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1707580749 (1)11月20日,参加了北京市审计局、环保局对协会执行首创的意大利项目124.91万的审计结果沟通会,会上提出的问题有:1)初期账务混乱,审计人员预计多花了两倍的时间来理清账务关系;2)用私人名义购置车辆;3)除购置车辆外,还有交通费用13万多,其中有9万多元只有意大利方专家签字,没有车主的签字,领款人是项目办的出纳;4)会计账务没有电算化。
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1707580751 (2)12月3日在阿拉善参加了有张树新、杨利川、合作方、学员出席的“社区干事培训项目”结束沟通会。会后我把看法归纳出来,并附上“从财务管理角度看与香港互助协会的培训项目”,和“社区干事培训项目预算和实际执行明细表”。
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1707580753 工作计划:
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1707580755 2007年底前清理在项目点上的5个合作账户,尽量归拢到协会的唯一账户上。
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1707580757 争取在内蒙古自治区办理捐赠人减免所得税的手续,这次到阿拉善张树新与盟书记已做了铺垫工作。
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1707580759 提交“关于有效利用资金的建议”,利用好盈余的资金资源。
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1707580761 从内部控制角度,再由监事会聘请通用电气内审部门人员对项目从两条线进行梳理:1.预算编制——预算执行;2.合同签订——合同执行。在这个过程中,清理合作资金银行账户,项目支撑费用。最终,完善“项目管理报表”,把梳理的结果在“项目管理报表”中体现。
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1707580763 原来的预算审批存在不详细不实际等问题,想通过2008年的摸索和尝试,重新建立“预算管理系统”。
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1707580765 想强调一点,在梳理项目数据过程中,数据之间还是比较混乱。已经完成并附上“项目一览表”,仅供参考。但有几个环节为重点关注:
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1707580767 ·阿拉善项目,安排第三方评估,自己项目评估体系的建立
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1707580769 ·阿拉善项目的可复制和退出机制的建立
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1707580771 ·生态奖项目,资助体系和评估体系的建立,协会过渡到基金会的基础
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1707580773 ·项目里的“村寨发展基金”,如何生出“小额信贷业务”,附“阿拉善村寨发展基金明细表”
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1707580775 另外,按照《章程》,对“财务季度运行报告”,我要负责在网上公示,对目前的可操作性提出异议。网上公示的还是建议以外部审计报告为主。
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1707580777 附件:
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1707580779 《关于有效利用资金的建议》
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1707580781 《从财务角度看与香港互助协会合作社区干事培训存在的问题》、《社区干事培训项目预算与实际执行情况表》
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1707580783 《项目一览表》
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1707580785 《阿拉善村寨发展基金明细表》
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1707580787 张敏
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1707580789 2007.12.10
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1707580791 (1) SEE职工:凡与SEE签订正式聘用合同,为SEE工作及领取SEE的工资、福利的工作人员皆为SEE职工。
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1707580793 (2) 《野蛮生长》一书由中信出版社出版。——编者注
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