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第五章 小结
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1.以往的按照依靠内容分类的整理法,在刚整理完的时候效果较好,但秩序会逐渐崩溃。
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2.挤压归档就是指将文件按最小单位进行汇总然后放进信封,并按照时间顺序进行排列。这样做能很好地发挥作用的原因如下:
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·工作文件统一放在一行的左边。
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·按照时间顺序进行的记忆比较深刻。
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·通过分类等进行区别。
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3.即使在时间管理中,挤压归档也发挥着重要的作用。
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4.“超级”整理法的基本原理是“一个口袋原则”和“按照时间顺序整理原则”。这两个原则也可以被应用于名片、电话簿、笔记的整理。
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(1)VIEWS 1994年3月23日期。
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(2)此外,对在第七章的(4)中所述的便条收纳也比较有用。如下所述,本来集中写到一个记事本中比较好。但实际上,有时不得不写到纸片上。为了使纸片不遗失,将其放入信封里,然后保存到挤压档案中。
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(3)SANSARA 1994年5月刊。此外,熵是表示系统的混乱程度的指标。
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(4)Marie Claire,1994年7月刊。
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(5)对谈“《‘超级’整理法》的奥义”《中央公论》,1994年3月期(吉川弘之氏与笔者的对谈)。
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(6)《日经Anthropos》,1994年5月期的文章中冈本三宜氏的话。
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(7)《日经产业新闻》,1994年2月2日。
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(8)《日本经济新闻》科学栏,1994年3月16日晚报。此外,Quark 1994年7月期有一篇关于从大脑心理学角度评价“超级”整理法的专题报道。
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(9)即短期记忆。详细情况请参照第七章。
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把碎片化时间用起来 第六章:增加时间的技术
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一天二十四个小时未必是绝对的限制。在本章中,我将讲述用于增加时间的技巧。
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(1)时间能够增加
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一天不是二十四小时
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我在第一章、第二章中就时间的分配进行了讲述,在第三章、第四章、第五章中就节约进行了讲述。按家庭计划的情况来说,“分配”就是指将所得到的月薪分配到伙食费和服装费等事物上的支出项目,“节约”就是指削减浪费性开销。但是,仅靠这一点,所能取得的成效是有限度的,而如果能增加收入本身,事态就会发生很大变化。可是,关于时间,难道我们就不能超出二十四个小时的限制吗?
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