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2. 建账完备
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根据国家、法规的规定和企业经营管理的需要,各企业都会建立会计账册。建账的目的是为了明晰企业生产经营情况,防止因财务核算不规范造成账外损失。
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建账要合理,要建立满足企业管理需要,便于提取会计信息的账簿,同时要建好“四本账”,分别是:总账分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。账目要清楚,财务人员对每一笔资金往来都要认真审核,做到账目清楚,手续齐全。此外,建账要谨慎,不建账外账,不做假账。
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3. 资金管理
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资金是企业的命脉,企业无论规模大小,资金管理都是财务管理中最重要的环节。资金管理的目的是在保证资金完整、安全的情况下,既满足企业生产经营活动对资金的需求,又尽可能提高资金的使用率。
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一直以来,企业资金管理的中心理念都是“现金为王”,而一个良好的现金流管理可以使企业在经营活动中更有“底气”,从而保障企业的长久运营和发展。
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4. 内部控制
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企业内部控制有助于管理层实现经营方针和目标,保护企业资产的安全,防止资产流失,同时也能够保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。而要做好内部控制,就要做好以下两点。
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第一,不相容职务分离。
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在合伙企业中,企业的每项经济业务都不能完全由一人经办,而是要钱、账、物分管,同时要有健全、严格的凭证制度。这样做的目的是让不同岗位互相牵制,起到相互监督和制约的作用。
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第二,规范财务审批程序。
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明确规定各级签批人员的审核、审批权限及职责,所有签批都要严格按流程进行。要重视会计档案的保管。会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,它是记录和反映企业经济活动的重要史料和证据。企业要建立和健全会计档案的管理制度,做到立卷归档,有序存放,妥善保管,方便查阅。财务专用章和企业法人章要分开保管,不可一人同时保管使用。所有印章的使用都需要进行登记并且注明用途。
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财务管理对企业经济效益具有十分重要而且深远的影响,因此企业应该树立牢固的财务管理理念,将其视为企业管理的重要组成部分,贯穿始终。
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合伙案例:账目不清又没有协议,法律也爱莫能助
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2014年,张甲、孙乙和韩丙三人合伙,在宜州市经营鲜茧收购、烘焙及销售。在合伙期间,三人各自出资收购鲜茧,回去之后由孙乙核对、记账,干茧卖出的钱大部分也由孙乙领取和保管。
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但是孙乙的记账工作也只是一个表面工作,具体每人出资多少收购鲜茧并没有确定,三人也从没有拟定过任何协议。
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2007年11月,张甲、孙乙和韩丙三人对合伙期间的账目进行清算,韩丙将自己的出资款如数收回,但是张甲的出资款却迟迟未能收回,原因是张甲发现孙乙向其提供的鲜茧收购记录复印件上的款额数量记错。
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为此,协商不成之后,张甲将孙乙告上法院。法院在审理过程中发现,在合伙期间,原告与被告没有签订任何书面协议,只是口头协商。因此,原告应承担举证不能的后果,对于原告的诉讼请求,法院也不予支持。
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这是一起典型的因账目模糊而引发合伙人之间利益冲突的案件。由于资金和账目由孙乙一个人掌管,这就导致最后因账目不清而引发的矛盾。
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合伙人之间对彼此信任是应该的,但是一点防备心都没有,最终还是会损害自己的利益。一旦我们与人合伙,就应该把亲情、友谊搁在一边,强调彼此的契约关系,只有账目清晰,产权明确,资源才能实现最优配置,个人利益和企业利益才会最大化。
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因此,合伙人之间一定不要怕谈财务问题会伤害兄弟感情。财务是合伙公司最关键的事务之一,只有在财务上透明公开、强调契约,才能够帮助合伙人分析经营状况,优化事务决策,有利于公司的健康发展,也避免了很多隐患。
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不懂合伙,必定散伙:创业必懂的合伙实战策略 罢免规则:如何请不合适的人离开
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