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从三分钟热度到一万个小时 第10章 高效的时间管理策略让你有效实践兴趣焦点
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我承认，想到我自己是一个多面向发展人才，我既感到兴奋，也有些害怕。想到自己终于能够追求我生命里的热情，我满心欢喜，但又忍不住怀疑自己该如何实现全部的追求。
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——崔西，25岁
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如果你喜欢跟着感觉走，回应你当下所感兴趣的事物，这表示严格的日程规划对你来说效用不大。你买了很炫的行事历，在电脑里安置了时髦的行事历，还有响铃和哨声提醒你在特定时间做某件事，但你就是很难遵照行事历按时办事。就算你恰到好处地安排了一整天的行程，却发现在你排定了要想几个做生意的点子的时段，偏偏遇到创造力低潮。由于你经常投入不熟悉的新领域，你可能会必须应付一些临时才得知期限的事件。譬如，你正在累积自己的版画作品，某次参观美术馆时你得知有一项竞赛，你想参加；问题是你得在两天内把作品拍成幻灯片，交给评审。这时你应该做哪一件事？依照预定计划清理工作室里的档案柜，还是投入一个想必一片混乱的活动，拼命工作赶在最后一刻完成幻灯片？我晓得你知道答案。
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别把时间规划得太细，别把事情安排得太紧凑，以免你遇到了机会却无法掌握。不要以分钟或小时为单位来规划生活，而要以星期或月为单位，并且只列入真正对你重要的事物。你的时间策略，要能让你可以根据自己的精力和你想掌握的机会来进行，而不是同时追逐好多道天边彩虹。
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本章将与各位分享我自己最喜欢的几项时间运用策略。它们很新鲜，很合乎逻辑，而且经过我的测试证明可行。只要实行几个星期，这些时间策略就会变得仿佛是你的天堂。不过，你在把这些策略运用到生活里的时候，要对自己有耐心，一次进行一个步骤，熟习每一个步骤之后再往下进行。别担心自己是不是“百分之百正确”，我可以打包票，多年经验告诉我，凡是多面向发展的人，最后都会照自己的做法来执行这些策略。
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用兴趣焦点笔记记录下想做的活动
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管理时间的第一步，是记录“兴趣焦点笔记”。把笔记分成几个单元，每一个兴趣焦点有一个专属单元。随着你针对每一个兴趣焦点累积了相关资讯、反复思考、多方阅读、与朋友脑力激荡、向前辈导师请益、实行意向标记行为……你会发现，自己针对每一个兴趣焦点都有许多想做的事。每想到一件事，就把它写在笔记里属于那个焦点的栏目里。我喜欢使用三孔活页档案夹，有人则使用活页笔记本，也有人不用纸本的笔记本，而用电脑记笔记。不必拘泥于形式，只要是你用得顺手的方式都行。但你一定要特别腾出一块空间，列出你想到的为了达成兴趣焦点而应读的书、应买的物件、应打的电话、该找的人。
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此外，在这本笔记里面，你在几个兴趣焦点之外必须再标出一区，让你有块空间可列出其他的好玩、迷人、难以抗拒、有趣、值得投入的新兴趣。这样一来，你才不至于因为聚焦于某些项目，而觉得错过了其他机会。
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每个星期拨一点时间检视笔记本的每一区块（我喜欢在星期日一大早做这件事），删掉那些已经完成的事项或者变得无关紧要的项目，留意那些你最需要在接下来一星期里关注的项目，把它们用“兴趣焦点活页备忘录”列出来。我会在下面提供一份活页录的范本，供你影印使用。
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兴趣焦点活页备忘录
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月 日到 月 日 活动项目
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兴趣焦点一
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兴趣焦点二
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兴趣焦点三
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兴趣焦点四
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再谈一下第3章提到的理查德。理查德的四个焦点是：当个好父亲、学长笛、修东西、搜集农具。他使用活页式的笔记本记他的兴趣焦点活动，在每个星期天晚上检视笔记内容。某年圣诞节前三星期的一个星期天晚上，理查德拿出兴趣焦点笔记本和一张新的活页纸，在活页纸上列出几个“好父亲”兴趣焦点下的活动：和儿子一起去买圣诞树、帮儿子包装礼物、安排假期里哪些日子可以招待其他小孩来家里玩、每晚花些时间与儿子一起阅读。在“学长笛”这个兴趣焦点之下，他列出的活动包括了参加亨德尔神剧《弥赛亚》的最后一次彩排、为下一堂课练习、修理乐谱架、录下公共电视网的本地长笛音乐家特别节目。既然12月并不是搜集农具的最佳时机，他只在“搜集农具”这个兴趣焦点下列了：进入某个拍卖仓库的传单邮寄名单里、在他最喜欢的春季跳蚤市场附近用“早安折扣”预订一家汽车旅馆的房间。由于他的第一个兴趣焦点在一个星期里就有四件事待办，他在“修东西”这个兴趣焦点之下只写了一项：挑一个晚上看《老房子》（This Old House）这个谈房屋修缮的节目。
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