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把碎片化时间用起来 [:1702309802]
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人们把时间当作空间来把握
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人们对时间的感知方法与对其他物理量的感知方法明显不同。时间之外的物理量，如长度、重量和温度都能通过五官来感受。而对于时间，人们既看不到也摸不到。人们的时间感知比较模糊是指（对某件事）入迷的时候感觉时间过得比较快，而无聊的时候感觉时间过得比较慢，每个人都有过这种感觉。
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人们通过与空间的类比推理来把握时间(3)。幼儿首先领会“这里、近、远”这种空间的感觉，然后知道“现在”这个时间与“这里”类似，未来的遥远时间与前面的在空间上比较远的地方类似，过去的遥远时间与后面的在空间上比较远的地方类似。
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在历史的发展过程中，人类也经历了相同的过程。首先掌握空间的概念，发展与空间有关的科学（几何学），然后，从与空间的类比推理中把握时间。在爱因斯坦的相对论中，时间被当作第四次元来把握。就像这样，即使在最尖端的物理学中，时间也是作为空间的一部分来理解，而这个认知方法取得了成功。
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BOX——莫扎特的时间与贝多芬的时间
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一般认为音乐是随着时间流淌的，因此不可能在一瞬间捕捉它的整体情况，然而，莫扎特似乎是个例外。
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莫扎特在信中写道：“（音乐的）构思会很鲜活地出现在我的心里，我就像看一幅画那样，能一眼看清它。虽然之后它会接连不断地按顺序出现，然而在想象中它却不以这种形式出现，而是所有的因素同时出现并让我听到。”①
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本该按照时间顺序被听到的音乐却能在同一时间被听到，这也许是因为拥有穿越时间看到未来的能力吧。
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贝多芬也是能在头脑中听到音乐的作曲家，但是，他好像是现场演奏②。
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①小林秀雄，《莫扎特》，新潮文库，1961年版。
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②爱德华·T．霍尔著，宇波彰译，《作为文化的时间》，TBS不列颠百科全书出版社，1983年版（第8章）
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从人类只能从与空间的类比推理中才能认识时间这一点，我们可以看出，“用眼睛看时间”这种努力具有本质上的意义。
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顺便说一下，在减肥的时候，如果用折线图表来表示体重的推移，就能不可思议地坚持努力，这也显示了用眼睛看到时间推移的实用性。
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把碎片化时间用起来 [:1702309803]
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“无须秘书”就能看清工作
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通过具有一览性的计划表，只能抽象把握的“时间”变得能够用眼睛看到。我们的另一个课题是使“工作的布置”用眼睛能够看到。
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我们通常会把稿件的截止日期和联络事项等工作记录到计划表中。因此，如果计划表能够一览，那么工作在某种程度上也能够一览。如果我们用红色标记未处理的重要案件，就能明白还剩下多少工作。
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只是，要想把握工作的分布情况，这种方法是不充分的。原因是，第一，这种方法不能标示出工作之间的区别，比如撰写稿件和联络事项间的区别；第二，这种方法不能标示出工作的重要程度，虽然用颜色区分是能够做到的，但这并不充分。
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在这里，请注意重要程度和紧急程度是不同的事物。即便截止日期还早，也有重要程度比较高的工作，写论文等就属于这种情况。一般情况下，重要的工作需要比较长的时间，所以截止日期比较靠后。如果我们只看计划表中的主要处理事项的记录，那么把这样的工作往后推的危险性就比较大，进而造成“明天也可以做的工作永远做不了”的后果。
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TO-DO板（“无须秘书”）
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因此，只要制作与计划表不同的“TO-DO板”就好了。“TO-DO板”是通过将撰写稿件、制作资料、回信、整理房间等各种各样的工作，一件件地分别写到不同的小型便利贴上，并将便利贴贴到纸板上制作而成的（写在便利贴上的大部分工作与写在计划表里的工作是重复的）。
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将便利贴按类别纵向分开排列，重要程度越高的越往上贴，已经处理的就揭下扔掉。
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这个板就能够帮助我们一览未处理工作，因此能够让我们把握要做的工作的整体情况。曾经是“点”的工作通过计划一览表变成了“线”，又通过TO-DO板，作为“面”被我们把握。我们可以参照这个TO-DO板，按照工作的重要程度来分配时间。
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TO-DO板的另一个效用就是能够确认“工作只有这些”，从而使精神上变得轻松。如果是普通的手账，由于不能一览工作的整体情况，我们就会有“是不是还有没做完的工作？”这种模糊的精神负担。因此，还是把记住工作列表这种工作交给TO-DO板，让大脑专心从事更富有创造性的工作比较好。