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思维力:高效的系统思维 第七章 “讲三点”快速拉升水平
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自上而下的表达中,我们经常听到“下面我简单讲三点”,或者经常看到“主要原因有三点”。
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中外管理者也都很喜欢并擅长运用“三点”。例如,任正非在华为季度区域总裁会议上发表的讲话。
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华为公司未来的胜利保障,主要是三点要素:第一,要形成一个坚强、有力的领导集团,但这个核心集团要听得进批评;第二,要有严格、有序的制度和规则,这个制度与规则是进取的。什么叫规则?就是确定性,以确定性应对不确定性,用规则约束发展的边界;第三,要拥有一个庞大的、勤劳勇敢的奋斗群体,这个群体的特征是善于学习。
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还有万科总裁郁亮参加成都区域媒体答谢会时的祝酒词的片断。
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昨天王石主席的讲话,也代表了包括我在内的所有管理层的想法。其实在昨天的发言中,王石主席也提醒大家注意这个问题。
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为什么我们不欢迎对方?
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第一点,我们作为管理者,有责任向利益各方提示相关的风险,什么风险呢?我们可以看到20世纪80年代在美国有一轮敌意并购潮,敌意并购通常有两个主要特征,第一个是事先不跟公司董事会和管理者作良好的沟通;第二个是利用一些杠杆来做收购,博取利益。今天我们遇到的情况和敌意并购潮的表现是一样的。以史为鉴,看美国20世纪80年代那一轮的敌意并购的结果如何?大多数都未成功,无论是收购方还是被收购方都没有成功。但更多的是投资者,相关的金融机构却受到了损害。我们今天同样需要向相关各方揭示风险,需要向投保买万能险的人提示风险,需要向金融机构提示风险,需要向证券市场的投资者提示风险。如果说管理团队跟股东之间有重大分歧的话,会影响公司团队稳定,影响公司业绩的表现,进而影响股价。所以,我们作为管理者,有责任把这样的风险告诉大家。
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第二点,我们作为职业经理人,要尽到对全体股东,尤其是中小股东的受托责任。举例而言,万科作为房地产开发企业,物业服务就是受业主委托管理物业的。有人说“房子是我的,家里怎么改是我的事,你凭什么管呢?”确实家里怎么改可以自己去做,但是社区有些事情是不允许去做的。比如说,你不能随便改供气管道,这可能有存在安全隐患;不能随便拆承重墙,这样会影响结构安全;不能随便乱搭建,这样会影响小区品质和其他业主的利益,这是我们作为物业受托管理人应尽的责任。我们的责任是守护全体股东的利益,尤其需要尽到对中小股东的保护作用。
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第三点,我们不仅是职业经理人,还是事业合伙人,事业合伙人比职业经理人多了“共担”两个字。万科的事业合伙人在过去一年半的时间里拥有了万科超过4%的股票,尽管不太多,但是不要忘了,这是我们多年创造出来的成果,对我们而言是相当大的一笔投入,尽管钱没有大股东多,但是对我们而言非常珍贵。我们愿意为公司尽到守护的责任,因为我们不仅是职业经理人,还是事业合伙人,更是股东。对公司未来长远的发展,尤其是长期健康稳定的发展,我们有义务尽到守护责任。
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总结一下刚才说的这三点:作为管理者,我们有必要向利益各方提示相关的风险;作为职业经理人,我们应该尽到对全体股东,尤其是中小股东的受托责任;作为事业合伙人,我们应该对公司长远健康发展尽到守护责任。这是王石主席昨天讲话背后的原因,这也是代表我们全体万科人的态度。
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如果多加留意的话,你会发现除了管理者外,“三点”也被各界人士广泛应用在各种讲话和书面表达的场合。为何大家都这么钟爱“三点”?下面让我们了解一下人类大脑的记忆机制。
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第一节 神奇的7±2效应
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1871年英国经济学家和逻辑学家威廉·杰沃斯说,往盆子里掷豆子时,如果掷3个或4个,他从来没有数错过;如果掷5个,就可能出错;如果掷了10个,判断的准确率为一半;如果豆子数达到15个,他几乎每次都数错。
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如果有兴趣,你可以找人做一个简单实验:一个人读数字,从3个到4个……一直增加到15个;另一个人努力记住听到的数字,听完后按听到的顺序将数字写出来,看看最多能正确记住几个数字(注意:读音不要变调,前后一致,读两个数字时间间隔不要超过1秒)。假如你的记忆力属于常人水平,你可能回忆出7个数字,至少回忆5个,最多回忆9个,即7±2个。
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这个有趣的现象就是神奇的7±2效应。这个规律已经被大量的实验证实了。
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最早是在19世纪中叶,爱尔兰哲学家汉米尔顿观察到:将一把弹子撒在地板上,人们很难一下子看到7个弹子。 1887年,雅各布斯发现:对于无序数字,回忆出的数字最大数量约为7个。 发现遗忘曲线的艾宾浩斯说:人在阅读一次后,可记住约7个字母、音节或字词。 20世纪50年代开始,心理学家进行了大量实验,所得结果都是7。1956年美国心理学家米勒教授论文阐述了这一理论现象:短时记忆的容量为7±2,即一般为7,并在5~9波动。 根据7±2效应,既然人类大脑在努力记忆情况下,准确的短时记忆数量也只是在5~9波动,那么为了让别人在一般状态下准确接收你传递的信息,一次性传递的要点最好保持在3个左右(2~5点)。这就是由7±2效应引申出的“讲三点”理论。
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第二节 表达时“讲三点”的好处
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通过对大脑记忆原理的了解,相信你已经理解了为什么“讲三点”有助于受众接收你传递的信息。那么“讲三点”还有什么其他好处呢?至少还有两个好处。
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(1)可以快速在他人心中营造逻辑性强的“伪印象”。
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逻辑能力的提升一般难以一蹴而就,需要经过大量、持续的练习。但是即使在逻辑能力提升初期,逻辑性还不够强、语言表达还不够有条理的时候,“讲三点”的表达形式会更容易让你在他人心中留下逻辑性强的“伪印象”。
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我曾经看过天津卫视的一档现场面试节目《非你莫属》,印象比较深刻的有两位小伙子,一位叫陈运腾,当时是北京工业大学管理科学与工程专业的研三学生,本科毕业于哈工大数学与应用数学专业;另一位叫邵丹,俄罗斯莫斯科国立大学应用数学与信息管理专业本科毕业,当时毕业6年,30岁。
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根据节目中的个人背景介绍,陈运腾数学能力很强,念高中时数学基本都是满分,高考时数学143分(满分150分);大学在哈工大念数学与应用数学专业时,年年获得奖学金、优秀团干部,毕业时又是省优秀毕业生。从他的背景来看,基础逻辑能力相当不错。他还擅长写诗,可以说是一位“文武全才”的硕士生。但就是这么一位面试者,在做完第一轮自我介绍后,所有12位面试官都一致反映他讲话没逻辑。
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为何会产生如此大的落差?我摘录了他当时做自我介绍的内容供参考。
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