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1703738870 弹性工作时间计划
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1703738872 弹性工作时间计划(flextime plan)是指只要员工的工作时数达到要求,就允许他们自由选择何时工作。最普遍的计划是让员工可以在早上从七点到九点之间来工作,而在下午四点到六点之间下班。一般来说,弹性工作时间计划会结合所谓的核心时间。核心时间(core time)指在弹性工作时间计划中,所有员工都必须在工作岗位上的那段时间。举例来说,一个组织可能指定核心时间为早上九点半到十一点,以及下午两点到三点。在这段时间内,所有员工都必须在工作岗位上(参阅图 11.3)。弹性工作时间计划和工作共享计划一样,都是设计出来让员工能够自行调整工作时间的,这对双职工家庭相当有帮助。太阳计算机(Sun Microsystems)等公司认为,弹性工作时间对员工生产率和士气具有相当的提升作用。
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1703738877 图 11.3 弹性工时表
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1703738879 在这家公司,员工可以从早上六点半到九点半间的任何时间开始工作。他们在早上十一点到下午一点半间的任何时间午休半个小时,然后可以在下午三点到六点半之间下班,每个人一天都工作 8 小时。套色箭头显示一个员工弹性工时下典型的一天。
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1703738881 弹性工作时间并不适合所有组织。快餐业的轮班工作就不适用,每个人都必须在同一时间工作的生产线也不可行。弹性工作时间计划的另一项缺点,是管理者必须经常工作较长的时间,来协助和督导员工。有些组织使用弹性工作时间,从早上六点开始上班,一直到下午六点才下班——这对管理者而言是相当长的时间。弹性工作时间也让沟通更为困难:当某些员工需要和另一些员工谈话时,他们可能会不在工作岗位上。此外,如果监督不力,有些员工可能会滥用该制度,而引起他人的不满。
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1703738883 另一项相当普遍的选择是压缩工作周(compressed workweek),大约在 24% 的公司中使用。那表示让员工只要做完每周全部的工时,就可以不必做完标准工作天数。举例来说,一位员工可能一天工作 10 小时,一周工作 4 天,然后享受一个长周末,而非传统的工作 5 天,每天 8 小时并且拥有传统式的周末。一周只工作 4 天,而有 3 天放假显然有很多好处;但有些员工厌倦一天这么长的工作时数,因此生产率可能会下降。不过,仍然有许多员工发觉这种制度有很大的优点,而且对此相当感兴趣。护士往往选择压缩工作周的方式。
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1703738886 在家办公
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1703738888 将近 1000 万名的美国工作者现在至少每个月有几天在家工作。约 12% 的企业依靠在家办公。在家办公者可以选择自己的工作时间,中断工作照顾孩子和做其他事,以及出去处理私人事务。不过,在家工作并非适合每个人。一个在家办公者若要成功,必须有纪律,并且能专心于工作,而不轻易分心。
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1703738890 在家办公可以为雇主节省开支。例如,美国银行(Bank of America)引入了一个叫作“我的工作”的项目,每个在册员工每年估计可以节省 5500 美元(加起来每年节省 1 亿美元)。参与项目的员工远距离办公的时间大约为 60%。当进入真正的办公室时,他们就在公共区域工作,并且依据先到先得的原则,将笔记本电脑接入移动工作站。美国银行能够终止租借,并且转租不再需要的空间。其他许多大型公司则推行“公用办公桌”(hot-desking),或者与其他不同时间工作的员工共享办公桌。
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1703738892 许多公司会聘请美国在家工作的电话服务人员,而不愿聘请昂贵的总机人员或质量不佳的海外电话中心。欧迪办公(Office Depot)认为,因为省掉了办公座位的空间,以及不用负担在家办公的电话中心员工的福利,所以每通电话成本节省了约 30%~40%。表 11.5 列出了在家办公对组织、个人及社会的优点和缺点。
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1703738894 表 11.5 居家办公的优缺点
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1703738896 在家工作(也称为远程办公)为组织、个人和社会整体提供了许多优点和缺点。
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1703738898    优 点
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1703738900    缺 点
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1703738902   对组织 
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1703738904   ·由于病假、缺席较少而提高了生产率,同时工作满意度与工作效率也较高。
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1703738906 ·扩大了可用人才库。
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1703738908 ·减少了提供办公室空间的成本。 
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1703738910   ·更难对工作绩效进行评估。
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1703738912 ·可能对工作场所中的社交造成不利,因而降低团队凝聚力。
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1703738914 ·使得工作分派更复杂。(办公室档案文件、联络名单等能够离开办公室吗?) 
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1703738916   对个人 
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1703738918   ·减少或免去交通时间,因而增加了工作和家庭时间。
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