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世界500强如何高效开会 [:1704295412]
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内容招人讨厌
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网络会议在内容上的“妖怪”，也许是你的内容让人厌烦：极其烦人，主题也招人厌恶。这可能不是你能改变的，尤其是碰到那些必须的内容时，比如遵守法律制度或规章方面的培训。有些内容必须保持其最初的令人厌烦的状态，因为这是法律或其他正式的内容所决定的，但你也可以控制某些因素。
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最近，我们花了一天的时间来研究一次网络会议的内容。我们当时跟一个组织合作，该组织为政府机构的职员提供培训，教他们如何撰写和提交特定的合同。通常情况下，这样的实时培训，需要三天时间。是不是很乏味？我们的作用，是帮他们把那些非常枯燥、详尽，且时间长达20小时的内容，整合成几段可以掌控的网络会议。虽然这些内容绝对没有什么特别强的吸引力，能进行的修改也极其有限，但我们仍然帮助这家组织创作了非常成功的网络会议。
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我们怎么做的？我们运用了在“拒绝丑陋”、“将屏幕人性化”、“ 吸引受众”等原则中介绍的方法。
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因此，即使很难，我们仍然将这个“妖怪”关进了笼子里，方法是通过运用唇膏、化妆品和好看的衣服，将难看的猪（或者内容上的“妖怪”）尽量打扮一番，并把它送进女子精修学校，尽可能使得网络会议的体验好一些。它依然是个“妖怪”，但已经不那么令人厌烦了。
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这里阐述如何巧妙地运用本书来帮你把内容上的“妖怪”关进笼子。
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（1）避免单打独斗，闭门造车
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关住内容上的“妖怪”，你可以运用的最好工具，其实就是制作出相关联的、引人入胜的内容。把你的眼界放宽一些！不要再闭门造车！去咨询一些内容专家，请他们和你分享一些至关重要的见解。这会提高你的网络会议内容的质量。因此，在准备网络会议的内容时，尽可能多地跟别人和别的团队互动，包括参与者、发起者、客户、专家等。
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（2）打造别俱一格的会议平台
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让你的平台、硬件、软件都能为你所用，而不是老出毛病。创造性地选择网络会议平台来推出你的内容。比如你选择的平台在视频分享方面显得不足，那就不要用那种方式来演示你的内容。相反，找一些新颖的方法，运用别的更加有力和更有效的工具。
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（3）拒绝丑陋
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这是你把网络会议内容上的“妖怪”关进笼子并打败它们的主要武器。你能不能将网络会议缺乏吸引力的演示，变为让人觉得无比兴奋的演示，是使其内容极受欢迎的关键所在。
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（4）吸引受众
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虚拟的描述原则，不能创作网络会议的内容，但它们却能使内容更加对用户的品味。此外，它们能帮助参与者对内容一直感兴趣，特别是在网络会议的某些时候或者某些部分，特定的参与者可能一开始就兴趣全无。
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（5）使屏幕人性化
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如果网络会议的内容在你的屏幕上死板地出现，那么，再怎么优秀的内容，也毫无用处。优秀的内容，仍然需要以引人入胜的方式介绍给受众。交流是一个过程，不是一个理念。要将高质量的内容与好的沟通原则匹配起来，那么，你的内容才能使参与者产生共鸣。
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（6）破解反馈密码
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你的受众就网络会议的内容为你提供的看得见和看不见的反馈，你要仔细看、注意听、认真思考。但还不能止步于此。接受新的信息、调整你的内容，并且将它再次留给受众来评判。再反复这样做。
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世界500强如何高效开会 [:1704295413]
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关住技术上的“妖怪”
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技术上的“妖怪”跟希腊神话里的堤丰那样，有100个龙头，能产生各种各样的威胁，每一种威胁都足以破坏你的网络会议。
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世界500强如何高效开会 [:1704295414]
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这些怪物的头四处潜伏
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跟内容和演示上的“妖怪”不同，技术上的“妖怪”难以明确地辩认和标记。它们可能在任何时间、任何地点，毫无预兆地突然出现。
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我们大多数人过去至少曾被技术上的“妖怪”咬过一次。也就是说，恰好在某个早晨，一个重要客户的网络会议即将开始的时候，我们选择的网络会议的技术，突然崩溃了。没有任何预警。这时，愤怒异常的客户恨不得把我们吃掉。
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