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1703485450 现金管理:数字时代的网络金融服务 [:1703480311]
1703485451 现金管理:数字时代的网络金融服务 四、集中收付款阶段
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1703485453 随着企业规模的日益扩大,采购销售链条的不断延长,企业各种应收、应付账款的数目日趋增长,为更有效地管理企业的日益庞大的应收、应付账款,简化企业收付款流程,获得清晰的财务数据,企业对收付款进行集中管理的需求进一步增加。现代信息技术的快速发展,提高了企业远程集中处理批量资金收付的能力,同时银行推出更多批量收付款的服务也使企业对收付款进行集中管理成为可能。
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1703485455 企业在加强收付款集中管理的过程中,现金管理组织模式也发生了一定的变化,如成立财务共享服务中心来辅助执行集中收付款管理。
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1703485457 (一)集中收付款管理的含义
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1703485459 集中收付款管理是指企业将所有收付款业务的相关职能统一集中到集团指定的组织机构或者部门进行统一的业务处理和管理。在集中结算管理阶段,企业下属所有机构都不直接参与到资金收付业务的处理,由单独的职能部门完成统一结算管理,实行统一收款、统一付款和统一的后续账务处理。
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1703485461 在现金集中收付款管理阶段,企业的岗位职能更加清晰和分离,业务部门和下属企业只负责生产、销售和服务,而所有的资金收付等资金业务职能由集团总部的专门机构或者部门来完成;同时由于市场的细分和专业细分,20世纪80年代开始,共享服务中心这样的专业服务机构开始盛行。企业可以将所有的收付款等财务处理相关事务交由共享服务中心代为处理,享受共享服务中心提供的专业服务。
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1703485463 1.集中收款
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1703485465 企业对收款交易的处理通常会遇到比较多的难题。因为收款的实现是由企业客户发起,而这些付款人在实施支付时,方式上或习惯上都可能存在较大差异,从而导致企业现金回笼时间不统一、收款相关信息不完整,这给企业的收款管理带来了很大的困难。
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1703485467 从应收账款处理流程上看,对不同类型的企业来说,流程会有所不同,但通常都会包括三个过程:
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1703485469 (1)从完成销售到客户付款
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1703485471 (2)从客户付款到收款银行收到款项
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1703485473 (3)从收款银行收到款项到企业对账确认收款
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1703485475 而收款管理的一个最主要的任务,就是以有限的投入,尽量缩短三个环节所占用的时间,从而加快资金流转,降低运作成本,提高企业效益。但在企业整个收款过程的三个环节中,由于牵涉到付款人、付款银行和收款银行等多个企业外部实体,企业通常无法直接控制付款的清算渠道,因此仅仅依靠企业自身的力量或资源很难有效改善收款管理的这种状况。但企业可能通过对应收账款集中管理,凭借集团企业整体优势,通过对收款银行的合理选择,为自己建立一个高效便捷的收款渠道。
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1703485477 2.集中付款
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1703485479 一般而言,企业付款管理的目标是希望尽可能久地持有现金:在不影响供货商提供的折扣和不会产生延期罚款或利息费用的前提下,企业都会尽可能地延迟付款。但在实践中,由于各分、子公司内外部环境存在较大差异,当分、子公司进行自主支付时,集团总部往往很难对此施加更多影响,从而有可能使企业资金不能得到最大限度的有效利用。
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1703485481 集中付款管理是指由集团总部集中下属企业的所有付款项目,然后由总部统一向所有收款方支付款项。分、子公司支付权限受总公司统一管理,总公司可以结合集团企业整体资金需求对管理所有付款项目,最大程度地使用商业信用和延迟付款手段,提高资金使用效率。
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1703485483 此外,随着付款管理模式由分散向集中转变,支付方式也有更多选择。集团企业可以从自身业务需求、资金流量等实际情况出发,选择更加优惠、便捷的支付方式,从而节约结算费用,提高工作效率。
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1703485485 (二)集中收付款管理的特点与优势
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1703485487 采用集中收付款管理可对应收、应付账款进行集中管控,能够将企业对现金的管理从传统的账户资金管理提升到营运资金的管理,通过加速现金流入、控制现金流出,来达到优化企业资金管理的目的。
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1703485489 从以上可以看出,集中收付款管理阶段最显著的特点与优势有:
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1703485491 1.企业对现金的管理从传统的账户资金管理提升到营运资金的管理;
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1703485493 2.通过营运资金的管理,企业对未来资金的流向、流量有了更多可以预测的信息和来源,为预测的准确性提供了帮助;
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1703485495 3.由企业集团统一和银行商定资金结算的相关费用,集团整体资金优势有利于降低企业的财务成本;
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1703485497 4.更有利于发挥企业集团整体优势,使企业内部资金的调剂和使用更加合理;
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1703485499 5.可以解决企业分、子公司之间的“三角债”问题;
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