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9.红色文件夹的神奇功效
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我曾经供职于华盛顿特区的一家小型管理咨询公司,上司是个,怎么说呢,特别没有条理的人。每次交给他什么东西,他都会随手一放,然后就不知道去哪儿了。每次问他上次给他的文件看了没有,他都会一脸茫然……
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当时我并不是他唯一的下属,每次我跟其他下属一起聊天时,大家都会抱怨上司的这个坏习惯,都觉得这样的领导简直让人发狂。
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后来我才发现,这件事在公司里早就心照不宣,大家每次都会拿这位上司的最新囧事开玩笑,我们甚至把上司的办公桌命名为“暮光之城”,因为无论你把什么东西放在上面,最后都会莫名其妙地消失,好像被吸进了另一个空间!
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更糟糕的是,这位上司并不是一个开明的人,根本听不进别人的忠告。
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给他的文件十之八九有去无回,时间一长,大家也开始学乖了,每次给他文件时都会做个备份。可想而知,整个公司效率低下,上司的坏习惯让每个人都浪费很多时间。
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答案就在拐角
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后来我想到一个办法。每次给上司文件时,我都会准备一个专门的红色文件夹,“万黑丛中一点红”,非常显眼!这样不管他的办公桌有多凌乱,只要我需要,就能一眼找到我的文件。每次开会时,只要上司一问我,“对了,上次你给我的文件呢?”我就能在第一时间从他的文件堆里找到文件。
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这个办法是如此简单而有效,我甚至埋怨自己之前怎么没想到。你可能会想,那其他同事呢?他们也可以配备自己的专属文件夹,绿的,紫的,白的……如果大家真的这么做的话,就算上司桌子再乱,那至少看起来也像是一道美丽的彩虹。可事实上,根本没人留意我的创举,更别提学习了。
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斯隆-凯特林研究所(Sloan-Kettering Institute)的创始人查尔斯·凯特林是上个世纪最有才华的发明家之一。他的一系列发明,包括改进汽车引擎等,改变了上世纪二三十年代的整个汽车工业。
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除此之外,他还是一位卓越的作家和演说家,他的一句话给我留下很深的印象:“问题和答案是手牵手来到这个世界上的,我们的任务就是找到站在问题身边的答案。”凯特林认为,要想成为创新人才,你必须学会发现问题的价值。
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最近伯尔尼·西格尔博士也再次强调了这一观点,在他的新书《爱、药和奇迹》(Love, Medicine and Miracles)当中,西格尔博士指出,每次接待病人时,他都会问对方:“请问这次生病给您带来什么好处呢?”
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病人的幸福
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病人一听到这个就会倒抽一口凉气,感觉自己像是进了精神病院!有人会马上火冒三丈,愤然离去;有人则会不知所措,目瞪口呆:“你啥意思?这次生病的唯一好处就是可以请病假。”
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西格尔博士指出,行医几十年来,他发现,很多病人之所以生病,全部或者部分原因在于他们的心态,或者说他们应对家庭或个人变化的方式。
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有些病人会比较配合,在经过一番冷静的思考之后,他们会告诉西格尔,“生病让我更能理解别人的感受了”,“生病会让家人更加关注我”,或者“一生病,有些事情我就不用做了”。这种心态往往有助于病人康复,能帮助病人尽快恢复健康。
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其实工作中遇到的很多问题都是鸡毛蒜皮的小事。只要学会运用刚才说过的方法,你就能很轻松地转换视角,把问题变成机遇。
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10.问题是戴着面具的盟友
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在其大作《阻力最小之路》(Path of Least Resistance)一书中,罗伯特·弗利兹(Robert Fritz)谈到了“把问题当成最好的朋友”这一理念。弗利兹认为,问题可以让你看清自己真正的需要,可以为你提供最精确的诊断信息。
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好吧,你可能会问,一个让你坐立不安的东西怎么会是最好的朋友呢?再细想一下你眼前最迫切的问题,问问自己,它怎么会是我最好的朋友呢?冷静地思考一下,相信你一定会有新的发现。
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比如说现在是本月中旬。你的团队要在月底之前完成一个项目,时间紧迫,上司答应你要给你再增加个人手,这个至关重要。可今天早晨一进办公室,你便接到消息,上司的承诺泡汤了,公司无法安排人手。
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所有人都牢骚满腹,哭天抢地。
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你该怎么办?该怎么把这个问题看成“最好的朋友”呢?下面我们具体分析一下:首先你很清楚,整个团队都在指望你,所以你现在根本没时间去哀怨,去指责谁。你必须保持团队和谐融洽,携手并进。要让所有人都集中精力完成手头的工作,绝对不能多想。你知道,自己绝对不能失败,一定要打赢这场硬仗。
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没办法,你必须重新修改项目方案,重新审视自己的进度表和阶段性目标,你必须保持专注。这是提高你管理水平的一个大好机会,每个人也必须用尽全力完成手头的工作,所以它未必是件坏事。
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