1702305396
做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 05 事先备好补救计划，就不怕失败
1702305397
1702305398
我规定自己写书的进度是一天五页。看起来似乎很轻松，实际上为了每天写完这五页，我吃足了苦头。因为，写书是我的副业，一旦遇到计划之外的事情来搅局，或是正职工作延误，我只能缩减原本写书的时间，才能应付得过来。总之，我平均两天就有一天不能按照计划写书。每当我遇到突发状况，没办法写书的时候，总是因为罪恶感而自责，情绪也会变得很低落。
1702305399
1702305400
不过，我连让自己陷入低潮的时间都没有，因为落后的进度就像是贷款一样，债务不早一天还清，就会像滚雪球般越滚越大。于是，我只好拼死拼活地把落后的进度做完。这么做的同时，我也在心里盘算该怎么做才能在今天之内把原本设定的进度做完。所以，我拿出日程本，开始确认是否还有其他时间能让我补进度。看了一阵子之后，我忍不住大叫：“对啊！原来这是个好方法。”因为我发现了一个能帮助我改善进度问题的超实用方式。
1702305401
1702305402
或许有些读者已经知道答案，那就是，制订“B 计划”。
1702305403
1702305404
当我的写书进度无法按照每天的计划进行时，我就会搬出我的 B 计划，也就是重新翻开日程本，找出次要的工作，整理出空当。
1702305405
1702305406
例如，我每天六点准时下班，常常会安排和客户或合作厂商一起用餐。本来我都会用下班后的时间把白天落后的写书进度补上，但是如果当天晚上有饭局，就会延误我写书的进度，让时间白白浪费。所以，我制定了以下的规则：
1702305407
1702305408
预防当天无法写书的 B 计划
1702305409
1702305410
一、提早结束晚上的餐会，十点半前必须回到家。
1702305411
1702305412
二、晚上十点到十一点一定要写书。
1702305413
1702305414
三、暂停隔天早上的晨跑。
1702305415
1702305416
四、早上用一小时的晨跑时间写书。
1702305417
1702305418
自从制定出这个办法，让我做事更有效率，并且能顺利把落后的进度赶完，改善进度落后的状况。
1702305419
1702305420
为失败准备补救方案
1702305421
1702305422
在前面的文章里曾经提过，我并不能百分之百达成所有计划和目标。即使是准时起床、晨跑这些固定习惯，几乎三四天之中就有一天没办法做到。也就是说，一年三百六十五天，有一百天失败的记录。我称这些失败为“例外”。
1702305423
1702305424
也许有人认为，如果为了例外的失败而必须另外制订计划，岂不是得花费更多精力和时间？不过，因为我已经把每天的工作和生活行程固定下来，当其中一天的工作进度无法按时完成时，只要删减隔天的某个行程，就能迅速把落后的进度补上来。也就是说，只要善用原本的行程计划，就能有效解决例外带来的问题。这种方式不需要另外费心计划，实践起来也相当轻松。
1702305425
1702305426
很多人都认为，只要下定决心，就一定能把事情做好。但是遇到失败或打击时，各种失落和烦恼也就随之而来。因此，我奉劝各位：达成目标前，请先做好遭受挫败的心理准备，然后为例外的失败备妥补救措施，这么一来，你就能坚持理想，不怕再来一次。
1702305427
1702305428
1702305429
1702305430
1702305432
做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 06 跟上进度的方法
1702305433
1702305434
只要发觉工作来不及依照计划完成，我就很容易一头栽进工作，而忽略其他事情。我一直认为，只要肯吃苦，愿意接受磨炼，就能让自己变得更坚强。因此，我习惯对自己设定较高的工作目标。而且，无论目标多么困难，我都能咬牙把事情做好。因为这样的性格，加上合作伙伴不断提醒，我的能力几乎已经发挥到最大极限。
1702305435
1702305436
有一次，我在结束了客户的咨询工作后，利用召开公司内部会议之前的一点空当，用手机与网页设计师谈到了网页更新的事。我问对方：“原先我计划写的那篇文章，什么时候交给你比较好？”那位设计师稍微思考了一下，皱着眉头对我说：“小仓先生，真的非常抱歉，如果想要让网页如期更新，这星期五前一定要交出来。”听他这么一说，我立刻朝日历看去，那天已经是星期二，而且当时已经快接近晚上，也就是说，我只剩下三个工作日。
1702305437
1702305438
接下来，我立刻开始估算完成这件工作需要的时间。结果，光撰稿就需要10个小时，再加上搜集资料，以及查证等工作，至少需要20个小时。如果一天工作8小时，这也需要整整两天半的工作时间才能完成。更惨的是，我连一天的时间都挪不出来。对我来说，这种状况就像是无解的难题，无论怎么赶都很难来得及。
1702305439
1702305440
于是，我使出最后一个绝招，那就是定出“B 计划”。也就是说，牺牲原来的工作和生活计划，优先处理眼前最重要的工作。
1702305441
1702305442
决定什么事可以被牺牲
1702305443
1702305444
只有在不得已的状况下，我才会决定牺牲工作和个人生活，像延后公司内部会议，或干脆不参加会议；其他工作也是一样，只要能延期就尽量延后进行。还有，除了重要客户之外，取消每天晚上的应酬，甚至个人进修课程、朋友聚会也得一起喊停。
[
上一页 ]
[ :1.702305395e+09 ]
[
下一页 ]