1702304635
做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 [:1702303713]
1702304636
做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 12 学画甘特图，进度不糊涂
1702304637
1702304638
只要是从事系统开发，以及制造业的技术工作者，对甘特图应该非常熟悉。在甘特图上，横排写上日期，纵列记载工作项目，并用拉长的箭头表示工作开始和结束的时间，所以图表中经常会出现几十条平行的横向箭头。从甘特图上，我们只要先从横排中找到指定的日期，再从纵列找出该日的工作项目，就能清楚了解自己今天必须完成哪些事，或是知道其他工作的截止日期。
1702304639
1702304640
过去，我还在人力资源咨询公司工作时，手上经常同时处理好几个案子，但通过甘特图管理进度，让我每天虽然非常忙碌，却非常有效率，并且都能按照进度准时把工作做完。其实，甘特图的好处就在于，比起用一堆文字叙述，甘特图更方便且容易理解。因此，我强烈推荐大家可以试着用甘特图管理工作进度。像我自己就在工作桌前挂一面白板，并利用甘特图记录各项工作进度。
1702304641
1702304642
而且，我不只会在甘特图上写上日期、工作内容和画出箭头，还会在每个箭头下方标上更详细的进度范围，例如：第一章第一节、第一章第二节等，只要进度提前或延后，磁铁制成的箭头标志就会被我移动到另一个位置。这种做法的好处是，能减少工作目标与实际状况的落差，并能随时提醒自己小心不切实际的幻想。
1702304643
1702304644
永远准备好：万一落后怎么办？
1702304645
1702304646
当然，工作不一定可以每次都按照计划走。因此，过去我总是每天抱着一大本甘特图涂涂改改；现在，我改用白板和磁铁取代纸上作业，不但省去修改和打印的麻烦，而且只要轻巧地移动磁铁，就能修改进度。当然，也可以利用计算机管理工作进度。
1702304647
1702304648
其实，只要适合自己，任何一种方式都是好的选择。只是，修改进度时必须特别注意的一个重点就是：保持平常心。把修改进度视为理所当然的工作，才能轻松面对，避免出现愤怒急躁，或悲伤消沉的情绪。除此之外，不管怎么调整工作进度，都应该竭尽全力专心把事情做好。
1702304649
1702304650
话虽这么说，当工作进度无法按照计划完成时，最好先思考补救的方法。我的方法是，先跳过落后的部分，继续完成下一个进度。例如：第二章无法如期写完，那就略过第二章，直接写第三章，让工作随时按照进度走，才能确保继续往前迈进的动力。
1702304651
1702304652
很多人喜欢把落后的进度延到隔天再做，一不小心就让自己的工作量像滚雪球一样越积越多，害得自己的工作效率越来越差，工作压力也越来越大。其实，只要每天都有进度，你也可以等所有工作都做完之后，再回过头把落后的进度补齐，这才是聪明又有效率的工作方式。
1702304653
1702304654
当然，不同性质的工作有不同做法，如果前面的工作未完成，就无法进行下一阶段的工作，那就不能用这个方法。
1702304655
1702304656
本书的工作进度甘特图
1702304657
1702304658
甘特图能协助你制定容易实现的小目标。从甘特图可以清楚看见目标与现况的落差，修正起来也相当方便，是非常实用的进度规划工具。
1702304659
1702304660
1702304661
1702304662
1702304663
甘特图制作方式：
1702304664
1702304665
第一步：竖排填入细分后的工作内容。
1702304666
1702304667
第二步：横排填入工作时间。
1702304668
1702304669
第三步：竖排的工作可以再细分出来，并画上箭头符号。
1702304670
1702304671
第四步：再次确认表格，随着工作的实际状况，微调工作计划。
1702304672
1702304673
1702304674
1702304675
1702304676
做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 [:1702303714]
1702304677
做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 中篇 养成坚持到底的好习惯
1702304678
1702304679
做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 [:1702303715]
1702304680
01 每天脚踏实地，做好一件一件小事
1702304681
1702304682
我虽然已经养成习惯，在做任何事之前，都会先把工作内容写在日程本上，并且仔细安排一周进度。照理说，这样做事应该很有效率，绝对不会发生进度落后，或是手忙脚乱的状况。但是，这种情况还是让我遇到了。
1702304683
1702304684
那次刚好我到外地出差，工作到很晚才回饭店。虽然疲惫不堪，恨不得赶快钻进被窝好好睡一觉，但因为只剩下一个星期就要交出研讨会要用的讲义，为了不让工作开天窗，至少在隔天中午以前，一定要先赶出一半以上的进度。就这样，我撑着惺忪双眼通宵熬夜，努力把讲义做完。