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世界500强如何高效开会 [:1704295413]
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关住技术上的“妖怪”
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技术上的“妖怪”跟希腊神话里的堤丰那样，有100个龙头，能产生各种各样的威胁，每一种威胁都足以破坏你的网络会议。
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世界500强如何高效开会 [:1704295414]
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这些怪物的头四处潜伏
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跟内容和演示上的“妖怪”不同，技术上的“妖怪”难以明确地辩认和标记。它们可能在任何时间、任何地点，毫无预兆地突然出现。
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我们大多数人过去至少曾被技术上的“妖怪”咬过一次。也就是说，恰好在某个早晨，一个重要客户的网络会议即将开始的时候，我们选择的网络会议的技术，突然崩溃了。没有任何预警。这时，愤怒异常的客户恨不得把我们吃掉。
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没错，有些时候，网络连接突然中断了。或者，电话线路出了故障。我们很多人还经历过那样的时刻，出于某种说不清道不明的原因，参与者就是登陆不了。或者，在我们正在用视频文件的演示重要的信息时，电脑却突然卡住在那里，怎么都恢复不了，让我们所有的准备工作都前功尽弃。
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尽管我们没有办法完全避免类似这样的故障出现，但你还是可以采取一些预防措施，确保你的网络会议顺利进行。
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由于技术上的“妖怪”无处不在、变幻莫测，而且大多数时间不容易发觉，因此，重要的是在内容和演示的每个阶段，都不断地检查技术支持是否可靠、技术限制是否已经克服。如果你不是这方面的专家，找一个——找一位真正的专家，不是那些自封的专家。这是练习本书中第一条原则“避免单打独斗，闭门造车”的绝好机会。一定要两次、三次、四次地保证，你的内容和演示不会在最关键的时候掉链子。
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世界500强如何高效开会 [:1704295415]
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关住演示上的“妖怪”
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演示，其实是联系内容和受众的桥梁。网络会议的很多内容，你想把它介绍给受众，也与你的网络会议的受众相联系，这就需要演示这个环节。同样，本书中的一些原则，特别可以采用跟这个特殊的“妖怪”战斗。
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（1）打造别俱一格的会议平台
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网络会议的平台可能会使演示崩溃，也扼杀受众们积极参与的热情。熟悉、尝试、吸收和写作，是这一宣言原则的重要因素。理解了平台的根本原理，并弄清楚如何拓展它们，然后把它们用于你独特的目的。这就是完美演示的基础。
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（2）拒绝丑陋
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保持兴趣、保持专注、掌握学习者或参与者的能力，全都要靠能让人们深受吸引的演示，并且让他们能够记得住，到底是什么一开始就吸引了他们。
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如果你的受众没有马上被吸引住，那么，他们就开始分心，而那种分心是致命的。如果他们喜欢你的演示，但无法记住你演示的内容，那么，他们就不可能投入你的研讨会。
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（3）吸引受众
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虚拟的描述，首先需要营造这样的情境：在我的地盘遇到我，然后邀请我一块玩。也就是说，要让参与者受到内容和演示方法的充分吸引。只让人参加网络会议，既不是成功的衡量标准，也不能保证成功。他们必须真正地参与网络会议，而且，你得向他们演示最优秀的内容，否则，就不可能让他们真正地参与进来。
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（4）使屏幕人性化
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你负责透过屏幕，使虚拟的体验变得像真实体验那样。看着我，跟我说话，听我说，让我思考，不要用连续不断的“信息炮弹”轰击我。相反，让我们开始一场正常的对话。
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世界500强如何高效开会 [:1704295416]
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网络会议“妖怪”清单
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为了把这三个“妖怪”关进笼子，在网络会议召开之前和召开期间，你得有一个工具：网络会议“妖怪”清单
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