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日常生活中的思维导图 日程管理的思维导图
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日程管理和待办事项的思维导图没有自我介绍思维导图的那种乐趣,但它能让绘制者体会到“总览全局”的优势。给手上的工作和计划集中进行一次“大盘点”,筛选出必做事项并分类,这样就能分清轻重缓急,沉着应对。
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我们往往按时间顺序管理日程,但日程管理也有其他方法,比如:用颜色区分不同的工作内容,或根据当天的安排按地点分类;日程可以是一天的,也可以是一周、一个月甚至一年的。
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也许你会觉得,每天的日程变化不大,画成思维导图还要花更多时间,何必费时费力呢?但如果仅用五分钟就能理清日程、充分灵活地利用间歇时间,还能确保属于自己的时间,你还会觉得它不值得一试吗?
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我的学员中也有很多人用思维导图管理日程。不少学员在早晨上班前后用思维导图确认当天的安排,有的在上班前坐在咖啡厅里边喝咖啡边画导图,有的到公司后首先用思维导图明确日程。中心图像也是各有特点,有的是只写日期的简约风,有的用图画画出当天的心情。我还经常收到这样的反馈:坚持每天用思维导图做记录,到头来它就成了我的日记,很有意思。
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另有一位学员刚转行做出版,要做的事情太多,让他很是烦恼。他试图给要做的事排出优先顺序,并依此开展工作,而思维导图帮他找到了好几处可以改进的地方,让他很开心。他说自己过去一直是瞎忙,被工作牵着鼻子走,而自从用思维导图总览全局后,他找回了自己在工作中的主体地位。
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管理日程的思维导图不仅用于个人,也可以用于家庭或团体。中心图像可以是日期、地点或项目;每条主支上写下成员的名字,下面以一天或一周为单位延伸线条,把每个人要做的事记录上去。任务完成后,就用横线划掉或打个钩,不仅让进度一目了然,还能提高动力。
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用思维导图管理日程的另一个优势便是细化任务,使其便于思考。细化将一个个课题分成更容易处理的小事。一想到“打扫卫生”就会嫌麻烦,但倘若是“吸尘器”“擦地板”“倒垃圾”等一项项细小的工作,现在就能起身去完成。细化也可按房间进行,或者遵照从早到晚的时间线来思考。
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此外,想必很多人已经注意到了,管理日程的思维导图同时还是一份待办事项列表。思维导图可以一并理清计划和要事,避免了某天必须在家(或公司)完成工作却又和别人约好要出门等问题。如果把日程安排和待办事项列表分开来做,就会经常出现计划冲突的情况。
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一些讲解日程管理或时间管理的文章常建议大家“用重要程度和紧急程度来划分任务”。这种办法在工作中或许非常有效,但在日常生活中,用难易度或自己的动力分类会效果更佳。思维导图能轻松实现这种分类,防止自己被任务赶着走,随心情做事,让自己更快地行动起来。
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自我介绍的思维导图也好,日程管理或兴趣爱好的思维导图也罢,不知大家是否已经动手尝试了呢?为了体会到思维导图的乐趣,推荐大家都来亲自画一画,感受一下。“不用画了,光是看起来就挺有意思的”,这么想可不行。拿起彩笔在纸上绘制的行为有其独特的意义。只有这点是从书本中得不到的,所以哪怕只用十分钟也好,请务必拿出一点时间画一幅思维导图。
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日常生活中的思维导图 中心图像的简易画法
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什么?!不会画中心图像?
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如果不会画画,也可以用文字代替。不过,要试着给文字配上颜色和花纹。可以用条纹、圆点、格子、花边,或者做成三维立体效果。给文字加个阴影和深度……在学生时代大家是不是都玩过?放开去画,就当是在教材或笔记本上涂鸦。
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我在课上也经常提到,“绘画时的观察”与“笼统地看”相比,二者的认知程度有着天壤之别。我自己也曾惊讶地发现,本以为自己看得很仔细,但其实根本没有好好观察。
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例如,请把你心爱的手表作为中心图像来画一画。不一定是手表,也可以是手机。请尽量画得细致一些。表带是什么样的?表盘呢?恐怕很多人对于自己心爱的(或者每天都用的)事物只能想起个大概的样子。因为我们只认知了一个笼统的形象。
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那么,接下来请参照实物来画。同一个事物,有实物参照是不是就好画了许多?就算觉得自己绘画水平不高,也会比强行调出脑内印象时要好画得多。而且,就算画得不好,有个参照总也能画出大体的感觉。
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这就足矣。有参照就能画出感觉,没有参照的话,凭印象去画也足够了。用不着强迫自己追求完美。
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容我重申,中心图像是一种“心中影像”,无须纠结绘画水平,而且只要积累经验,就会有进步,所以不用担心。相较之下,计较中心图像的美丑而放弃思维导图才是更大的损失。放心大胆地去画吧。
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而对于“还是想画得漂亮一些”的人,有很多改善方法可供尝试。比如用夸张的漫画画法,或用多种颜色制造出类似抽象画的风格,还可以试一试我刚升任培训师后发明的绝招——图片集。
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