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练习的力量:把事情做到更好的42法则 法则 28 让反馈成为一种习惯
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作为学校领导人,道格是个传奇人物,他负责的十几所学校都成功地让学生取得了非凡的成就。参加过道格培训的校长和经理都喜欢在给予反馈时引用他那句标志性的口头语——我要给你一份礼物,反馈的礼物。这句话能让人们做好准备接受反馈,并且感到自己获得了尊重。
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之前曾在饮料公司担任CEO,现为艾克滕咨询公司的总裁梅格里德·艾克滕,在最近一次《纽约时报》的采访中说道:“我在百事可乐工作时,有一位老板的话让我印象深刻,他说如果你关心在乎一个人,就给他富有建设性的反馈意见;如果你不在乎一个人,那么就一个劲地拣好听的话说。”给出反馈可不是一个简单的活儿,组织恰当的语言更非易事。但是只要你稍微用心一点,就能给反馈意见的接受者一份珍贵的礼物。
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为了实现这个目标,你要设计一些具体的语言,能够让人们听上去自然而有诚意,这将有助于反馈接受者心情舒畅地采纳意见,其中,最为有效的语言就是开场白。艾丽卡在最近一次教师培训中,尝试了开场白的练习,为了确保所有的成员能够在任何场合有效地给予他人反馈意见,艾丽卡建议他们在开始交谈时先加入下面两句话:“我觉得有一点你做得特别好……”和“如果试着去……那么……”
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每当听到这两句话时,听话者就立刻能明白对方正准备给予反馈意见,这能帮助他们更有效地进入正题。
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艾丽卡还顺便在培训结束时,让练习者彼此分享他们从其他教师那里接受的特别有用的反馈意见。讨论有用的反馈能突出反馈的作用,提高反馈的价值,而表扬人们给出有效的反馈则能鼓励他们更多地给予类似的宝贵意见。
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如果你越来越频繁地给予并接受反馈,那么它就会成为生活和工作中最寻常、最开心的事情。千万别等到别人失败了再给予反馈,那时的反馈会自然而然地成为犯错的代名词。要想让人们对反馈习以为常,就必须经常使用反馈,特别是当练习者做得出色的时候。
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让反馈成为一种习惯
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● 不断地给予、接受反馈,反馈就会变得越来越寻常。
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● 在开始练习的时候就给出反馈,不要等到出现问题或错误时再进行反馈,因为这样反馈就成为犯错的代名词。
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● 巧用开场白,不仅能帮助人们给出积极正面的反馈,还能帮助人们给出富有建设性的反馈。
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练习的力量:把事情做到更好的42法则 法则 29 立足于解决问题
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良好的反馈能用具体的、可执行的语言描述解决方案,而不是描述问题本身。如果你要针对你的经理和职员的互动过程给予反馈意见,你也许会说:“措词不要这么生硬,这会挫伤员工的积极性。”但你的反馈只是指出了经理的不足之处,并没有为他提供正确的做法。在和孩子相处时,我们经常会犯这样的错误。想一想,如果我们将描述问题的语句 “不要开小差”变为告诉孩子应该怎么做“坐到桌边来,开始做作业”,那么情况将会有巨大的改观!
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之前我们曾描述过同事罗伯学骑摩托车的案例。当他告诉我们参加了这个课程时,我们都不以为然,觉得这和我们都已熟知的司机技能培训大同小异:坐在拥挤不堪的教室里,一群准司机神情呆滞地听着一堆陈词滥调。但真实情况却正好相反,罗伯在邮件里描述的摩托车课程让我们大为吃惊,之后我们将其中的一些环节应用到了自己的培训中。
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我开始训练已经有一段时间了,课程对我的帮助出乎我的意料。有好几次我知道自己的技术动作不太对,但总是不明白究竟哪里出了问题。好在教练马上就给了我非常具体的反馈意见,我的练习效果大为改观,一句简单的“打弯的时候要抬起头”就能让我下一次的练习变得更加完美。
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罗伯描述了一开始他怎么也不能绕着锥形路标打弯,教练就告诉他,关键问题是他的眼睛应该往哪儿看。当他驾车接近的时候,他应该用余光打量路标,但眼睛还是应该直视他驾驶的方向。显然,如果你直接朝着路标看,那么你的车就会朝着路标撞上去。但是,教练在罗伯能够听取建议、成功完成这个技能动作之前,并没有和他深入探讨为什么要这样做的原因。在那个时间点,他们只告诉他应该做什么!让我们在这里重申一遍:他们只告诉他应该做什么——当你驾车驶近的时候,眼光略略带过锥形路标,但眼睛一定要继续紧盯你前行的方向。
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现在,让我们来回想一下你在培训、体育训练或学校里的经历,有多少次那些负责指导的教练、教师没有告诉你该做什么。他们告诉你的往往是“不要用力过猛”,“在会议上不要讲不专业的话”,而真正能够解决问题的方案应该是用“平稳地挥棒”来取代“不要用力过猛”,用“当别人告诉你他们来自哪个国家时,只要表示荣幸和欢迎即可”来取代“在会议上不要说不专业的话”。
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仅仅告诉练习者做什么还不够,我们的反馈应该描述解决方案,而不是给予“模糊建议”。现在让我们通过以下这张简表来比较低效反馈(描述问题本身或仅仅给出模糊建议)和能让听者欣然接受、描述解决方案的反馈有什么不同。
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在实战演练中,成功的反馈必须简短。当你和你的团队在急救室里火速进行术前准备训练,或者在为歌剧《茶花女》进行彩排时,你根本没有时间给出稍长一些的反馈意见,比如“调整灯光让它打在创口的正上方”或者“站过去,站在群舞的左边”,因此,你可以在练习中发明一些简短的提示语,这样你就可以在正式场合喊出简短有力的指令,见下表:
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立足于解决问题
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