1702286705
从技术走向管理：李元芳履职记 [:1702281701]
1702286706
从技术走向管理：李元芳履职记 92 “救火”与“预防”
1702286707
1702286708
话说李元芳2010年4月加入“技术经理学习交流群”后，随着在群中发言量的增多，以及他乐于与群友一起探讨他们遇到的一些问题，有不少群友和非群友都申请加他为自己的QQ好友。
1702286709
1702286710
2012年12月9日晚上，李元芳登录QQ后，“技术经理学习交流群”中一位网名为“闻鸡起舞”的群友申请加李元芳为QQ好友。李元芳一看“闻鸡起舞”的网名，就猜到他是一个大忙人。
1702286711
1702286712
李元芳按下“同意”按钮后，“闻鸡起舞”马上给李元芳发了一条信息：“您好，我一直很关注‘技术经理学习交流群’各位‘大虾’的言论，从中学到了不少东西，特别是您的一些观点，我非常认同。”
1702286713
1702286714
李元芳说：“您过奖了，我只是发表了一些浅见而已。”
1702286715
1702286716
“闻鸡起舞”说：“我现在有件事比较苦恼，您能否帮我分析分析？”
1702286717
1702286718
李元芳说：“您说来听听吧，也许我曾经碰到过。”
1702286719
1702286720
“闻鸡起舞”给李元芳发了一个“抓狂”的表情符号后，说：“是这样的，我担任部门副经理快两年了，感觉每天都是从早忙到晚，但绩效并不见得怎么样。”
1702286721
1702286722
李元芳说：“您用过‘时间管理四象限法’吗？”
1702286723
1702286724
“闻鸡起舞”说：“我曾经用过，但我一天到晚忙‘救火’，根本就没有多少时间去处理那些‘重要但不紧急的事情’，所以后来就不用了。”
1702286725
1702286726
李元芳说：“我非常理解您，我也为此而苦恼过。”
1702286727
1702286728
“闻鸡起舞”看到李元芳也有过与自己类似的感受，于是兴奋地说：“您是用什么绝招摆脱这种困境的？”
1702286729
1702286730
李元芳说：“根据‘时间管理四象限法’，那些‘紧急且重要的事情’属于‘碎石类事情’，也就是您刚才提到的‘救火’类事情，而那些‘重要但不紧急的事情’则属于‘鹅卵石类事情’，对吧？”
1702286731
1702286732
“闻鸡起舞”说：“没错，我就是一天到晚处理‘碎石类事情’，没办法去处理‘鹅卵石类事情’。”
1702286733
1702286734
李元芳问道：“您有没有分析过‘碎石类事情’是如何产生的呢？”
1702286735
1702286736
“闻鸡起舞”说：“我没有分析过这个问题，但我感觉是在工作过程中自然产生的。”
1702286737
1702286738
李元芳说：“您的这种认识不太对。您在工作中遇到的‘碎石类事情’有一些是不容易避免的，会随着工作的开展而出现，但大部分‘碎石类事情’都是‘鹅卵石’被打碎后产生的。”
1702286739
1702286740
“闻鸡起舞”说：“您的意思是说，由于我没有安排时间去处理‘鹅卵石类事情’，结果导致了‘碎石类事情’的产生？”
1702286741
1702286742
李元芳说：“您理解得非常正确。工作中的一些问题，我们往往认为它们是无法避免、自然产生的，其实它们是因为我们计划不周、能力不够等原因所导致的。如果我们能把计划做得到位些，能在工作之前提升自己的能力，很多问题是可以避免的。”
1702286743
1702286744
“闻鸡起舞”说：“您的这个解释我能理解，您是说，如果我们处理‘鹅卵石类事情’多了，‘碎石类事情’就会自然而然地减少。但关键是目前我连‘救火’都应付不过来啊，您有什么好的建议吗？”
1702286745
1702286746
李元芳说：“建议您改变目前这种做事的理念和方法，否则您‘救火’的事情会越来越多，形成恶性循环。”
1702286747
1702286748
“闻鸡起舞”焦急地说：“您看我该如何改变？”
1702286749
1702286750
李元芳说：“由现在单一的‘救火’，调整为‘边救火，边预防’，即忍痛放弃一些‘救火’类事情，迫使自己拿出一些时间来做计划，来提升自己和员工的能力。不过，这样做前期会有些痛苦，因为眼睁睁地看着‘起火’而‘不救’，那是非常煎熬的事。不过，如果不这样做，您就会永远处于‘救火’的痛苦之中。”
1702286751
1702286752
1702286753
1702286754