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1701796075 日常生活中的思维导图 [:1701795011]
1701796076 日常生活中的思维导图 用思维导图解决突发性事件
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1701796078 接下来是应对工作中突发性事件的思维导图。应对突发性事件的关键在于让其他同事也了解事件的情况和解决方法,不能只靠当事人自己闷头干。画一张思维导图,就能对当前正在做什么、进展如何以及今后还需要做些什么一目了然。
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1701796080 思维导图不仅能解决突发性事件,还可以有效地跟踪项目进度,从而不仅让一部分相关人员了解情况,而是所有人都能积极主动地参与进来。
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1701796082 I 先生(40 多岁,小学教师)
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1701796084 东日本大地震发生一周后,3 月 18 日,灾区终于恢复了供电。这时,小学的办公室里出现了一个重大问题。
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1701796086 用来备份工作资料的服务器受损,学校和数据中心也联系不上了。损坏的服务器里存储着过去 5 年的数据,全部是学年初和学年末一定会用到的重要资料。所幸,截至 3 月 10 日晚 9 点的过去一年的数据在外置硬盘里还有备份。
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1701796088 几天后,学校恢复了供电。于是,如何用办公室内网开展工作就成了下一个问题。当时根本无法和数据中心的工作人员取得联系,只剩下我们这些外行,因此,不知所措的我就画下了这幅思维导图。毕竟,与其干坐着发愁,不如画一幅思维导图,明确眼下自己能做什么以及具体要怎样做。
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1701796093 这幅思维导图得到了同事的一致认可,也获得了管理层的执行许可。我把外置硬盘接入自己的笔记本电脑,设置局域网共享,让其他教员通过办公室内网访问硬盘。多亏了思维导图,学年初和学年末的工作才得以一如既往地开展。
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1701796095 在数据中心恢复运作、服务器修好后,我把外置硬盘中的数据覆盖到服务器上,顺利渡过了这个难关。
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1701796097 在这个案例中,通过绘制思维导图,I 先生筛选出自己力所能及的事,心情也因此冷静了下来。下面的分支是为了思考具体的实施方法。
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1701796099 用思维导图梳理做得到和做不到的事时,我们常会习惯性地只记下做得到的部分,但是,我建议大家把所有想到的点子全都记下来。拿 I 先生的案例来说,就是那条分支“能做到吗?”这样做可以和周围人共享自己的想法和掌握的信息。有些事自己觉得做不了,但说不定同事就能做到。
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1701796101 只要像这样实现彼此共享,每个人就会更容易得到自己需要的信息或技术,办公室内的任何交流都会畅通无阻。
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1701796107 日常生活中的思维导图 用思维导图做讲座笔记
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1701796109 很多人用思维导图在讲座或研讨会上做笔记。想必每个人都有自己的一套画法。而另一方面,也有不少学员为绘制总结研讨会内容的思维导图而参加思维导图课程。还有不少人发现,自己独创的绘制方法总会遇到这样那样的问题。
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1701796111 这些人都希望自己能一次性画出漂亮的思维导图,在不知不觉间提高了思维导图的绘制难度。我建议他们不妨想一想:在研讨会和讲座上画思维导图的目的是什么?参加这些研讨会和讲座的目的又是什么?想必回答肯定不是“为了画出漂亮的思维导图”。
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1701796113 A 先生(50 多岁,公务员)
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1701796115 顺着会议资料中的关键词和发言人的重点词语,分支会自然而然地延伸下去。要是会议或讲话内容逻辑清晰,分支也会延伸得很轻松。
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1701796117 我从会议资料或提纲中选取关键词,以它们为起点延伸分支。要是关键词选得对,就会延伸出很多条分支。关键词不仅在文字资料里,有时还出现在发言人的讲话中。因此我认为,如果画出的思维导图非常整洁,就说明自己设定的关键词很正确,或者自己对发言人的逻辑和讲话内容的理解是正确的。
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1701796122 由于笔记只靠分支和词语,与在下划线的基础上补充信息的形式相比,记录的信息量有所增加,不会遗漏关键内容。最可贵的是,即便会议的内容枯燥无味,我也能寻找关键词、添加自己的想法或反对意见,积极主动地做笔记。
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1701796124 成为培训师以来,我最常用的思维导图也是讲座和研讨会中的笔记。起初我埋头于绘制思维导图,试图把讲师的话全部记录下来,却忽视了对讲座内容的理解。后来,我渐渐适应了用思维导图做记录,最终做到像会议纪要一样把所有信息一点不漏地记录下来。
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