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Excel统计分析与应用大全 2.1.2 数据透视表的编辑
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数据透视表的编辑主要包括字段设置以及添加、删除、重新排列字段的基本操作。仍以某企业部分职工1至3月份的销售业绩创建的数据文件为基础,进行编辑数据透视表的相关操作,原始数据如图2.1所示。
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1.字段设置
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步骤如下:
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①单击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡,在“活动字段”选项组中单击“字段设置”按钮,弹出“值字段设置”对话框,如图2.6所示。
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图2.6 “值字段设置”对话框
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②在“自定义名称”文本框中输入需要的名称,单击“值汇总方式”标签,在下面的“选择用于汇总所选字段数据的计算类型”列表框中选择所需要的计算类型。
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③单击“值显示方式”标签,转到“值显示方式”选项卡,选择需要的显示方式即可,如图2.7所示。
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图2.7 “值显示方式”选项卡
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2.添加字段
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有时,为了使数据透视表趋于完善,需要向现有的数据透视表中添加字段,可进行以下操作:
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在“数据透视表字段列表”窗口中单击右键,在弹出的快捷菜单里选择需要添加的字段名称,如图2.8所示。
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图2.8 添加字段命令菜单
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在“添加到报表筛选”、“添加到行标签”、“添加到列标签”、“添加到值”四个命令之间进行选择,即可完成该字段的添加。
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若在“报表筛选”部分添加字段,则该字段项将会显示在一个下拉列表中,可以根据一项或多项来筛选需要显示的数据,如图2.9所示。
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图2.9 将字段添加到“报表筛选”之后
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图2.9所示是将“姓名”字段添加到了“报表筛选”区域,可以根据需要选择显示所有的销售员或者当中任一销售员各月的销售额。以此类推,也可以通过“行标签”的下拉按钮来选择需要显示的编号。
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3.删除字段
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