做的是公益。企业家出资,但环保专业团队有很大的奉献精神,他们的意见应在理事会反映出来。
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胡葆森:
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会员数需确定,保持在多少比较合适?建议100名会员为上限。一个组织需重视影响力、竞争力、凝聚力。SEE目前前二者做得不错,但凝聚力还需加强。
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邓仪:
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责任落实到执行理事的身上挺好。同意职工理事制度。
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参会人讨论发表完意见后,执行理事们开始投票,十三条动议全部获得通过,投票结果如下:动议一,15票同意,全票通过。动议二,15票同意,全体通过。动议三,增加“职工理事比例不超过全体理事的10%”,13票同意,反对1票,弃权1票,通过。动议四,14票同意,1票弃权,通过。动议五,第3条针对会长、副会长选举事宜,13票同意会长和副会长由执行理事会选举,2票同意会长和副会长由理事大会直接选举。会议决定将两种选择同时提交理事大会。增加:执行理事缺位时,按理事大会选举时的选票顺序进行执行理事替补。其他条款1、2、4,14票同意,1票弃权,通过。动议六,内容改为“会长不得连任”。14票同意,1票反对,通过。动议七,15票同意,全票通过。动议八,第3条改为“专门委员会成员由委员会主任决定”,15票同意,全票通过。动议九,“会员小组”改为“会员分部”或其他名称,需再斟酌,内容不变,15票同意,全票通过。动议十,15票同意,通过。动议十一,改为“项目和预算由执行理事会按照程序征求理事的意见后决定,决算和工作报告报理事大会审批”,15票同意,通过。动议十二,15票同意,通过。动议十三,13票同意,2票弃权,通过。
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SEE《章程》规定只有理事大会才有权决定《章程》修改。虽然SEE《章程》修改的13条动议在本次执行理事会上全部通过,但本次执行理事会讨论并表决只是准备提交理事大会的《章程》修改的动议。章程修改小组将执行理事会通过的《章程》修改动议发全体理事,征询意见,提交2007年度7月召开的理事会员大会讨论表决。
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这次执行理事会关于《章程》修改的讨论很规范,SEE《章程》修正程序在不断的《章程》修改中得以逐渐形成:首先是章程委员会先草拟一份《章程》修改动议,提交执行理事会和监事会联席会逐条讨论表决,执行理事会表决同意后,章程委员会再将通过的《章程》修改动议提交理事会员大会审议。
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执行理事会同意提交理事会员大会的《章程》修改动议,未必要在理事会员大会上获得通过。在2007年7月28日召开的理事会员大会上,章程委员会提交的本次《章程》修改动议中的动议3(职工理事)、动议10(秘书长成为理事)皆被否决。
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秘书处内部矛盾激化
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2007年5月9日晚,副秘书长邓仪向秘书长杨平发出了一封2400多字的公开信,指责秘书长杨平“缺乏对公益组织和公益精神的理解”、“对企业家定位错误”、“不懂员工也不关爱自己”,质疑给公关公司的费用不合理等等。这封信同时发给了SEE执行理事会(15名成员)及项目委员会成员(7名成员),秘书长杨平和副秘书长邓仪之间积累的矛盾公开爆发。邓仪在信中这样说道:
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2006年7月,因为你独裁管理造成项目工作人员集体要求解决的事件,通过王石会长的出面调解暂时平息,我也试着按王石会长“再发一个车皮”的处事方式来工作,然而在短短10个月的时间里,项目办却面临着项目主管陆续离职等一系列问题……面对这些问题我已经无力解决,你的决定在我看来与协会宗旨冲突,本着对协会负责的态度和公益从业者的良知,我只能选择通过在执行理事和项目管理委员会范围内,与你进行公开讨论的方式,揭开协会秘书处管理的部分问题。
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2007年5月18日,秘书长杨平对邓仪公开信进行了回复,对邓仪所提到的“2005年生态奖费用问题”、“18万公关公司费用”等问题进行了解释。杨平回复信的结尾说:
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在协会内部,每个人有自己的职责分工,我负责协会总体工作和资金管理,你负责阿拉善项目办项目。如有疑问,希望按照协会《章程》向协会监事会提出请求,由监事会对协会财务进行审查。……以我的习惯,是不太主张将工作矛盾大范围公开讨论,因为那样做对组织文化建设不利。但现在既然公开了,我认为也是好事,我们可以在企业家理事广泛参与的情况下接受质询,接受批评,改正错误。
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秘书长杨平与副秘书长邓仪矛盾激化并公开后,SEE秘书处绝大多数员工或主动或被动地卷入了这场冲突。秘书长杨平日常主要负责SEE北京办公室的综合管理,SEE阿拉善项目办则由副秘书长邓仪管理。在邓仪公开信发出以后的几天内,SEE阿拉善项目办11位员工中共有10位参与了写公开信指责秘书长杨平的行动(其中3位直接以个人名义发出,7位分别以集体联名的名义发出),共计发出6封公开信,内容大体类似,指责秘书长杨平讲人治不讲法治,讲等级不讲民主,不尊重员工,不熟悉业务乱指挥等等。其中一份5位员工集体联名的“致执行理事会的公开信”,以强烈口气指责秘书长杨平,称“我们不舔秘书长的靴子”、“我们不糟蹋企业家的钱”、“我们不做美国人的孙子”、“我们反对滥用权力”等等。所谓“我们不做美国人的孙子”,指的是2006年6月3日,SEE与大自然保护协会共同举办“非政府组织的组织建设及组织发展”论坛上,秘书长杨平介绍了他所感到的SEE内部治理中的不顺与压力。公开信是这样写的:
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会上,杨平以极其卑下的态度,几乎是哭诉会员企业对他的压榨,以及协会员工对他的监督给他带来的烦恼和压力。其表现今在场的每一位协会员工为其感到羞愧甚至耻辱,他的举动不仅侮辱了协会全体企业家,也侮辱了国内本土非政府组织团体。
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SEE北京办公室三位员工也于2007年5月30日向执行理事和项目委员会成员写了公开信,认为“杨平与邓仪矛盾的焦点,实际集中在项目的管辖权和项目的财务监管权上”,指责邓仪不允许任何非他认定的自己人参与项目,在做项目预算时故意做多,不接受秘书处对财务的统一监管等等,公开信中这样说:
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