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雇用临时工
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对于那些在每一季节、每一星期、每一天、每一小时所需员工数量都不同的公司来说,雇用临时性员工可能是相当符合成本效益的方法。临时工(contingent workers)包括兼职员工(每周工作 1 到 34 个小时者)、临时雇工(由临时职业介绍所支付薪资的工作者)、季节性员工、独立承包商(independent contractors)、实习生,以及带薪实习学生(co-op student)。
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员工需求量的变化是雇用临时工最常见的理由。公司也可能在全职员工请假(例如产假)、需要劳工的高峰期,或是急需快速服务顾客时,雇用临时工。那些可以找到合格临时工以及工作不太需要培训的公司,最有可能考虑这种选择。
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临时工得到的福利很少,他们很少享受健康保险、休假或公司退休金,他们赚的钱也比正式员工要少。但从积极的一面来看,许多临时工最后都得到了正式工作。管理者把雇用临时工看成是择优汰劣的方法。虽然确切的数字难以采集,但劳工统计局估计美国的临时工约有 570 万人,大部分的年龄在 25 岁以下。专家称,临时工填补了日益扩大的岗位空缺,从不熟练的制造和分销岗位到中层管理者都存在着需求。临时工中受过教育的专业人士越来越多,例如会计师、律师和工程师。
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许多公司将大学生纳入它们的临时工计划。如果与临时职介机构合作,公司更容易招聘到已经经过筛选的工人。当然,临时职介机构也给大学生带来了好处。一旦这些机构接触到工人,他们的信息就被输入了数据库。而后,当学生们返回市镇休假或者做别的事情的时候,他们可以要求相应的机构将他们的名字加入到工作分配的系统中,不必花时间寻找职位空缺,或者跑来跑去参加面试。任仕达美国(Randstad USA)人力资源公司是全球就业服务巨头,在美国拥有 350 多家分公司,它欢迎大学生主要是因为他们的计算机水平——他们能够熟练使用很多公司所用的流行软件。
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大学实习生可被看作是临时工。然而,如果这些实习生是无薪的,道德问题就随之产生了。(参看本章“道德抉择”专栏。)
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在一个快速变化且经济不稳定的时代,一些临时工甚至发现“临时工”比“正式员工”更有保障。
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道德抉择无薪实习生
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传统上,无薪实习生是年轻人从大学生转变成劳动力的一个极好方式。虽然牺牲了财务上的收益,但换来的是实践经验,这是实习生在教室里无论如何都得不到的。如果实习生最终成为关键的带薪员工,企业不仅在财务上毫无风险,而且还会长期受益。然而,当今就业市场上初级岗位难以得到,但实习生至少要度过 6 个月的时间才能结束无薪的岗位,而且在此期间没有机会升级。到那时,实习生会觉得奇怪:他们是在为获得有报酬的职业而提升自己,还是只是为企业无偿地提供服务。
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为了区分实习是有质量的还是死路一条,只需简单地看一下它要求你每天做的工作就能知道。如果你的核心职责是灌满咖啡壶或者跑腿,很可能这些工作不会给你带来有价值的经验。应该教会实习生企业的日常工作,而不是如何成为专业的勤杂工。管理人员也必须清晰地界定实习生的职责,并提供定期的反馈。即使没有平常的薪水,只要是在经验上获得了补偿,实习生也会受益。
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有些企业非常乐意给实习生大量的专业职责。例如,多伦多一家报纸就解雇了全部带薪记者,取而代之的是无薪的实习生。
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如果实习生知道在实习结束时他们不可能获得任何工作机会,或者用无薪的实习生取代有薪的职员,那么,公司使用无薪实习生是道德的吗?原因是什么?
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资料来源:Knight Kiplinger, “Are Unpaid Interns Exploited by Employers?”Kiplinger, April 2011; Diane Brady, “Turmoil Strategies”, Bloomberg Businessweek, February 10, 2009; and Bruce Weinstein, “Dos and Don’ts of Unpaid Internships”, Bloomberg Businessweek, May 28, 2010.
