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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 13 旅行中的谈判
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在我的高管人员培训班里有一名学员,这名学员带妻子去圣地亚哥最高级的酒店度周末。星期六早上,他被妻子的尖叫声吵醒。原来,浴室地板上到处都是蚂蚁。他没有简单地打电话向酒店管理部门或其他人进行投诉,而是决定运用自己从谈判课上学到的谈判技巧。
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他下楼找到了经理,问:“贵酒店是圣地亚哥最高级的酒店吗?”经理当然回答说是。“贵酒店对自己最优质的服务水平引以为傲吗?”经理当然回答说是。“贵酒店的服务也包括浴室里的蚂蚁吗?”
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这位高管学员说,他们的房间被迅速升级成了豪华套房,其速度之快你这辈子肯定没见过。除此之外,酒店还赠送他们一顿晚餐和一瓶香槟。这其中的关键就是,他有意识、有条理地运用了谈判技巧。与鲁莽行事相比,运用谈判技巧会让你获得更多利益。
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关于旅行安排这一话题的言论及文章已有很多,其关的注焦点几乎都是价格。运用本书介绍的谈判技巧,人们显然能就价格问题进行更成功的谈判。但是,除价格以外,需要进行谈判的内容还有很多。单从住宿而言,就有推迟退房结账、升级、房间预订、个性化服务、房间朝向、额外服务、账单及设施使用问题,等等。
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就旅行安排进行谈判时,你需要了解几件事。首先,几乎所有的旅游从业人员对谈判都习以为常,如果你不将所有事情谈得一清二楚,就像在集市上别人要价多少,你就给多少一样:你很有可能会当冤大头。
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其次,会哭的孩子有奶吃。你不必得理不饶人,但是,如果一言不发,你将一无所获。正如本章各个案例所显示的,坚持不懈对实现利益最大化极其重要。无论对方一次、二次还是五次对你说“不”,你都不应知难而退。
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事实上,总体而言,大喊大叫、得理不饶人只会令你利益受损。航空公司和酒店的工作人员会将你的行为记录在他们的电脑里,并永久保存下来。随着时间的流逝,你所获得的利益将会越来越少。你越尊重对方,对方就越尊重你,从而令你获得更多利益。
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在旅游行业中,每一层级的人在为游客提供服务方面都享有很大的自主权。你会享受到怎样的服务取决于他们对你的看法。如果他们喜欢你,他们就会帮你享受更多利益。
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在旅游业中,有些人似乎永远一副坏脾气,不愿满足你的任何特殊要求,这也是事实。这也是为什么,除了要掌握处理人际关系和利益问题的技巧之外,你还要善于找出对方的准则并加以利用的原因。对方的政策是什么?对方的政策是否有例外情况?将对方的书面准则带在身上,向对方出示他们自己的标准。
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但是,永远不要让自己成为争议的焦点。如果对方行为不当,你就可以利用这一点获得更多利益!
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就像在大多数谈判中一样,你必须使用好几种技巧才能实现自己的目标。除了利用准则之外,与对方闲聊(建立关系)也十分重要。利用对方准则的时候,不要惹怒对方,否则对方不会为你做任何事情。为了达成协议,在利用对方的准则实现自己的目标之后,你也许还要关注对方的需求。要将这些技巧付诸实践,预先做好准备,事后进行反思。经过一段时间,你就会越来越善于运用这些技巧。
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鉴于准则在旅游业中的重要性,对准则的表述方式十分重要。“贵酒店的服务也包括浴室里的蚂蚁吗”是一种有效的表述方式。“令顾客满意是贵酒店的目标吗”也是一种有效的表达方式。因为这两个提问当中都包含了准则。包含准则的最有效的提问方式会着重强调对方的承诺和实际行为不符,这种提问方式会迫使对方进行选择,要么对你进行合理的补偿,要么不讲道理——这会招致一系列的风险,包括游客会向第三方投诉。
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记住,没有放诸四海而皆准的谈判技巧。这种谈判与情境密切相关:问问自己的目标是什么,对方是什么人,怎样才能说服他们。每一场谈判都有别于其他谈判,即使你的谈判对象是同一家航空公司,谈判时间在同一天,但谈判人员却大不相同。在有关旅行安排的谈判当中,这是其中一大优势:谈判对象的选择范围很广。如果有人对你态度恶劣,直接去找决策者,不要把时间浪费在没有能力或不愿帮助你的人身上。
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沃顿商学院最受欢迎的谈判课 航空公司和准则
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正如你所知,与若干年前相比,尤其是2001年9月11日的恐怖袭击事件以后,很多事都变得更加棘手、更加难办了。不过,我们还是有无数的机会可以进行谈判。
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阿琼•马丹的父亲没赶上从伦敦飞往美国的航班。阿琼不想支付200美元的改签费。维珍航空公司的两位主管说,除非乘客当时在接受住院治疗,否则必须支付改签费。
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“和两位铁石心肠的主管谈过之后,” 阿琼说,“我又找到了第三位主管。我先对她进行了问候,然后给她讲了一些我在马尔代夫所经历的宜人的天气状况,因为我最近刚去过那里。讲着讲着我发现,她正在准备蜜月旅行,马尔代夫就是她计划中的目的地之一。于是,我花了十分钟给她提了一些有关蜜月旅行目的地的建议。”
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然后,阿琼说他自己、父母、哥哥、姐姐,以及他们的孩子一直都乘坐维珍航空公司的航班。“我们不会考虑乘坐其他航空公司的航班。”他说。接着,阿琼说自己的父亲错过了航班。“我父亲上了年纪,身体不好,”阿琼说,“你能帮我们一个忙吗?”
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客服代表答应将阿琼的情况汇报给公司驻伦敦办事处。上了年纪,身体不好,几乎符合了住院治疗的条件,难道不是吗?况且,阿琼还是一名本公司的常客。阿琼将这些情况通过一种合理、恰当的方式表达了出来。航空公司破例为阿琼解决了问题,阿琼在维珍公司还交到了一个朋友。“关键在于坚持,” 阿琼说,“永远不要放弃,要花时间去了解对方。”
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这里,阿琼还用到了另一种重要的谈判技巧:提供详细信息增加可信度。你给对方提供的信息越详细,你的问题看起来就越真实,对方就越愿意帮助你。
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很多学生说他们曾给航空公司的一名客服代表打电话,对方给他们报出了一个价格,按他们的姓名给他们办理了机票预订手续,甚至为他们免除了一项费用。但到了第二天,学生却找不到任何机票预订记录,机票价格也大幅上涨,甚至连说好的费用免除项目也被取消了。我问:“你是和谁谈的?”学生说:“不知道。”这显然让我无法相信。
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换种方式会怎样呢?如果你再打回去,对方还是矢口否认,你就说:“哦,让我想想,昨天接我电话的是来自塔尔萨的蒂娜,通话时间是中午12点以后,通话时长大约是3分钟。蒂娜说我不需要机票预订号,只要我提供姓名即可。她让我拼写了我的姓名,而且是两遍,以免她把我的名字写错。”
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