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8.6 保持足够大的情境
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在情境中保持的信息越多越好。就我个人而言,我会在办公桌上下堆满了东西。我称之为情境,清洁人员称之为“垃圾”。
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但是“眼不见”通常意味着“发狂”。我希望我工作相关的东西触手可得——在我的思维工作集里,在桌子上,我的东西一目了然。
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让你的生产力提升20%~30%。
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Get an instant productivity gain of 20 to 30 percent.
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事实上,保持情境中任务相关的东西很有益处。不论你如何衡量生产力,仅仅多使用一台显示器就可以让你的生产力提升20%~30%〔21〕。
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这是为什么?
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适合你的不是桌面隐喻,而是Frederick Brooks在几年前描述的拥挤的飞机座位隐喻。在一个大桌面上,你可以展开你的工作,看到你在做什么——同时看到所有的。在拥挤的飞机座位上,你没有足够的空间同时看两份以上的文档(或者文档的一部分)。你必须来回地切换文档。
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我敢打赌,让你去Staples或者Office Depot等办公用品店寻找一张17英寸的办公桌,你找不到,因为这个尺寸实在是太小了。然而,大多数显示器都是17到21英寸。这点空间就是我们办公的地方。你不得不在活动窗口和应用程序之间切换,因为你无法在如此小的空间里保持足够的情境。
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你知道Alt-Tab组合键(Mac上的Command-Tab)称为什么吗?情境切换。正如我们看到的,情景切换扼杀生产力。即使是类似使用Alt-Tab切换不同窗口的小动作也会花费时间、短期记忆力和精力。
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任务与主题
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想一想你写的应用程序。你是按照任务还是按照主题来组织用户界面和组织结构的?如果你按照任务重新组织用户界面会怎么样?你的用户会非常高兴吗?
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有很多任务我可以在笔记本上完成,但是还有一些任务需要使用两台23英寸的显示器。两台显示器必须是同样型号和品牌的,你不希望因为重新定位到较小的显示器或者适应不同的色差而分心。
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诀窍46
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使用多台显示器来避免情境切换。
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保持任务注意力
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人们在有了更多显示器之后,很容易就会打开无数的应用程序,最终又一次迷失在混乱中。
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在最先进的操作系统上你可以使用虚拟桌面切换器,允许你拥有很多不同的屏幕,你可以使用特殊键随意切换。每一个屏幕都是独立的,称为工作空间。秘诀在于你如何在工作空间中分配应用。
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使用虚拟桌面。
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Use virtual desktops.
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起初,我通过应用程序组织工作空间:所有的浏览器窗口在一个空间中,所有终端窗口在另一空间中,等等。当我意识到这种分配方式造成了比以往更多的切换时,我于是根据任务重新组织。
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下面这个例子介绍的是我通常如何安排工作空间的(见图8-6)。
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