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丰田一页纸极简思考法 [:1702225565]
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丰田一页纸极简思考法 02 “一页纸”工作技巧2：合理安排日程
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丰田有很多自己的工作理念，其中一个就是“减少不均衡、勉强、无用功”。
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接下来我要介绍的内容来自于我自身的经验。
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工作大体可以分为“繁忙期”和“闲散期”。时间管理的理想状态就是中和这两种情况，但是实际上工作总会出现“不均衡”。一旦进入繁忙期，人就会勉强自己工作，一旦勉强自己工作，工作质量降低，导致最后做的可能是无用功。这就是以“不均衡、勉强、无用功”的顺序记录的原因。
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所以，为了不做无用功，我们就要创造一个不用勉强工作的环境，为此我们要把握工作的情况，减少工作的不均衡。
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当时丰田为了减少这种工作不均衡的境况发生，让员工将2个月的工作计划总结成“一页纸”。
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“一页纸工作计划管理”指的是同一部门的一个小组（人数各有不同，一般为8～15人）所有人的工作计划都要分享到小组里。假设一组有10个人，那么这10个人的工作计划都分别总结在一页A3纸上。
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“一页纸工作计划”每个月都会更新，到了月末，每个人都会从电脑登录群组文件更新自己的工作计划。
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因此只要看这个文件，就能知道谁在什么时间做着什么样的工作，也能知道小组成员的繁忙程度。
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每周一次的小组会议的桌子上一定会放着“一页纸”，内容是这两个月的所有人的工作计划。小组根据这份文件对工作安排进行调整。
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重点是小组的工作计划被总结成了“一页纸”，变得“可视化”，这样就能清晰地看出工作的“不均衡”。只有这样，小组所有成员才能在达成共识的情况下分配工作上的负担。
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如果没有这“一页纸”，那么每个人就不知道其他人的工作情况，所以小组也很难达成共识。
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“减少不均衡、勉强、无用功”首先从“将时间可视化”开始。
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关于这一点，彼得·德鲁克的名著《经营者的条件》中也提到了时间管理要从“记录时间”开始。
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那么“一页纸工作计划”如何应用到个人的工作计划管理之中呢？
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个人的工作中也经常出现不均衡，那么如何才能合理地安排工作计划呢？丰田的一个策略就是将两个月的工作计划总结成“一页纸”。
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使用这种“一页纸工作计划”便可以轻松管理自己的工作计划。
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接下来就为大家介绍如何制作“一页纸工作计划”，这里我们用到的依然是“Excel1”。
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使用“Excel1”消除工作的不均衡
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作“Excel1”的基本框架
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空格的数量需要根据工作内容进行调整，这里以32格为例，主题为“接下来两个月要做的事？”。
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使用“Excel1”消除工作的不均衡