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认识商业(修订第10版) ◎培训和开发员工使其发挥最大潜能
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科技和其他创新改变了工作场所,公司必须提供一些精心策划的培训方案。培训和开发(training and development)指通过增加员工工作能力来提高生产率的所有努力。良好的培训计划可以提升员工留任率、生产率和工作满意度,也会提高公司股票的绩效。美国的企业雇主往往会发觉培训员工的花费很值得。培训着重短期技能,而开发则着重长期能力。但培训和开发方案都包括三个步骤:(1)评估组织需求和员工技能来决定培训需求;(2)设计培训活动来达到既定需求;(3)评估培训的效益。一些共同的培训和开发活动包括:新进人员员工引导、在职培训、学徒计划、脱岗培训、在线培训、技工培训、工作模拟与管理培训。
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·引导(orientation)是将新员工介绍给组织、同事、直属领导,并让他们了解公司政策、惯例和目标的活动。员工引导方案包括非正式的谈话和正式的活动,为期大概一天或以上,包括按部就班到各部门参观和阅读工作手册。例如,在美捷步(Zappos)公司,每位从事网络零售的新员工都必须在内华达州亨德森的公司总部做电话客服两周,课堂学习两周,并在公司设在肯塔基州的运营中心卖鞋一周。
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·在职培训(on-the-job training)是最基本的培训形态。这是指员工在工作场所立即展开工作,边做边学并观摩学习他人的培训方案。例如,新进销售人员的培训经常是通过观察有经验的销售人员如何工作来学习(通常称为如影随形,shadowing)。当然,效果有可能会很好,也有可能会很差,完全要看示范者的技能和习惯而定。如果工作还算简单(例如商店员工)或是重复性的工作(例如收垃圾、清地毯或除草),在职培训显然是最容易进行的培训方法。如果是较繁重或复杂的工作,就需要更密集的培训。组织内网络和其他新形式的科技让符合成本效益的在职培训在一天 24 小时、一年 365 天里都可以进行。计算机系统可以监控员工的投入,如果他们不知道接下来该怎么做,计算机可以给予他们提示。
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·在学徒计划(apprentice programs)中,学徒工与有经验的员工共事,借此掌握工作技能和技术流程。有些学徒计划还包括课堂培训课程。砌砖和管道工等熟练技术方面的工会要求新员工要先做几年学徒工,以确保成员的优秀,同时也限制了加入工会的门槛。成功完成学徒计划的工人就被归入熟练工。随着婴儿潮一代从需要技巧的职业(比如管道修理、焊接和木工)中退休,训练有素的工人发生短缺。学徒计划会缩短为变化中的行业(包括汽车修理和飞机维护等)中需要技术的岗位准备工人的时间,这些岗位需要越来越多的计算机技术方面的知识。在美国劳工部注册的学徒工大约有 45 万人。
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·脱岗培训(off-the-job training)是发生在工作岗位以外的其他地方,由一系列内部的和外部的程序组成,使人们发展多样化的能力,或是得到更好的个人发展的培训方案。由于工作变得越来越复杂,因此培训也变得越来越复杂。此外,培训扩展到了教育(取得到博士学位)和个人发展上——培训内容可能包括时间管理、压力管理、健康、体能教育、营养,甚至艺术和语言。
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·在线培训(online training)向人们展示了技术进步是如何提高脱岗培训项目的效率的。大部分大学院校现在都提供多种网络课程,有时它们被称为“远程教育”(distance learning),其中就包括商业的入门课程。非营利企业和以营利为目的的企业都在充分利用在线培训。红十字会提供一个叫作“红十字会技能”(Be Red Cross Ready)的网上教程,帮助市民做好应对洪水、龙卷风或飓风等自然灾害的准备。EMC 等技术巨头和铁姆肯(Timken)等大型制造商使用在线培训工具 GlobeSmart 来培训员工如何在不同的文化中开展经营。在线培训可在方便的时间向大量的员工提供内容一致的、针对特定需求的培训课程,这是在线培训的核心优势所在。
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· 技工培训[vestibule training,又称近岗培训(near-the-job training)]在教室中进行,教导员工使用和工作上相似的设备。这样的教室让员工在执行某项工作之前,先学习适当的方法和安全程序。计算机和机器人培训经常就是在技工教室的环境中进行。
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· 工作模拟(job simulation)是使用复制实际工作状况和任务的设备,让受训者可以在实际上工前学习这些技能。工作模拟和技工培训不同的地方是,模拟是复制和工作中“一模一样”的状况。这种培训被用于航天员、航空公司飞行员、军队坦克车驾驶员、船长,以及其他必须在职场外学习复杂流程的人。
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