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在自我管理团队中进行开放式沟通
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近来的经济危机发生之前,企业往往被视为实践榜样。福特汽车产品有一个名为“野马团队”(Team Mustang)的内部团队,树立了生产团队的良好典范。这个拥有 400 名成员的团队必须创造能刷新野马轿车(Mustang Sally)纪录的明星车种,为了应对这项挑战,团队享有决策权,而不必等总部或其他部门同意。这个团队将来自不同部门的成员迁调到一间旧仓库,绘图员坐在会计师旁边,工程师坐在设计师旁边,这种跨部门的团队彻底打破了部门间的藩篱。各部门的经理们均下放某些控制权给该团队的成员。
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当“野马队”面临犹疑不决的问题时,他们会把供应商找来,与团队全天候工作以解决问题。工程师动力明确而积极,要在预算内准时完成计划,因此常加班至深夜,甚至夜里就睡在仓库地板上。尽管福特的管理高层想要否决这项计划,但他们还是坚持了先前不插手的承诺。最后团队在没超过预算之下解决了这个问题,而且较原定时间提早两个月。新车在市场上成为抢手货,销售量不断上升。
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要运作一个这样的团队,大部分公司的管理者必须重新调整工作内容,亦即要尊重员工、提供有趣的工作、奖励杰出的表现、培养员工的技能,并准许自治与分权。接下来,我们将讨论企业识别和奖励出色工作的措施。
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社交媒体的商业价值保持在线
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现在人们习惯在个人生活中使用手机发短信、发微博、上网和使用 App。他们期待在商业活动中也能这样。企业不能只是利用传统的内部网(公司的局域网)来与员工交流,还必须找到多种方式与员工交流。企业必须提供真正交互式的员工交流系统。这一切都关乎促进和加强事业心以及互动。新的系统应当提供交流板块,包括合作工具、讨论组和实时通讯。
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员工期望与他们的同事实时交流和在线互动。他们也希望能随时获取公司信息,比如新闻、政策、表格、公司电话簿和文件,并且希望不管在何处,他们都能实现自助式的控制。他们想不费力地获取个人信息,比如工资单、退休金账户余额和健康保险补助等信息。最重要的是,他们期望这种交流是积极主动的,即该系统自动接触他们。例如,系统自动通知他们完成任务的最后期限。
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所有这些交流必须能够在手机和 iPad 上进行。设想一位经理通知他的部下:由于道路被淹,暂停办公。他可以通过发送短信和电子邮件,或使用专用于员工交流的 App 向员工的手机发送信息。我猜现在你在出门之前愿意收到这样的信息!
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资料来源:John Lamb, “The X’s and O’s of SSO”, Employee Benefit Adviser, December 1, 2010; and John Lamb, “Interactive Employee Communication”, Employee Benefit Advisor, January 1, 2011.
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对出色的工作加以认可
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让人知道你欣赏他们的工作通常比只是表扬或发奖金影响更大。在最近进行的一项调查中,当问及换工作的原因时,只有 42% 的参与者列出了增加工资和福利,而 83% 的人则说他们因为想要承担更多的责任和(或)担任更高级的职务而选择了离职。很明显,提供升职机会是留住有价值的员工的重要措施。
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升职并非是表扬工作做得好的唯一方式。与将积极的行为大声讲出来一样简单,认可可以让员工觉得他们的努力是有价值的,足以被注意到。像是“萨里娜,今天的会议上你说得不多。你的想法通常很有价值,我想听听。”这样的评论让萨里娜知道她的想法受人欣赏,下次会议她会更乐于全心参与。
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管理者可以利用下面几种做法提升士气而无需提高工资:
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·一家洛杉矶的律师事务所安排 400 名员工及其家人去迪士尼乐园游玩一天。联邦快递公司的做法类似,但它是送业绩突出的员工去迪士尼乐园,而用公司的高层管理人员顶替这些员工离开时空缺的岗位。
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·毕马威会计师事务所会给员工一个惊喜,即一个美味且带有顶饰的圣代冰淇淋。
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·更多付出传媒公司(Give More Media)会提供额外的津贴,比如 Netflix 和 XM 卫星广播的会员身份。它也鼓励员工参与“微笑和付出”(Smile and Give)项目,让员工为他们选择的非营利组织服务,并为他们发放三倍的日薪。
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·纽约的莲花公关公司(Lotus Public Relations)每年有一天为“莲花日”。工作一年的员工在哈得孙河上坐船、吃大餐、欣赏喜剧演出并享受饮料。其他日常的津贴包括免费的零食柜、免费咖啡和免费乘坐无限制的市内交通。
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·迪士尼游乐园制定了 200 多个员工认可方案。弗雷德精神奖(The Spirit of Fred Award)就是以员工弗雷德的名字命名的。他亲手制作了每一个奖品(一张镶嵌和装饰在饰板中的证书)。弗雷德的名字成为了友好、机智、热情和可靠的同义词。
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·密苏里州芬顿的马里兹公司(Maritz Inc.)设立了一个“感激不尽”奖,如果某位员工工做出色,就会得到一束鲜花以示感谢,该员工可将这束花传给另一个帮助他或她的人,想法是看看一天下来有多少人得到鲜花。鲜花附有感谢卡,而卡片会用来抽奖,奖品有双筒望远镜和外套等。
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·惠普公司则向工做出色的员工颁发“金香蕉奖”。该奖起源于一个有趣的故事。一位工程师突然冲进经理的办公室,声称他找到了一个办法,可以解决困扰了他们很长时间的问题。经理想找东西向员工表示感谢,匆忙之中抓起了他当午饭吃的一只香蕉,说:“干得好!祝贺!”现在,金香蕉奖是颁给有发明创造能力的员工的最具声誉的奖项之一。
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本章的“聚焦小企业”专栏提供了一些小企业激励员工的案例。
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给有价值的员工提供最好的停车位、更长的假期或更灵活的日程安排会让他们感到自己的工作受到欣赏,但有时候没有什么比预期回报更能激励员工的了。提供小额的股权或优先认股权的公司常常更能培养员工的忠诚度。
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同样的做法并不能对所有的员工起到激励的作用。下面我们将探讨如何以不同的方式激励不同文化和不同世代的员工。
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聚焦小企业小刺激可能就是大激励
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