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底层逻辑:看清这个世界的底牌 流程、制度与系统
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作为一名商业顾问,在给企业家学员上课时,经常会有学员问我这样的问题:“润总,上企业管理课程的时候,经常听老师提到流程、系统、机制、体系、制度等词,这些词之间的区别到底是什么?”
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的确,这些词是企业管理中经常用到的词,那这些词到底是什么意思呢?
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为了更好地理解这些词,我们先看一个小故事:
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从前有座山,山里有座庙,庙里有几个和尚,他们每天都是同吃一桶粥。但粥总是分得不公平,负责分粥的人碗里的粥总是又稠又多。
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于是,他们选举了一名德高望重的和尚来负责分粥,但结果并没有改变,甚至还出现了腐败——有人贿赂负责分粥的和尚。看来,这个方法不可取。
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后来,他们决定干脆轮流分粥。这看似是一个公平的方法,毕竟,信别人不如信自己。但这种方法导致的结果是,每个人在轮到分粥的那天,都会给自己分又稠又多的粥,而其他日子里,都是清汤寡水。
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怎么办?
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有人说:“我们成立分粥委员会和监督委员会吧,把分粥者的权利锁在牢笼里。”但是执行起来才发现,这样还是不行。因为委员会里的每个人意见不一致,经常吵来吵去,粥都凉了还分不了粥。
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这个问题看似无解了。
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这时,有人提出:“我们还是轮流分粥,但是这一次,不是分好一碗就拿走,而是先把粥分到每个碗里,然后每人拿一碗,而且分粥的那个人要最后拿。”
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奇迹出现了,采取了这种方法后,每天的粥都分得特别公平。因为分粥的那个人如果分得不公平,自己就得挨饿了。
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和尚分粥的例子和我们一开始提出的那些概念有什么关系呢?别着急,我们一个个来说。
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流程
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什么是流程?流程就是基于时间线做完一件事的整个过程。流程是线性的、连贯的、客观的。
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比如,把大象装进冰箱的流程是什么?第一步,打开冰箱门;第二步,把大象装进冰箱;第三步,把冰箱门关上。
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再比如,在分粥的案例中,都有哪些流程?
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德高望重的和尚分粥的流程是:第一步,把粥桶拿到他身边;第二步,他把粥分给所有人。
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轮流分粥的流程是:第一步,判断今天轮到谁分粥;第二步,负责分粥的人把粥分给所有人。
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分粥委员会分粥的流程是:第一步,把粥分给所有人;第二步,分粥委员会判断粥分得是否公平。
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轮流分粥、分粥人最后拿的流程是:第一步,判断今天轮到谁分粥;第二步,负责分粥的人把粥分到所有碗里;第三步,其他人各拿一碗粥,负责分粥的人最后拿。
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当然,以上的流程可以拆分得更细,这里只是简单举例。
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可以说,我们做任何一件事都是有流程的,区别只不过是有些流程是被设计过的,有些流程是自发的,有些流程是被优化的,有些流程是低效率的。
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企业经营管理课程中经常会提到“流程管理”或“流程优化”。这是什么意思?就是不断优化做一件事的过程,原来可能需要十三步,经过优化后只需要七步了。原来的流程可能需要八个人,现在只需要三个人了。从本质上说,流程管理与流程优化都是为了更高效率地完成某件事情而进行的一些改变和优化。
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凡事皆有流程,只是效率有高低之分。
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