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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 推荐序二
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具有远大理想的公司都会拥有卓越的战略,然而决定公司成败关键的往往不是战略有多优秀,而是战略的执行。众多国际知名公司,虽然都是以远大理想和抱负驰名世界,但实际上在这些公司中,内部管理的制度化、标准化和流程化造就了这些公司一流的管理能力和执行能力。我认为,在战略的执行中,最重要的工具之一就是预算。
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预算,可以说对所有的中国企业都不是一个陌生的词,应该说是一个耳熟能详的词。现在,没有哪一家企业敢说自己是不搞预算管理的。预算管理,上可以连接公司战略,下可以指导公司运营。但实际上,很少有公司敢于宣称自己的预算做得好,做得到位。最起码,在我的所见所闻中,预算真正发挥战略执行作用的,寥寥无几。
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受北京市政府和国资委的委派,自掌舵首创集团以来,我深深地为首创人艰苦创业、奋斗不息的精神所感染,也为成为首创人而感到骄傲。首创作为北京市国资委所属的大型国有集团公司,自1995年重组以来,坚持改革,勇于创新,不断优化产业结构,大力推动管理变革,持续强化公司治理,在国有企业市场化改革的征程中,实现了跨越式发展。现在,首创集团已经构建环保产业、基础设施、房地产和金融服务四大核心主业,总资产超过2500亿元。
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作为首创集团董事长,带领首创集团保持发展势头,明确未来的发展战略非常重要。但同时,战略执行问题也一直是我困扰已久的难题。听闻北京农投的预算管理非常有特色,在战略落地和执行中非常有一套。细细品味,很有价值,有如下几点值得深思。
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1.将战略思考转化为具体行动
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作为董事长,我经常思考的问题是战略发展。但如何将头脑中思考已久的战略构想付诸实践却是一件让人颇费精力的事情。很多时候,许多战略想法因为无法贯彻,得不到有效执行而半途而废。北京农投创造性地提出了“重点事项”这个方法,给战略落地提供了方法论。北京农投的“重点事项”主要来源于公司高层在构思公司战略时的主要想法,通过“重点事项”这个工具加以表达。“重点事项”作为管理工具,不仅具有形成标准,而且用“事项”这两个字,更容易得到执行人的理解和共识,减少了执行人对“战略”的空洞感。当战略构想转变成了需要做的若干事项,战略落地就是水到渠成的事情了。
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2.资源的合理配置
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公司发展离不开资源的投入。可是当面对偌大的摊子和若干个想法,有限的资源只能满足少部分需求。每一个管理者都会碰到这样的难题。作为董事长,我也经常处理争夺资源的难题。在北京农投的全面预算管理2.0中,重点工作是有层级的、有排序的,而且这种层级和排序是经过上下级之间的讨论达成一致的。这就从机制上保障了资源有限时的优先保障关系,突出了“战略重点”在事项中的引导作用。这样,战略导向的企业管理才有可能变成现实。
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3.协同
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分工是现代企业的一个特征,在专业化要求越来越高的情况下,分工似乎成了一种必然的结果。但从管理上看,分工的基础是合作。一个优秀的公司,它的基因必定是合作的,是协同的。反面例子不胜枚举,然而很少能看到公司从制度上保障协同。北京农投的全面预算管理2.0中的“协作单”是一个极具创新的工具,从提出协同、接受协同、执行协同,到实现协同,协作单实现了很多企业梦寐以求的“合作共赢”。
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北京农投的全面预算管理2.0还有很多值得思考、借鉴和推广的地方,希望借此成书之际,北京农投的预算管理实践能够带动首创集团的管理创新,构建中国特色的管理理论和管理实践,为发展中的首创集团乃至转型中的中国经济提供“管理”增长力!
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李爱庆
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首创集团董事长
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 自序一
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“预算是人学的,可不是人干的,但我们又不能不干。”一位推行预算多年的公司CFO曾对我如此感慨。作为一位长期从事管理会计教学和研究教育的工作者,我对预算情有独钟,我本人也一直以计划与预算制度的“偏执者”和“鼓吹者”自居。
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对预算的种种“指责”和对预算制度的“愤怒”,我完全可以理解。因为中国企业尤其是民营企业一直习惯于主观判断,不太擅长定量思维,喜欢“先干事再算账”“先做游戏再定规
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则”,不善于“用数据说话”。预算管理的行为方式和经营理念正好与之相反,预算管理的真谛其实就是“用数据说话”“先定规则再做游戏”。这种管理理念与行为方式的剧变对每个管理者来说都是挑战,必然引起来自各方面的“抱怨”和“责难”。正因为如此,在过去的几十年里,虽然预算管理得到了国内企业的高度关注,可以说没有企业敢说自己是不搞预算的,但现实中的预算管理很少有能让我“激动”的案例。
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偶然的机会,有幸结识时任北京市农业投资有限公司(以下简称北京农投)总经理张凤林先生,有趣的是,他和我一样,是一个预算管理的“偏执者”。一年多的时间里,我对张凤林先生进行了多次访谈,并深入调研了北京农投的预算管理系统。我越来越深刻地感受到,这是一个让我不得不拿起笔记载下来的案例。经过几年的建设,北京农投已形成一套“基于事项”特点的预算管理系统,这是对预算管理的一次大胆而有效的创新,我称之为“全面预算管理2.0”。
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一、首次提炼了预算的“事项”新起点
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传统预算的思维模式是我们有什么资源?这些资源能干多少事?企业上下在预算设计时首先考虑的是资源多少,尤其是财务资源的多少。这种方式符合国人“量入为出”的传统思维模式。它的优点是在预算中避免了一些不必要的劳动,节约了时间和精力。但这种思维模式不仅限制了企业资源的内涵与外延,也限制了企业资源优化的方针方向与具体策略。随着知识资本、关系网络、人力资源、企业品牌、企业文化等对企业生存与发展的作用越来越明显,企业预算理论应将“有多少钱(财务资源)干多少事”改变为“我们有多少事要干,哪些是最重要的事项,我们有限的资源怎样保证那些重要事项的完成”。当然,这种思维模式以前只限于理论探讨,没有落地的渠道。
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全面预算管理2.0有效地解决了这一难题,创新性地将预算的起点确定为以集团、子公司、部门、岗位为单位分别列示想要干的事项,对事项的列示、分解和管理贯穿预算的始终。在许多管理理论中,目标分解说到底依然是对事项的分解。传统预算是基于资源的预算,全面预算管理2.0是以事项为轴心,基于事项的预算。同时,根据对事项的衡量标准确定事项的重要程度,进而进行资源的配置。把所有想要干的事项都列示出来的做法,为资源配置提供了比较的机会,这样才能使资源的优化落到实处。
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二、拓展了预算对“事项”的概念边界和内容体系
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