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1704191091 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 [:1704187797]
1704191092 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 6.5.4 预算考评的实施
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1704191094 在财务指标及重点工作考核目标下达完毕后,北京农投的各下属公司将首先根据重点工作完成情况进行自评价,将初审结果报预算管理委员会考核,在战略部的主导下由全面预算管理委员会进行最后评分;评分过程中,在按照考核指标进行考量的同时,根据责任者实际情况及不可控因素进行相应调整,以增加考核公平性;由于考核结果和薪酬相关,最终评分将报由公司高管组成的总经理办公会审议通过。
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1704191100 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 6.5.5 绩效管理的奖惩办法
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1704191102 北京农投将预算考评与奖励机制有机结合,运用以预算为基础的经营者报酬计划模式,将各下属公司年终奖金与评分情况挂钩。其规定,责任者考评总分在预算目标的90%以上(含)为完成预算目标,净利润指标完成较指标高出部分按10%计提奖金;考评总分低于90%的,相应地扣奖惩罚。
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1704191104 在现有预算考评及激励体制下,对于农投级以下层级的预算目标,各下属公司执行情况不尽相同,有的公司将下一层目标也做了进一步分解,并制定了相应的激励机制,比如将净利润分解到各业务部门,各业务部门分解到个人等,但该机制还并未达到完全成熟。
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1704191106 目前,北京农投的预算考评机制还在完善与发展中,从现有的实际做法中汲取经验,不断摸索。下一步,北京农投将在现有的基础上修正其绩效考核机制,细化目标,进一步将目标分解到岗位及一般工作人员。
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1704191112 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 第7章 不可或缺的大数据平台:预算IT系统的建设
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1704191114 没有当今的IT技术,就不可能有全面预算管理2.0的诞生。
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1704191116 —the author’s words—
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1704191122 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.1 预算信息化的功能
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1704191124 预算管理是一套系统化的管理控制系统,从企业战略目标的承接、下达,以及目标的分解、任务的落实、信息的反馈、预算的审批、执行的控制、分析与检讨,直到预算的考核结果向公司绩效考评系统的推送,从资源的投入到成果的产出,各种计划及预算的产生、汇总、分析等,是一个信息量大、流程复杂、涉及面广的管理过程,其目标设定及对资源的统筹安排,都会对公司的其他管理系统产生影响。比如,对企业的购销存系统、合同管理系统、费用报销系统、资金计划系统、财务核算系统,甚至公司的全面风险管理系统等,都会产生一定的影响。如此庞大的管理系统,加之不同公司、部门、人员的参与,可以想象其复杂程度靠手工是无法完成的。为发挥信息资源优势,提高工作效率,预算管理信息系统的搭建是推行预算管理的前提条件和必经之路。
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1704191126 因此,促进预算管理从手工编制预算转变为利用计算机进行计划与预算的信息化管理是十分有必要的,也是十分迫切的。而现实中,预算信息化的发展也为加强预算信息的透明度、共享性、时效性,提高预算管理的工作效率以及应用集成等提供了可能。
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1704191128 预算管理的信息化是充分发挥预算管理内部控制作用、促进企业从粗放型管理向精细化管理迈进的必然途径,也是缩短预算编制周期,加强全员合作,实现预算数据共享,保证及时对预算进行监控、分析、调整的有力工具。
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1704191130 第一,预算管理信息系统可实现预算编制、调整以及分析等预算管理的自动化,能够自动地从其他业务系统采集预算执行过程中发生的各类实物、资金和人力资源等财务信息和非财务信息,并且编制过程灵活,可以在一个会计年度内分阶段进行编制,也支持跨年度编制预算,适合多种预算编制方法,还能支持多种预算体系和预算管理流程。这一改进大大减少了预算管理的工作量,节约了企业的人力、物力等各项资源,使管理人员从繁杂的数据处理工作中得以解放,全面提升整体管理水平和效率。
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1704191132 第二,通过建立和应用预算管理信息平台,实现企业信息的实时共享。由预算管理信息系统将企业的销售、生产、采购、存货、利润、资金等各项业务的预算及实际数据有效地整合在一起,将各种财务数据与非财务数据融合为一个整体。各责任中心利用预算管理信息平台进行协同工作,在同一个平台上进行预算编制,在进行目标分解、草案汇总时可以实时共享数据,直接从信息平台上及时获取信息。这极大地提高了各级责任中心数据交换的时效性,使信息在沟通和协调过程中得以顺畅传递,加强了各业务部门之间的联系,将财务系统与企业其他系统进行高效整合,实现真正意义上的预算管理。
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1704191134 第三,预算信息化使企业业务流程标准化,加强了管理层的控制能力。全面预算系统支持自上而下的集中预算的编制和分解、自下而上的预算编制和汇总,以及上下结合的预算编制流程,使企业业务流程标准化,更贴近企业的实际情况。北京农投认为,通过预算管理系统可以对预算的执行情况进行实时反馈,方便管理者从不同角度提炼出不同的信息,与实际运行情况进行更直观、更细化的对比;通过运用科学、合理的分析模型和方法,可以及时反映企业经营管理中的问题,更好地实现事前预算和预警以及事中控制,为预算管理服务,加强整体的监控力度。预算信息化为企业管理提供了有效工具,为企业管理带来了升级与提高,帮助企业更好地实施成本控制,降低了企业的经营风险。
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1704191136 第四,充分利用历史数据,使预算数据更加科学、合理,通过对数据的分析为未来决策提供支持。在预算管理信息系统中,各个业务的预算都是参照企业自身的大量历史数据以及其他相关数据,并通过对其进行有效的分析、整合,然后经过非常严谨的钩稽关系计算出来的,从而使各个预算数据计算的科学性大大增强。在此基础上,通过多角度地提炼、汇总信息,对其进行进一步的分析,可以更准确地知道企业预算指标(如销售收入指标、回款指标、库存指标等)的完成情况,从全局角度掌握企业运行情况;也可以根据不同的市场情况、不同的产量情况,由企业管理者做出较为精确的预测及判断,从而更好地控制成本与风险,有效地为管理层的未来决策提供支持。
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1704191138 第五,预算管理信息系统大大提高了企业管理效率和反应速度。通过预算管理信息系统,可以方便、快捷地对任何一组数据进行轻松归类、汇总,并形成多维数据模型。这不仅提高了预算编制、预算分析、预算控制的速度,还能随时查询预算执行情况的实时数据,加快信息反馈和部门之间的沟通速度,从而提升预算编制、执行和控制的效率,大幅提高企业管理水平。随着预算数据的及时性与精确性不断提高,一旦发现问题,预算的调整工作也变得更加容易操作,调整过程更加科学、合理,从而可以在企业内外环境发生变化时灵活应对。
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1704191140 综上所述,运用信息化手段来改进企业预算管理,可以大大提高企业的经营管理效率和管理水平,为管理者的决策提供有效支撑,使得各业务系统的运行有所升级和提高。这不仅节约了企业的各项资源和成本,还能有效控制企业经营管理中面临的风险,将企业各项业务很好地融合为一个整体,为企业的可持续发展奠定良好的基础。
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