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看不到时间的原因
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在这里，我们稍微深入地探讨一下计划一览表的意义。
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较为简单的工作多以一天为周期。例如，在包裹配送过程中，快递员只需要把附近的包裹集中到一起配送，以及在交通拥堵的时候避开特定的路线，问题只在于一天中如何分配工作。不过也有像农耕作业那样以一年为周期的工作。从远古时代开始的人类工作大部分是像这样以一天和一年为周期的。
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随着人类文明的发展，以长于一天、短于一年的时间为周期的工作开始增多。如此，就产生了设置人工周期单元的需要。出于这个目的，人类发明了“一周”这个单位。
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一周所包含的天数为七是非常有意思的。要说为什么，原因就如前文提到的那样，“七”是一个人能在一瞬间把握的时间界限，我们能够像绘画一样在头脑中形象地描绘一周的每一天，并能够清楚地识别每一天。
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人们长年坚持着把工作的周期设为以周为单位这种社会性的习惯。比如，大学的课程表就是以周为单位循环往复的；在企业中，很多计划安排也是以周为单位的。由此我们可以作这样的联想：周一是授课日，周三是定期例会日，周五是工作结束日。或者，我们会有郁闷周一、欢乐周五这样的印象。由此，更加清楚地识别一周的每一天，即使有时候不确定某一天是十四日还是十五日，也能清楚地知道这一天是周二还是周三。
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因此，像电视剧导演那样，以周为单位进行工作的人能够只在头脑中进行计划安排。面向周四的节目，周二就开始采访，周三结束拍摄录像，周五休息，就是这种情况。
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但是，在超出周的时间范围内进行的工作正在逐渐增多，例如研究、调查、企划和开发等就属于这种情况。这些是以数周到数月为单位的工作，一旦变成这样的时间范围，人们就不能在头脑中瞬间浮现出这期间的整体情况，因为其中包含的天数太多。现代人在做计划安排时，面临这种本质上的困难，因此，从某种意义上来说，不能顺利地进行计划安排也是理所当然的事情。
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针对这个问题，手账没有成为合适的辅助工具。因为与以往一样，计划制作在人脑中完成，手账仅起到被动的备忘录的作用，即“只是”将计划“记录下来”。但是，原本手账应该起到“用于计划管理的手段”这种积极的作用。这里所说的计划一览表通过一览以显示超过一周的时间来弥补人类认知能力的局限性，是制订现代的计划安排所必不可少的工具。
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自然的周期单位，除了日和年，还有“月”。在天体观测中，出现新月前后的时期是较为有利的观测时段，所以它是比较重要的周期。然而，在普通的工作中，月并不是拥有重要意义的单位。当然，由于女性有月经这一基本上以月为单位的周期，所以它也许是有意义的时间间隔。如果是这样，男性和女性在对时间感觉上就会有很大的差别。
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人们把时间当作空间来把握
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人们对时间的感知方法与对其他物理量的感知方法明显不同。时间之外的物理量，如长度、重量和温度都能通过五官来感受。而对于时间，人们既看不到也摸不到。人们的时间感知比较模糊是指（对某件事）入迷的时候感觉时间过得比较快，而无聊的时候感觉时间过得比较慢，每个人都有过这种感觉。
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人们通过与空间的类比推理来把握时间(3)。幼儿首先领会“这里、近、远”这种空间的感觉，然后知道“现在”这个时间与“这里”类似，未来的遥远时间与前面的在空间上比较远的地方类似，过去的遥远时间与后面的在空间上比较远的地方类似。
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在历史的发展过程中，人类也经历了相同的过程。首先掌握空间的概念，发展与空间有关的科学（几何学），然后，从与空间的类比推理中把握时间。在爱因斯坦的相对论中，时间被当作第四次元来把握。就像这样，即使在最尖端的物理学中，时间也是作为空间的一部分来理解，而这个认知方法取得了成功。
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BOX——莫扎特的时间与贝多芬的时间
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一般认为音乐是随着时间流淌的，因此不可能在一瞬间捕捉它的整体情况，然而，莫扎特似乎是个例外。
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莫扎特在信中写道：“（音乐的）构思会很鲜活地出现在我的心里，我就像看一幅画那样，能一眼看清它。虽然之后它会接连不断地按顺序出现，然而在想象中它却不以这种形式出现，而是所有的因素同时出现并让我听到。”①
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本该按照时间顺序被听到的音乐却能在同一时间被听到，这也许是因为拥有穿越时间看到未来的能力吧。
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贝多芬也是能在头脑中听到音乐的作曲家，但是，他好像是现场演奏②。
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①小林秀雄，《莫扎特》，新潮文库，1961年版。
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②爱德华·T．霍尔著，宇波彰译，《作为文化的时间》，TBS不列颠百科全书出版社，1983年版（第8章）
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从人类只能从与空间的类比推理中才能认识时间这一点，我们可以看出，“用眼睛看时间”这种努力具有本质上的意义。
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顺便说一下，在减肥的时候，如果用折线图表来表示体重的推移，就能不可思议地坚持努力，这也显示了用眼睛看到时间推移的实用性。
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“无须秘书”就能看清工作
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