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日常生活中的思维导图 [:1701795015]
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日常生活中的思维导图 用思维导图调整工作内容
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接下来是一幅调整工作内容的思维导图。
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不少人认定思维导图必须是五颜六色的，或者必须画插图，并因此敬而远之。但我认为，思维导图是一种更加自由的工具。
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把必须高效完成的工作放在一旁，而花很多时间在中心图像和挑选彩笔上……这样做恐怕会遭到同事们的白眼吧。实际上，我听说有些公司确实明令禁止在工作中使用思维导图，其理由就是“就知道拿着彩笔涂鸦”。
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这些公司或许对新事物抱有强烈的抵触情绪，但这也说明我们把思维导图引入工作时需要下一番功夫，不能一上来就严格遵循所有规则绘制完整的思维导图。很多办法可以缓解周围人的抵触情绪，比如，可以先自己若无其事地用黑笔画导图，等周围人对它产生了兴趣后，再介绍给他们。
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面对新的工具，有些人乐于接受，而不少人会心怀戒备。因此，应先充分了解周围人的心理特点，在此基础上再思考如何将思维导图引入工作。一味地宣传思维导图可能反而效果不佳，用思维导图做出成绩并引发周围人的关注和好奇才是最佳的推广方法。
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N 先生（30 多岁，公司职员）
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我在本地的建筑公司工作，负责木制房屋的设计和预算。去年我被调到了新岗位（预算科），开始正式接手预算工作。以前我也做过变更报价书等有关报价的材料，但还是第一次独立给新建住宅做报价。
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我们公司的预算系统是在 Excel 表格计算的基础上独自构建的，而且这个工作至今一直固定由一名员工负责。他很熟悉这项业务，但其他人做起来就会遇到各种问题。我的终极目标是让公司的所有员工都会用这个预算系统，因此我认为有必要对系统本身进行简化。
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于是，我最先进行的是“缩短人工计算（不靠计算公式，直接在图纸上计算出来）项目所需的时间”。为了明确问题和亟待改进的地方，我决定画一幅思维导图。思维导图的优点就是能开“一人会议”。一个人也能在和自己交流的过程中想出很多主意。看着画好的导图，还能了解自己过去的想法，这点我也很中意。
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拿起笔，我最先思考的是该从何处下手：筛选目前正在进行人工计算的项目，并同时思考怎样消除人工作业中的遗漏。在思维导图中，即使同时思考两三件事，也可以轻轻松松地把所有点子分门归类记下来，非常方便。这是我在思维导图课堂上学到的本事。
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画着画着，我有了一个新发现：人工计算中还包括“数量中有一定规律的计算”和“报价变更操作非常简单的计算”。我想，如果把这些转化为表格计算，就能缩短一些时间。接下来，我进一步挖掘哪些项目包括这两种计算，并同时思考应在表格计算上创建哪些项目。我还试图进一步锁定目标项目的范围。
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刊登在这本书上的就是当时画的思维导图。我参照这幅导图开始在 Excel 上创建表格计算。由于所需项目一目了然，我很快就完成了表格（与其开着 Excel 冥思苦想需要算什么，不如事先把思路落实到思维导图上更能减少疏漏和用时！）。
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用了这个表后，人工计算的速度明显变快了。尤其在“报价变更操作非常简单的计算”中，查找疏漏和检查变更数量也容易多了。就算是不熟悉预算的我，也能很快锁定出错的地方。这个表还在试用阶段，今后我会一点点改良它，让它成为为公司所有人服务的工具。
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大部分操作手册和写有工作注意事项的资料都采用分项列表的形式。遇到不懂的地方可以查阅这些文件，但当事人也不知道自己需要的答案写在哪里，找起来非常费劲，而懂的人就知道到哪里找，这样就进一步拉大了员工之间的能力差距。
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当然，内容详实的操作手册是必不可少的，但如果把它总结成一幅思维导图，日后查找起来就会很方便。要想画出简明易懂的思维导图总结，必须全面掌握手册的内容，这要比阅读一遍更能加深理解。
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总结书本或教材的思维导图同样具有这种作用。但如果只是把想到的内容随意写在分支上，是画不出有用的思维导图的。最初的一两层分支上应选择什么单词？这些分支下要分出哪些内容？在构思反映出层次感的思维导图时，自然而然就会对内容加以理解。
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就算不能涵盖所有信息，只要把大致内容记在思维导图上，也会拉近自己和手册的距离。思维导图这种媒介减轻了我们对手册的反感，使我们放下负面情绪去理解手册内容。只要感到“简单易懂”，学习积极性也就上来了。
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我们可以像 N 先生那样，用思维导图决定将哪些内容写入手册。思维导图使我们在对整体有所理解的基础上思考手册中应该按什么顺序写入哪些内容，因此能完成一部好用的手册。虽然是一幅黑白的小型思维导图，但它帮助作者找出了问题所在，充分发挥了作用。
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日常生活中的思维导图 [:1701795016]
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日常生活中的思维导图 为实现计划而制定的思维导图
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下面这幅思维导图将作者的创业梦想转化为了实际行动。
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