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执行理事参会名单:陈宇廷(陈宇廷同时代表李谋伟)、戴志康、冯仑、刘晓光、王石、杨利川、张树新、(张树新同时代表宋军)。监事参会名单:武克钢、(武克钢同时代表任志强)、张昌辉(陈致远代表)、钱晓华。杨鹏、邓仪、张敏列席会议。
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会议的议题主要有:《章程》修订过程说明(王维嘉);听取麦肯锡专家和公益伙伴基金会关于SEE策略的评估及建议(陈宇廷);内审情况及财务运行状态通报(张敏);项目委员会工作建议(杨利川);成立SEE基金会的工作建议(冯仑)。
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1.《章程》修订。王维嘉介绍的《章程》修订,指的是如何在2007年7月28日理事大会《章程》修改决议基础上形成SEE第三版《章程》。对SEE组织规范建设来说,在《章程》修订情况通报后的讨论中,武克钢提出对列席执行理事会的成员应有一个规定,王维嘉在回应武克钢意见时,提出要形成SEE的议事规则,这是后来制定SEE议事规则的原因。
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2.公益伙伴基金会战略建议。公益伙伴基金会(Non-Profit Partners,简称NPP),是陈宇廷为主创办的一个公益组织,宗旨是服务于民间公益组织的能力提高。陈宇廷是麦肯锡咨询顾问,担任SEE副会长后,他组织以孙乐非为首的三位麦肯锡专家,经过近两个月的调研,提出了一份名为“让慈善更有力量”的评估分析报告。这份报告提到了SEE阿拉善地区项目的一些问题,如环保成效不明显,缺少量化控制,人力财务成本偏高,理事难以参与,财务管理有财务风险等等,建议近期以建设内控机制为工作重点,在内控机制健全前,不宜扩大项目投入。该报告同时建议加快SEE基金会的报批,SEE应当“两条腿”走路(SEE协会、SEE基金会)。该报告表决通过,成为指导秘书处安排工作计划的依据。
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3.内审情况通报。张敏汇报了SEE财务管理方面需要改进的一些问题。企业家们对财务问题从来都十分重视,都强调加强内控制度建设。
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王石说:
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要把财务管理当做基础工作来做好。项目执行要经得起各方的检查。
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王维嘉说:
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要在财务专门委员会的指导下,针对出现的问题建立起一系列的方法和制度。
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冯仑说:
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要按新《章程》将要解决的问题交财务委员会处理。国际合作类的项目财务管理要特别加以明确。
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张敏准备的内审报告获得通过。
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4.项目委员会工作建议。SEE《章程》规定,SEE设立财务、项目、人力资源、会员发展、国际合作等专门委员会,协助执行理事会指导、协调秘书处工作。SEE6名理事(除会长和两名副会长外)各自负责组建并分管一个专门委员会。各专门委员会对执行理事会负责。设立这些委员会的目的,是为企业家会员参与SEE工作提供通道,以便企业家在参与过程中体会中国环境和公民社会问题,提高他们的环境和公民社会意识。从秘书长的角度看,企业家介入秘书处的具体业务,有时是对秘书处工作的侵扰,但从SEE训练企业家的社会责任意识的宗旨之一看,要为企业家参与日常工作创造规范的渠道。在当时情况下,所有这些委员会中,只有项目委员会真正进入了工作状态。杨利川是项目委员会主任,他认为虽然设立了项目委员会,但项目委员会与执行理事会和秘书处的关系有待进一步摸索,逐步形成专门委员会工作条例,进行规范管理。
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5.关于基金会发起方案建议。2004年6月5日,SEE成立大会的名称是“阿拉善SEE生态协会成立大会暨SEE基金会发起大会”。企业家们希望成立的是一个基金会,但由于基金会成立的手续麻烦,时间难以把握,所以大家才决定先成立阿拉善SEE生态协会,把事情先做起来,在这个过程中再成立SEE基金会。到2007年10月20日,3年多的时间过去了,计划中的SEE基金会还没有成立起来。冯仑感到SEE在阿拉善盟注册成立,但会员来自全国各地,业务也遍及全国各地,而且还有大量国际交往与合作,这有可能已经越出了《社团管理条例》可以允许的范围。虽然政府部门没有来找麻烦,但长此以往总会积累起一些问题。他强调要加快注册成立北京的SEE基金会,以便将SEE诸多业务纳入合法规范的范围。他提出的方案是,今后SEE分为两大部分,一是SEE协会,二是SEE基金会。SEE协会是SEE基金会独家发起人,负责任命SEE基金会负责人,SEE基金会统一管理资金,对SEE协会及其他环保组织给予资金资助。冯仑这个方案获得通过。
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6.确定秘书长和财务总监人选。本次会议讨论了以上一些问题,还讨论并通过了SEE2006~2007年度财务决算,但参会人都明白,这次会议最核心的问题是秘书长任命。这个问题困扰了大家近3个月时间,其间还引起了不少人事矛盾和情感冲突。
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2007年10月18日,杨平给王石会长和各执行理事发来辞职信,辞去秘书长职务,信是这样写的:
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会长并执行理事会:
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10月20日的执行理事会将讨论秘书长人选及新的工作班子,经过慎重考虑,我决定辞去秘书长职务。
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理由如下:1)在现有的工作氛围中,我的在任已经影响到协会的工作;2)以协会现有的体制和组织架构,我不是最合适的秘书长人选;3)为协会服务已经3年,虽然尽心尽力,但仍暴露出个人的许多缺点,为协会长远发展计,应有一个更合适的人选来推动协会工作再上一个台阶。
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阿拉善SEE生态协会自发起之日,就寄托着我的许多梦想,关于中国的公民社会、第三部门的发育、新生的企业家阶层的历史使命、中国农村环境与发展问题的拯救之道,以及未来社会的民主实验等等,我怀着巨大的热情和献身精神从事这项工作。经过3年多的努力,在广大企业家会员、协会员工及社会各方的支持帮助下,协会的事业获得了应有的回报,在中国的公益环保领域初步站稳了脚跟。
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这3年对我的锻炼是巨大的,我在这项事业中获得了巨大的个人收益。我学会了如何在纷繁复杂的环境中协调各种关系,学会了如何管理和驾驭一个非政府非商业的新型组织,学会了如何推动和判断真正有价值的环保项目。阿拉善SEE生态协会是我的再生之地,我对它抱有巨大的感激之情。
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一项事业是分为不同阶段的,需要有不同类型和禀赋的人才群体持续不懈地将其推动下去。从这个意义上说,我已完成了自己的任务,需由其他人继续下去。对此,我个人认知是比较清醒的。
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最后我想感谢在协会事业进程中所有帮助过我的人,我在他们身上汲取了丰富的营养:
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刘晓光的雍容大度、王石的执著与坚韧、张树新的锐利及豪侠、冯仑的智慧聪颖、杨利川的正派、戴志康的眼光及率真,以及其他所有人在这一事业中展现出的耀眼才华,这是我一生的宝贵财富。
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希望会长及执行理事会接受我的辞职,并希望新任秘书长尽快前来接替我的工作,也希望按照协会制度对我进行离任审计。
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