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超级时间整理术：每天多出一小时 [:1702323826]
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超级时间整理术：每天多出一小时 你不是超人，没必要事事亲力亲为
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学会怎样委派将会为你节省更多的时间——比这本书介绍给你的其他大部分方法都要多。因此，我将花点时间介绍一下怎样委派。
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在你认为自己没有委派对象并准备跳过这一段时，你不妨停下来读一读下面的内容，将会有惊喜在等着你。
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委派的三种方法
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向下委派
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这是传统的方法，如果你有下属可以作为你的委派对象，那就再好不过了。如果你没有这样的委派对象也不要气馁，你还有其他路可走——不妨跳过这段去读下面的内容，那里会有惊喜等着你。
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向下委派的主要挑战在于一个恶性循环：你想要委派但没有人可以做好你想要做的事情，而你又没有时间向某个人展示你所做的事情以及你做这件事情的方法。在你过去的经验中，你委派之后他们会把事情办得很糟，以至于你要花更多的时间去善后，所以你宁愿自己亲自做，而这些都需要时间——而你却没有时间。
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听起来耳熟吧？我完全理解，我以前也处于同样的处境，直到有一天，我在火车上邂逅了一个陌生人，一切从此改变。我们谈到对人的管理，我伤心地向他述说我所面临的管人问题，抱怨我的下属无法按照我要求的方法做事。这位陌生人在礼貌地倾听了几分钟后，打断我说：“迈克，你的下属让你失望，你的小孩让你失望，你的朋友让你失望……”正在我想插嘴时，他说出了一个没有人愿意听到的神奇词语“接受吧”，并且一语道出了关键，“因为你也让他们失望过，但他们并没有抱怨。”
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哇噻，这就是所谓的忠言逆耳！
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我思来想去，终于豁然开朗，责任全在我。即使我投入了足够的培训时间、很好地指导了工作，具体办事过程中的帮助和支持也都做到位了，别人也不可能完全按照我心中所想来做，而我必须接受这个现实。
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委派，正如你工作中的其他工具一样，需要你别出心裁地使用它。它不会在第一天就产生奇效，但是效果会随着时间而改进；随着效果的持续改进，你会节省出更多的时间；当你节省出更多的时间后，你就能投资更多的时间来强化团队成员的能力；你的团队成员的能力越得到强化，你以后的委派就越容易。这样，恶性循环就变成了良性循环。
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横向委派
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你没有向下委派的对象吗？那么横向委派怎么样？你邻座的同事可能就很乐意帮你分担一些任务。大约60秒钟之后你就会明白这如何成为可能。
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委派（尤其是横向委派）的秘诀之一是确保三个要素：
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任务、请求与时间
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任务：确保你想横向委派的任务是你的委派对象所乐意承担并愿意完成的事。
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请求：你如何提出你的请求。
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时间：提出请求的最佳时间。如果某人刚刚向你抱怨了一通他的工作有多么繁重、他是多么地没有时间，那么这可能不是你请求帮忙的最佳时机。
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以下我们分开来讨论。
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任务
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要委派的任务一定是你的委派对象所擅长并且愿意做的事情。花时间找出他们喜欢什么，如果你不确定，那就开口去问。一般人都喜欢谈论自己，提出一个简单的问题：“你喜欢现在的工作吗？”很快就会得到答案。
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此外，要确保你能够从他们那里收获些什么，至少确保你把任务委派给他们不会比你自己做耗费更多的时间，这听起来简单，但实际上真正能做到的人却很少。
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请求
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