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人际关系:职业发展与个人成功心理学(原书第10版) 建立沟通的桥梁
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确定并且意识到沟通障碍的确存在,你就能够成为一名更有效的沟通者。消除所有障碍是不太可能的,但是它们的影响可以被降至最小。下面的10个技能在建立更好的沟通桥梁时显得特别有用。
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·把握好发送时点,投其所好。
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·使用多种渠道,重复信息。
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·态度有力,循循善诱。
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·讨论彼此之间参照框架上的差异。
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·确认别人的理解和感受。
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·尽可能地减少防御性的沟通。
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·避免沟通过载。
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·使用镜像来建立和睦关系。
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·参与闲谈和建设性的聊天。
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·寻求沟通的有效性的反馈。
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把握好发送时点,投其所好
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人们更容易接收允诺要为他们做些事情的信息。换句话说,如果一条信息允诺满足部分需要的话,你就会愿意去倾听。如果一个人希望赚更多钱,即便他平时不理会低声说话的人,但是他会很容易听到这样低声交流的信息:“一个周末赚500美元,你愿意干吗?”
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恰当地把握发送信息的时间与迎合人们的需求是相关的。如果你在正确的时间发送信息,你就考虑了那个人当时的心理状态。一个总的原则就是,在对方的心理状态适于倾听的时候传递自己的信息。合适的心理状态包括以下一些因素:没有全神贯注于其他想法;没有灰心丧气,心情不错;没有过大压力(当然,所有这些都会严重地制约着你发送信息的时机)。
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使用多种渠道,重复信息
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通过将你的信息重复几次,你能够跨越很多沟通障碍。但是为了避免惹恼你的信息接收者,不要直接重复同样的事情。用不同的方式去重复信息是一个有效的方法:接收者第一次可能并没有理解信息。与其他克服沟通障碍的方法一样,重复并不会对所有人都有效。很多人在反复听到“酒后不许驾车”的信息后仍然不为所动。使用几种不同的方法克服沟通障碍会很有帮助。
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一种通常有效的重复信息的方法就是使用多种渠道。例如,在面对面讨论之后,使用电子邮件、电话或者上述两种方法相结合的方式进行确认。你的身体语言可能成为另一个帮助你发送信息的渠道或媒介。如果你同意某人的话,在说出你的赞同之时和他握手。你还能想到发送信息的其他途径吗?
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态度有力,循循善诱
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积极态度有助于人们更好地进行语言、书面或非言语的沟通。积极态度是具有说服力的一个主要因素,正如前面谈到的避免使用软弱的词语一样。这里谈到的“有力”是要为自己的态度承担责任。22建立积极态度并不总是一件容易的事情。首先是要以一种积极的观点看待问题,包括寻找他人和他们工作中好的一面。如果你的工作是内在动机驱动的,你就更容易拥有积极态度,你也就会带着热情去和别人沟通自己的工作。
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图7-4对说服性沟通的一些关键概念进行了总结,这个主题在过去的读者中非常受欢迎。23如果你能学会按照给出的建议实施,你将很有可能成为一个充满说服力的沟通者。除此之外,你需要一些事实支撑,而且,你也要灵活地运用非言语沟通。
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讨论彼此之间参照框架上的差异
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另外一种理解观念和经验之间差异的方法就是,在解释具体事件上,不同的人往往拥有不同的参照框架。参照框架(frame of reference)就是一种模型、框架或者看问题的视角。当两个人使用不同的参照框架去看待一种情况时,沟通问题就可能会出现。例如,一个人可能这样说:“我刚刚发现了我理想中的伴侣。”对于这个人来说,理想的伴侣是指对方善良,会照顾人、体贴人,身体健康,财务状况良好,道德品质很高。而他的信息接收者则认为理想的伴侣应该是外表很好看,而且很有钱(传统的刻板印象)。除非这两个人都能理解对方的参照框架,否则是不可能促成有意义的沟通的。而解决这种沟通冲突的方法,就是让两个人一起讨论他们理想伴侣的参照框架。
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确认别人的理解和感受
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不要成为“说完就跑”的沟通者。这样的人甩下信息,在还没有确定信息是否按照自己预期的方式被发送之前就走开了。最好的方法是询问接收者对于信息是否理解,或者对内容加以解释。例如,你可以在信息发送后说:“你对协议还有什么看法吗?”还可以使用非言语指标来评估一下自己是否很好地发送了信息。接收者一脸茫然的神情可能表示没有理解。失常的、激动的表情可能意味着接收者的情绪对信息造成了阻滞。
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