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Excel统计分析与应用大全 [:1702652436]
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Excel统计分析与应用大全 6.1.2 数据的查询与筛选
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有时需要对数据库的某项记录进行查询，或者根据实际需要筛选出一些观测记录，这就是数据的查询和筛选。
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示例2：
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仍以示例1中所用的原始数据（见图6.1）为例，假定公司后期要查询销售员“徐立”的销售记录，则查询功能操作的具体步骤如下：
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①打开工作表“某公司上月手机销售记录”。
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②选择A1:G16单元格区域，转到“数据”选项卡，如图6.15所示；在“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮，工作表如图6.16所示。
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图6.15 “排序和筛选”选项组
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图6.16 “筛选”中的工作表
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③单击B1单元格（“销售员”所在单元格）的下三角按钮，在弹出的下拉列表中取消“全选”，勾选“徐立”复选框，单击“确定”按钮，如图6.17所示；工作表筛选结果如图6.18所示。
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图6.17 单元格下拉列表
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图6.18 筛选结果
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根据图6.18的筛选结果即可查询到销售员“徐立”的所有销售记录。
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Excel统计分析与应用大全 [:1702652437]
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Excel统计分析与应用大全 6.1.3 数据的分类汇总
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Excel的分类汇总功能可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
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示例3：
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仍以示例1中所用的原始数据（见图6.1）为例，要通过分类汇总命令的操作对该公司销售员的销售业绩进行分析，首先要按“销售员”进行排序，然后按照“销售员”进行分类汇总。
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具体步骤如下：