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零基础读懂云计算 第九章 用例模式(四)BPaaS
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BPaaS采用工作流、云计算技术与价格模型,以自动化或半自动化的形式实现垂直或水平业务流程。这是云计算中的最高抽象层级,因此在提供服务时需要调用其他抽象层级(IaaS、PaaS、SaaS和INaaS)。垂直流程是商业模式相关流程中的一部分,而水平流程则用于支持垂直流程的辅助性服务。
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图28展示了五个不同行业内的垂直及水平流程示例,无论哪类流程,底层都是特定的工作流。我们以咖啡厅为例来说明这一概念。假如你在咖啡厅里要了一杯拿铁,付完钱,找了个位置坐下等咖啡做好并端到你的桌上,这就是一个工作流。不过这一工作流还能进一步拆分,比如在制作咖啡时,服务员要挑选咖啡豆,将它们放到咖啡机中,清理管口,将水煮到合适温度,加入牛奶,最后将咖啡注入杯中。除了咖啡机的制作过程外,这个工作流中大部分都是人工流程(当然,也可以通过使用机器人或其他技术来实现自动化)。无论是否自动化,这家咖啡厅都要采用一系列业务流程来按你的要求提供咖啡,其中一些流程可以外包给第三方,比如制作咖啡的员工将端咖啡的工作“外包”给服务生,由其把咖啡送到桌边,还将订购咖啡豆及库存控制的工作“外包”给了其他人。在很多案例中,整个业务流程或其中的某个组成部分都可以像这样外包给云。本章中我们主要讨论垂直流程,因为它们在企业中比较常见。
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BPaaS的用例
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BPaaS有如下特征:
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整合其他云服务模型:IaaS、PaaS、SaaS和INaaS。
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具有良好的互动界面,可以与其他应用或软件整合或交流。
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可以灵活设置,用于满足新的业务需求。
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可以用于任一部署模型,如私有云、公共云、混合云或社区云。
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和其他云服务一样,可通过弹性进行拓展,从而支持不同数量的用户。
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尽可能自动化,但组成服务的工作流可以是自动或人工的。
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使用基于使用量的价格模型。
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BPaaS的优点包括(1)一致性与可重复性,以确保达到关键绩效指标(KPI);(2)通过自动化工作流提高生产率;(3)跨业务单元标准化;(4)通过最优化提升灵活性;(5)通过定价模型实现成本或现金流效率。
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图29展示了业务流程即服务的主要用例,下文中将讨论其中的一部分:(1)以税务及税收筹划为例说明如何在SaaS和INaaS之上构筑BPaaS;(2)以薪酬管理功能为例,说明水平业务流程;(3)以培训为例,评估其对教育产业变化的作用;(4)以测试服务为例,说明在适应不同的业务流程过程中,不仅需要技术创新,也需要商业创新;(5)以健康监控为例,展现个人云的无限可能。
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BPaaS虽然仍处于襁褓期,但在创新方面却是云计算的中流砥柱,尤其是在个人云、物联云及两者结合的混合云领域。在第11章关于云计算未来展望的部分中,我们还将就此进行更深入的讨论。
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税务与税收筹划
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还记得前一章中关于税务信息的INaaS用例吧,为填报税务申报表并进行税收筹划,你需要随时查阅最新的税务信息,因此任何税务处理业务流程都需要通过信息服务获取信息。另外,还需要将这一信息提取流程自动化,才能一直基于最新的信息开展工作。基于BPaaS的税收筹划系统需要用到多个应用,来完成组成流程的各部分工作,如个人数据录入、基于情境的规划、税收计算、报告等。这些应用既能独立安装,也能以SaaS的形式托管在云端,后者可能来自独立运作的第三方云服务。业务流程是一个复合体,由不同的应用与信息有序结合成工作流,以满足某个目的或达成某项商业功能。当然,工作流中也会有与人(或手工程序)的互动,特别是在对各类情境的适用性进行评估从而预测未来税务支出之时。你也可以将这类BPaaS看成云上之云,也即采用第2章中所讨论的封装方式构成BPaaS云服务。
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在税务与税收筹划用例中,我们可以提取出如下通用模式:(1)以封装方式创建复合型的BPaaS;(2)INaaS和SaaS是组成BPaaS服务基本要件。这两点并不互斥。
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薪酬管理功能
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薪酬管理功能包括向员工支付工资、编制并发送工资单、从工资中代扣税收并上缴政府。无论业务性质为何,绝大多数雇用员工的企业都需要这一业务流程,因此其本质上属于水平流程,与前面讨论的税务与税收筹划流程类似。
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薪酬管理流程除了完成自身范围内的各项工作之外,还需要与其他流程进行互动。举例来说,如果一名员工请了无薪假,就需要确保人力资源将该信息录入薪酬流程,从而对薪酬支付做出适当调整。同样,如果这名员工获得了加班工资,也需要与部门管理进行沟通,来如实获取此类信息。如果一名员工离职,人力资源需要启动离职流程,并告知薪酬管理流程该员工的最后工作日。种种例子表明,大多业务流程都不是单兵作战——它们需要与其他流程协同互动。因而在此类业务流程中采用BPaaS服务时,需要建立起与其他流程互动的界面,在其中明确需要共享的数据以及触发数据共享的事件,这就需要两种交互形式:控制与信息。
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在薪酬管理等水平业务流程中使用BPaaS的优点包括:(1)规模经济带来的成本效率,特别是对中小型企业而言;(2)基于使用量的价格模型,按处理数据数量收费;(3)标准化服务,有助于设置KPI指标。尽管如此,现有的云业务流程服务仍然屈指可数,只存在作为其部件的SaaS或对应的手工流程。
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