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你不可不知的法律常识 65．合同传真件与原件具有相同的法律效力吗？
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案例
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甲公司向丁某公司定购了一批服装，价值100万元。双方没有订立正式书面合同，而是采取先由甲方在合同上盖章后传真到丁某，丁某盖章后再回传甲方的方式订立合同。合同约定交货期为2015年5月1日，逾期交货或无法交货支付合同标的额30％的违约金。丁某公司未能按时交货，甲公司向法院起诉，要求丁某公司支付违约金30万元。法院受理后发现，甲公司仅提供了合同传真件，并无其他证据材料，而丁某对双方间的合同关系则不予承认。
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律师解答
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由于传真具有方便、快捷的特点，目前很多企业采用这种方式签订合同。但凡事有利必有弊，虽然传真便利，但也存在一些法律风险。传真件虽然属于合同书面形式的一种，具有法律效力，但并不能等同于原件。
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传真是一种将书面文件转化为电子数据再还原成书面文件的产物，其本身很容易通过技术手段进行伪造、变造。即使没有被伪造或变造，也可能因为传真机设备的问题导致传真件中的印章、签名失真。此外，传真件随着时间的推移或周围环境的变化可能存在字迹模糊不清、无法辨认的风险。因此，在司法实践中，法院不会接受传真件单独作为证据使用。比如在上面的案例中，丁某方对双方的合同关系不予承认，导致的结果就是甲方可能会因无法证明其和丁某方存在合同关系而败诉。
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所以，如果要使合同传真件能够作为证据使用，必须向法院提交其他相关证据来印证传真合同的真实性。比如甲公司如果支付了预付款或定金，可以向法院出具已付款的银行水单，或者传真合同上对方的传真号码及接收记录、双方往来邮件、信函、QQ或微信的聊天记录、电话录音等，证明双方交易真实存在。
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建议企业尽量不用且慎用传真方式签订合同，尤其是涉及公司重大事项的合同必须使用书面合同书的方式签订，对情况紧急需以传真签订的合同，最好及时采取证据补强的措施，比如事后对传真内容补签书面确认书，或直接在原传真件上重新签名盖章，变传真件为真正的原件。
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法律依据
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《中华人民共和国合同法》
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第十条 当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。
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法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
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第十一条 书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
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第三十三条 当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。
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你不可不知的法律常识 66．员工自愿不交社保，用人单位就没风险了吗？
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案例
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2010年5月，冯某应聘到一家商贸公司从事销售工作，双方签订了劳动合同，同时提交了“因本人家庭和经济的原因，暂不交社保”的书面意见，单位因此一直没有给他缴纳相应的社会保险费。
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2015年4月底，冯某因病休假，期间公司通知他去加班，但被他拒绝。不久，公司通知与他解除劳动关系。于是，冯某向当地劳动部门申请劳动仲裁，要求公司支付拖欠的6个月工资，并缴纳相应的社保，仲裁委支持了他的请求。
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公司认为冯某自愿放弃缴纳社保，于是向法院提起诉讼，并当庭提交了冯某当年写的书面申请。法院审理认为：公司以员工做出书面承诺不要求缴纳社会保险费为由，不予缴纳社会保险费，其行为属于违法行为，应予纠正，单位不能以此为由拒绝为员工缴社保，最终判决公司支付冯某所欠工资18000元，并缴纳冯某工作期间的养老、医疗、失业保险费的企业缴纳部分，个人缴纳部分由冯某承担。
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律师解答
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随着社会生活成本的增加，有的员工声称家里经济困难、小孩读书开销大等，主动要求用人单位不要为其缴纳社会保险。尤其是对于外来务工及一些流动性较强的工作岗位人员而言，由于目前我们国家社保异地转移比较困难，而且个人也要承担部分费用，所以希望公司协商将本应缴纳的社保金归入到工资内直接支付给员工自己。而且员工都会自愿写下承诺书，承诺因自身原因不购买社保，保证以后不会因社保的问题找公司的麻烦，因未买社保的责任由员工自行承担，与公司无关。这看起来似乎是一个两全其美的办法，对于员工来讲，可以多拿一部分工资；对于公司而言，节省了一笔不小的费用支出。
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