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丰田一页纸极简思考法 第二章 利用“一页纸”轻松制作各种资料
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01 “为什么”要整理资料?
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接下来将进入“Excel1”和“Logic3”的实践篇。
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上一章我讲过,用一句话总结整理信息、整理思考的技巧的话就是,明确“对象”和“目的”,行动优先,总之先去“写”。
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尤其是在制作资料时首先要明确“对象”和“目标”。
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可能一开始我们总会犯错,但只要牢记“对象是谁”“目的是什么”就可以了。只要确定了对象和目标,思考就会变得简单,也就能看出资料中应存在何种信息。
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接下来我将介绍利用“Logic3”来明确“对象”和“目标”的方法。
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利用“Logic3”明确资料的目的
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作“Logic3”的基本框架
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②在左上角主题处填写“资料的目的是?(为什么要制作资料)”
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③填写“Q1?”~“Q3”的问题和答案绿笔(问题)/蓝笔(答案)
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“Q1?”要用绿色笔填写“阅读对象”。
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如果阅读对象是上司一个人的话,那么就在左下角空格内用蓝色笔填写。如果阅读对象为复数,那么要选出三人填写在不同的空格内。
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即使阅读对象为复数,也要选出一个关键人物(比如有决定权的人),“Q2?”都要以此人为中心进行设想提问,只有这样,才能让思维连贯统一。
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利用“Logic3”明确资料的目的
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如果你的阅读对象是复数,且你选择不出一个关键人物,那你就要另外制作一页“Logic3”框架,两页也就花个10分钟左右。“一页纸”框架就是一个简单操作的综合体。
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“Q2?”要填写“‘阅读对象’的状态”,也可以填写“‘阅读对象’想知道什么”,等等。
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“Q3?”要填写“想让‘阅读对象’做什么”,也就是你希望“阅读对象”读完资料之后有何反应或行动。
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“Q2?”和“Q3?”的问题写完之后,分别填写各问题的答案。
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