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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 团队复盘
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联想集团十几年复盘实践的经验,可以总结为三句话:①小事及时复盘;②大事阶段性复盘;③事后全面复盘。
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所谓“小事及时复盘”,是指对于日常工作中的活动、具体事件,做完之后,尽快进行复盘,力求发现可改进之处。
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所谓“大事阶段性复盘”,是指对于一些大的事件或长期项目,在进展过程中,定期进行复盘,一方面对照总体目标,检查当前进展是否在正轨上,还是出现了一些偏差或潜在风险,或者需要对策略以及目标进行一些调整;另一方面,也及时总结,通过全员参与、群策群力,发现此类大项目或事件的规律,从而帮助大家提升,并增强组织未来应对类似事件或项目的能力。在联想,柳传志先生把这形象地比喻为“撒上一层土,夯实了,再撒一层土”,力求快速而稳健地推进项目或事件。
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所谓“事后全面复盘”,主要是指系统地进行战略层面的复盘,考虑因素更加全面、总体,而且是长期的,具有根本性。
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上述三类复盘均是以团队(层级不同)为单位进行的。从实际操作角度上看,事件/活动层面的复盘表现为团队复盘会议的形式。本节重点论述此类复盘,项目复盘和经营/战略复盘详见下两节。
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1.团队复盘简单易行
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所谓团队复盘,指的是在工作与生活中,每做完一件事或活动,就迅速地把相关人员召集在一起,进行快速回顾、总结。
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在联想,这类复盘数不胜数,就像个人复盘一样,每组织完一次会议、一场培训、一次市场活动,都可以团队为单位进行复盘。这样不仅提高了自己和团队的能力,也能够积累下一些资料(模板、流程、规范等),形成一些经验,便于整个组织智商的提高。此外,小事及时复盘也有助于养成复盘的习惯。
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此类复盘的操作流程比较简单。它与美军的非正式AAR(参见第3章)比较相似,时间很短(可能是15分钟,也可能一两个小时),无需太多的准备。只要按照复盘的“底层逻辑”,依次讨论完那四个问题就可以了。
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一般来讲,此类复盘是团队内部自己来执行,可以由团队领导来召集和引导一次复盘会,也可以让熟悉复盘流程的同事来设计、组织和引导。但是,最好不要由外部的专家或者是上级领导来引导。这样一则不容易操作(需要专家或领导有时间并在场),满足不了大量、及时性的要求;二则容易让大家产生一些畏惧的心理,担心自己说了不该说的话,从而影响复盘的效果。
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按照复盘的精神,此类复盘最好能全员参与。也就是说,所有参与该事件或活动的人都参加复盘,不论其年龄、资历、知识水平以及职责分工。事实上,因为此类复盘涉及的时间段较短、任务目标或范围明确,参与的人数也不是特别多,因而可以做到全员参与。
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案例 柳传志善于活动后复盘
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在2011年6月2日,“联想之星创业大讲堂暨天府创业论坛”上,柳传志先生举了自己的一个小例子,是事件/活动后快速进行复盘的代表之一。
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几个月前,柳传志先生去美国加州伯克利大学演讲,自我感觉不太成功,主要是来的中国学生多,国际学生少。于是,他和随行人员马上进行复盘,发现原因在于:第一,讲话的时间安排不当,当时演讲定在周五下午,而那是一个大周末,连放三天假,很多美国学生都早早地离校了;第二,演讲的内容也要根据受众来调整。对于美国学生,更多的不是像在国内一样讲“联想为什么”,而是要讲“联想是什么”,引起他们的兴趣,因为很多人还不了解联想是干什么的、有什么了不起,在这种情况下,一上来就讲“为什么”,别人会认为很枯燥、茫然。
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2.进行团队复盘的四种情况
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在养成复盘的习惯之后,团队可以就许多事件/活动快速地进行复盘,并不一定要让大家专门花时间聚在一起开会。但是,总有一些特别的事件或活动值得专门花时间召开团队复盘会议,进行深入研讨。
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根据我的经验,在以下四种情况下,值得进行团队复盘。
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(1)新的事
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如果某件事对你来说是新的,你和团队第一次做,那么,在做完之后,无论是做成了,还是未达预期,你都可以迅速地对其进行复盘,从中摸索经验教训,找到下次做类似事件时可以改进的地方。
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(2)重要的事
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对于重要的事情,无论是所需资源多、需要协调的部门多,还是事件的结果影响大,都需要企业格外慎重。为此,不仅需要事后复盘,及时总结,提高成功的概率也离不开事前的群策群力。
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(3)有价值的事
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对于新组建的团队,或者团队经过较多的人员调整,团队领导可以通过复盘,让团队成员快速了解一些常见任务/问题的处理方法,促进团队成员之间的相互了解,以便更好地协同配合。
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(4)未达预期的事
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