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1704190561 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 [:1704187774]
1704190562 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 5.3 预算执行报告与预算沟通
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1704190564 全面预算反馈是对预算的实际执行与操作阶段进行控制的基础,用“红绿灯”表示很贴切。
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1704190566 —the author’s words—
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1704190572 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 5.3.1 预算报告制度
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1704190574 1.基本要求
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1704190576 完善预算控制职能的一个重要前提就是预算执行情况报告制度的完善。预算报告制度与现有财务会计报告制度无论在报告主体、报告对象、报告形式上还是报告时间上,均存在一定的差异。
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1704190578 首先,预算执行过程的报告是预算下达过程的逆向信息流动,是预算执行情况自下而上层层汇集和向上报告的过程。因此,它因预算执行组织的设立而异,有什么样的预算执行组织就会有与之相应的信息流组织。
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1704190580 其次,预算报告的内容因各责任主体的责任内容而异。由于各预算责任单位具有各自不同的预算目标和责任,在其预算执行过程中必须将实际执行情况随时进行反馈。
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1704190582 再次,预算信息流组织通常需要通过分级核算、逐级汇报的方式实施。当然,所谓分级核算并不一定是分别设置财会部门进行核算,它也可以指各级责任单位针对自身的责任预算内容所进行的简单记录、计算。也就是说,各级责任单位为了对自己的预算执行情况做到心中有数,都应该进行自我核算,并及时进行信息反馈。
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1704190584 最后,在报告的时间上,通常应根据管理需要、信息的成本效用原则安排预算报告,报告的时间可以固定,也可以灵活。
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1704190586 完善的预算报告制度应该符合如下基本原则:
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1704190588 (1)内容的相关性。
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1704190590 在预算执行组织中,不同层次的责任中心具有不同的责任预算目标,因而需要不同的责任报告,其详尽程度因管理的需要而不尽相同,但其系统和完整性不应有异,即报告应该覆盖各责任主体,并突出其责任预算目标的执行情况。一般而言,完整的报告系统应是预算下达的逆运行系统,因此它多是以最基层为起点,逐级汇总上报,直至企业最高决策层,以形成整个企业的报告系统。
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1704190592 (2)资料的重要性。
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1704190594 报告必须能反映各责任中心所能控制的重要的内容,并能反映出各级管理者所需注意之处。
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1704190596 (3)报告的及时性。
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1704190598 由于预算调控的对象是企业日常经营,是预算执行的过程,所以,报告的及时性是调控职能实现的关键。报告的及时性包括对报告期间和收报日期两方面的要求。为了适应预算管理的要求,报告期间应该尽可能缩短,比如有关现金流量的报告至少应该按周提供,最好是按日提供;有关产品产量及产品销售实现的报告应该按周或月提供等。
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1704190600 (4)形式的灵活性。
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1704190602 定期编制的责任报告可以采用报表、数据分析、文字说明等多种形式,预算执行的报告系统则还应包括口头汇报和碰头会等更具灵活性的方式。
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1704190604 2.预算报告的内容与报告时间安排
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1704190606 (1)预算报告的内容和格式。
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1704190608 预算报告可以分为基本报告和特别报告两类。特别报告是指非定期编报的、针对预算责任单位在预算执行过程中的特别事项所做的报告。特别报告的内容因事项而不尽相同,但通常应报告事项的原因、结果、影响、责任人、处理意见等。特别报告的形式多种多样,可以是书面报告,也可以是口头报告等。
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1704190610 基本报告是按照报告频度安排的、定期编报的、以预算责任单位的正常经营状况和结果为对象的预算报告。基本报告应该注意三点:
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