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拥抱身边的每一个人
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星丘店的这种“拥抱”不仅适用于客人,他们会以一种“拥抱”的姿态对待自己身边的每一个人。例如,所有的经销店都有负责日常维护的公司,通常被称作“物业”——这个词里面或多或少有一点儿居高临下的感觉。伊藤和物业公司打交道时也会用“拥抱”的方式,而且这不是随随便便、打打闹闹的感觉。这种“拥抱”使她和物业公司之间,很自然地形成了相互信赖的关系。
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有一次,星丘店的自动门出现故障,影响到客人进出,必须立刻修理。然而,致电承包商后,对方回复说不能马上赶到。这时,伊藤的脑海中立刻浮现出承包商下属物业公司的名字。因为在之前出现类似问题时,他们曾经来店里做过维修。
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凭着记忆,伊藤给物业公司打了电话,说明自己现在的情况,没想到物业公司立刻派人赶到店里。之所以会这么积极配合,是因为之前物业前来维修时,星丘店没有仅仅把工作人员当作修理工对待,而是像对待客户一样送上热茶。此外,谈话内容也不仅限于工作,而是十分真诚地聊些有意思的话题。物业公司的人对星丘店印象深刻,清楚地记得上一次过来维修“是日本棒球读卖巨人队获胜那天的事情”。对方能记住当时的情形,伊藤也特别欣慰。在这里,没有客人,也没有“物业”的概念。星丘店的员工面对所有与自己相关的人,都会以真心“拥抱”。因为没有心中的隔阂,在困难的时候才能相互扶助。
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“拥抱”还是一种信任,是将自己的事情全部托付给别人的勇气。
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有一位刚刚参加完交车仪式的客户,告诉伊藤今天是妻子的生日,夫妻二人要开着新车去旅行。伊藤将客人送到门外,道过“一路平安”后,目送客户夫妇驱车离去。这一刻,她并不是结束了一项工作,而是开始了另一项新的工作。就在刚才送行时,伊藤无意间瞥见客人导航上设置的目的地,那是一家位于静冈县浜松市的酒店。伊藤立刻拨通了酒店的电话。
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伊藤向酒店表示,想要为即将在几个小时后到达的客人准备一份小小的生日礼物。她在这家酒店并没有熟人,也没有朋友,但是作为服务业的同行,双方从一开始就能感觉到可以相互信任。酒店对礼物提出了好几种建议,比如鲜花、红酒,还有百年名店“今治毛巾”的高级礼盒。
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伊藤立刻决定选用毛巾礼盒。当酒店询问毛巾的颜色和花纹时,她介绍了客人的年龄、兴趣爱好及生活方式等细节,然后果断地说:“选择什么式样就全权拜托您了!”电话另一端的服务人员也高兴地回答:“没问题,全交给我们吧!”那种被人信任的愉悦之情隔着多远的距离都可以感受得到。伊藤请酒店将账单寄到星丘店,然后放心地挂断了电话。素未谋面的人之间也可以有这种真心的“拥抱”。
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“拥抱”同样适用于一起工作的同事之间。在任何一个组织内部,都不可避免地存在各自为营的现象。每个部门的各自为政,都会影响到公司整体的业绩。星丘店大致分为三个团队,分别负责接待、销售和维修。过去,三个团队的成员之间,即便有不明白的地方,也羞于启齿去请教别人。星丘店也一度出现过人际关系紧张的阶段。
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但是,伊藤明子从来不理会这些,她总是那样直截了当地“拥抱”别人。
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有一次,一位销售人员因为被客人投诉,不得不给对方写道歉信。客人是大公司的老板,而曾经多年为董事长做秘书的伊藤明子最擅长写商务书信。虽然销售人员没有开口,伊藤还是主动提出帮忙看看他写的草稿。现在的年轻人很少有写信的机会,所以那封道歉信写得完全不符合格式要求,遣词造句不得体,字里行间也缺乏诚意。而道歉信最重要的恰恰就是要表达自己的诚意。于是伊藤坦率地告诉当事人:“如果我是那位客人,肯定不会从你手里买车。”
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听到这里,我不禁吃了一惊:“您居然说出这么严厉的话?”伊藤笑着说:“我们公司现在的气氛完全可以这样坦诚相见。小伙子后来听了我的意见,修改了道歉信。”
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“拥抱”是友情,“拥抱”是信任,“拥抱”是设身处地为他人着想的心。“拥抱”就是有这样丰富的含义。
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竭尽所能,不露痕迹
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而最理想的“拥抱”,是要在不给对方增加心理负担的前提下,在对方的心里留下印记。
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高级酒店会给客人营造惊喜,这一点也引起过人们的热议。的确,惊喜会带来感动,但是雷克萨斯星丘店不能照搬这样的方法。因为雷克萨斯店的客人都是创造出事业巅峰的人生赢家,无论从哪个方面看,都比接待他们的店员视角更高。对于这样的客人,过犹不及。如果超过了“度”,会给客人造成心理负担,反而会让客人想着要去顾及工作人员的感受。他们会因为店员做了“分外的工作”而反复表示感谢,但是他们的真实想法不一定能够猜透。也许他们会觉得那是“过分的热情”,或者“多余的帮助”,也未可知。因为这些客人不会轻易表露出内心的不满,他们只会考虑到年轻人为自己做了那么多努力,必须要表示感激之意。如此一来,岂不是反过来要客人迁就自己?
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伊藤也承认掌握“度”的确不是一件易事。“这就是我们为什么一直在追求做到极致,却又不露痕迹。在这方面,每个人都要加强技巧。”在待客之道上,没有最好,只有更好。没有完成,只有完善。
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服务就要做到极致:用心服务铸造雷克萨斯星丘店的销售奇迹
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服务就要做到极致:用心服务铸造雷克萨斯星丘店的销售奇迹
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