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超级时间整理术:每天多出一小时 开会!开会!总有开不完的会
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组织越大,用来开会所花费的时间就越多。如果说对于大多人来说会议是不可避免的罪恶的话,那在会议上浪费时间更是真正的罪加一等。
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帮助你把花在不具产能的活动上的时间最小化,也是我的使命之一。因为你深受会海之苦,所以我会给你提供一些克服会患的工具,我保证你一个星期可以节省出好几个小时。
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西翼会议
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当我在写我的第一本书How to Be Brilliant*时,我的出版商让我留出一章专门写写一流的团队。多年以来,在我自己的组织中,我一直在使用一个被我称为“西翼会议”的简单工具来提高会议的效率并把事情办成。在那本书中我用了几页纸的篇幅来介绍这个工具,读者对这个工具的反应呈现出两个极端——要么非常喜欢,要么十分讨厌(没有多少中间派),这让我全然没有料到。
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我的方法如下(请让我知道你的看法)。
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超级时间整理术:每天多出一小时 西翼团队
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深受欢迎的美国电视连续剧《西翼》(The West Wing)向人们展示了美国白宫西翼是如何运作整个美国的。在连续剧中马丁 · 希恩(Matin Sheen)所扮演的总统巴特雷特(Bartlett)率领一个由顾问、专家、主任和助手组成的杰出团队,作出一系列迅速的决定,并以迅雷不及掩耳之势来执行各项计划。
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虽说只是电视剧,但我把这个主意运用到我的团队 中竟也取得了令人震惊的效果,从此以后我一直乐此不疲地在宣讲西翼速度、西翼团队和西翼会议。
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西翼速度意味着把你的办事速度提高50%,不错,50%!但你要在团队中做到这一点,关键在于让每个人以同样的速度行动,从他们来到办公场所直到他们回家都是如此,做到这一点,你不需要是经理(在很多情况下你不是经理还好一些),但你必须一直保持这种节奏。
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西翼团队的一个前提是团队总是对的,即使在你错的时候!让我解释一下,团队可以有分歧、相互批评、承认失败、唉声叹气,但对于外界来说,必须保持一个整体,必须捍卫每一个行动,必须使每一种情景的结果最优。坚硬的石头可能因为细小的裂缝而崩裂,你的团队也是如此!
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西翼团队是我的忠爱,为了说得更清楚些,不妨列出两个清单对比一下。
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西翼团队不会是以下这个样子。
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开会迟到十分钟;
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无精打彩地进入会议室;
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在会议开始时问“谁需要咖啡、谁需要茶”;
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参会人闲谈各自在周末做了什么;
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看着PPT演讲;
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为没有打印足够份数的报告而道歉;
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敲打茶杯来引起注意;
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