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1703737943 认识商业(修订第10版) ◎目标设置理论与目标管理
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1703737945 目标设置理论(goal-setting theory)主张制定远大、但可达成的目标,这可以激励员工和改善绩效,前提是这些目标被员工接受,有反馈机制,并且有组织环境配合。基本上,组织所有成员对组织的整体目标应有共识;对于各个部门和个人,则另定特定目标;接下来,就应该有一套系统让每个人参与制定和实行组织的目标。
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1703737947 彼得·德鲁克在 20 世纪 60 年代发展出这样的系统。德鲁克认为,“管理者无法激励员工,他们只会阻挠员工,因为人们靠自己激励自己”。他相信管理者只能营造适当的环境让种子成长,因此,他设计出一套系统来帮助员工自我激励。这套系统称为目标管理(management by objectives, MBO),它可经由中高层的管理者、主管与员工反复讨论、检讨和评估目标的制定与执行。目标管理需要管理者与组织内的所有成员共同合作来设定目标,让员工对目标做出承诺,然后监督结果,并在员工达成目标后予以奖励。美国国防部等政府机构也曾经使用过目标管理。
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1703737949 在相对稳定的情况下(即长期计划的制定和执行方面不需要做重大改变),目标管理会发挥最大效果。其中还有一点很重要:管理者必须了解协助(helping)和指导(coaching)部属的差异。协助表示跟部属一起工作,有需要时也做部分工作。指导表示教导、指引、建议,但不是协助;换句话说,不主动参与或做工作。目标管理的中心思想是:员工需要自我激励。
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1703737951 员工的参与和期望相当重要。如果高层管理者把目标管理当作手段,强迫经理人和员工承诺达成高层单方面所制定的目标,而没有取得双方共识,问题可能会随之而来。
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1703737953 维克托·弗鲁姆(Victor Vroom)确认了员工期望的重要性,并依此发展出期望理论,接下来将检视这个概念。
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1703737959 认识商业(修订第10版) ◎满足员工的期望:期望理论
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1703737961 弗鲁姆的期望理论(expectancy theory)指出,员工期望可以影响个人激励。因此,员工完成某项任务的努力程度,取决于他们对结果的期望。弗鲁姆认为员工在承诺尽全力完成任务之前会问三个问题:(1)我可以完成任务吗?(2)如果我完成了,有什么报酬?(3)这个报酬值得我努力吗?(请看图 10.4)
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1703737966 图 10.4 期望理论
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1703737968 员工完成某项任务的努力程度,取决于他们对结果的期望。
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1703737970 想想看在以下这些情况中,你会在课堂上尽多少力:老师说如果要得到 A,你必须作业成绩平均 90%,外加跳 8 英尺高。如果你知道自己根本不可能跳 8 英尺高,你还会尽全力想要得到 A 吗?或者老师说学生可以得到 A,但你知道这个老师教了 25 年的书,从来没有给过任何学生 A。如果 A 看似遥不可及,你还会认真修这堂课吗?我们甚至可以假设,你从报上得知企业其实比较喜欢雇用 C-,而不是 A+的学生,此时 A 还值得你努力去争取吗?现在你或许可以回头想想职场上可能发生的类似情况。
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1703737972 期望理论特别指出,期望因人而异。任务有多困难,或者报酬有多少价值,员工都有个人的看法。学者戴维·纳德勒(David Nadler)和爱德华·罗勒(Edward Lawler)修改了弗鲁姆的理论,提出管理者改善员工绩效的五个步骤:
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1703737974 1.了解员工重视什么样的报酬。
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1703737976 2.了解每个员工想要的绩效标准。
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1703737978 3.确定绩效标准是可以达到的。
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1703737980 4.确保报酬与绩效挂钩。
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1703737982 5.确定报酬可满足员工。
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1703737988 认识商业(修订第10版) ◎强化员工绩效:强化理论
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1703737990 强化理论(reinforcement theory)强调正向与负向的强化因素(reinforcers)都能激励人们以特定方式行动。换言之,激励是胡萝卜加大棒的结果。人们会尽量争取被奖励,并且避免被处罚。正向强化是夸奖、肯定与加薪等报酬;负向强化则包括斥责、减薪或解雇、开除。管理者可能会通过不响应(沉默以对)来遏止不良行为的重复发生,我们称此为消弱(extinction),因为此举是希望不好的行为彻底消失。表 10.3 指出管理者如何使用强化理论来激励员工。
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