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沟通圣经：听说读写全方位沟通技巧（修订第5版） 16.16 完成报告
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不管你是已经把报告打在计算机里了还是要请别人帮你打，在完成最后的完稿与呈交报告的日期之间，你都应该留下充裕的时间，以进行打字、校对、改正、复印和装订等工作，尤其要尽量留时间给打字、编辑和校对！
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整体的空间安排和外观
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在最后的修改润色阶段，要特别注意报告页面的整体外观和版面。
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四四方方、没有变化的版面会让眼睛疲倦。善用“空白”就跟选择字体一样重要。通常内文的部分会采用单倍行距，段落之间是两倍行距，标题与下面的内文之间则是1.5倍行距。但是在列表、图表、图解、表格周围则应留下足够的空白。
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现在的文字处理软件功能都很多样，你可以用不同的字体、项目符号、框格、阴影变化版面，可以多试试各种可能性，但是不要做过头。
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如果你不是自己把报告打出来，在完稿之前，先跟文字处理人员沟通一下，这样你就知道在标题和版面的设计上有哪些可能性。文字处理人员也会告诉你如何在报告中表达你的编辑指示。
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用简单的文字处理软件还是排版软件？
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假设你的报告现在保存在一个文字处理软件上，那么你可以就这样把报告直接印出来，也可以利用排版软件给报告一个更精美复杂的版式。现在许多软件都可以制作出达到出版水平的书面资料。不过，有排版软件是一回事，要使用它又是一回事。这些软件需要娴熟的技巧，通常要好一段时间才能掌握，而且最重要的是，不管这些软件有多先进，它都无法为你承担起设计的责任。而设计的能力虽然有时是天生的，但通常还是需要后天学习，而且就算学会了，还要能够应用。
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另外一个办法就是请公司里的专家或现在常见的排版公司为你把报告制作出来。不过不要只是把稿子丢给他们就算了，你必须花时间跟他们讨论你希望最后印出来的报告是什么样子，哪种和多大的字体最好看，你想要什么样的插图等。
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校对打出来的完稿
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如果你的报告是别人帮你打出来的，跟对方确定一下你该使用什么样的校对符号。
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这些符号通常写在页面边缘靠近文中修改处。把符号画清楚。
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印制报告
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最简单的情况下你只需要印制两份报告，一份给你自己，一份给要求看这份报告的人。但是如果需要印制更多份，那你就要考虑用哪种方式印制最理想。你的决定取决于下列三个因素：
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报告的大小
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需要印制的份数
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报告里是否有图片
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装订方式
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优点
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缺点
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费用
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把计算机上的文档用打印机打印出来。
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印制快速，质量一致。适合印制小份量的小型报告。
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