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曹子祥教你做绩效管理 二、基础管理薄弱的8种现象
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(1)战略管理、岗位分析欠缺,没有岗位说明书,职责不清。
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前文提到,成功“1-2-3法则”的两大前提就是有没有进行战略梳理、有没有做岗位分析。岗位分析欠缺,没有岗位说明书,或者有岗位说明书,但没有实际运用,这样就导致职责不清,职责不清就无法考核。
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(2)重考核、轻计划,不习惯做计划,也不知道如何做计划。
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绩效考核其实是以计划为前提的,因为计划包含了战略,所以没有计划就无法考核。重考核、轻计划是有问题的,很多企业不喜欢做计划,也不知道怎么做计划。
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(3)不会定目标。
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不会定目标,不知道怎么定目标,要告诉他怎么定目标;在每一个工作任务上,分别要达到什么样的目标;怎么去实施它。要学会这些,没有这些基础,绩效没法进行。
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(4)没有预算。
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如果我们要想做精细化的绩效考核,所有的指标都想量化,一定要以预算管理作为基础。前期的预算精细化到什么程度,普及到什么范围,后面量化的指标才能够做到什么程度。
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(5)没有成本分析。
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企业的一个核心内容,就是控制成本。制造业也罢,工程业也罢,核心的指标有这么几个:第一是质量;第二是成本;第三是交货期,或者工期;第四是安全,安全通常作为否决指标。
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在给宁波一家年销售收入为3亿多元的企业做咨询时,我在整个工厂里面走了一圈,发现材料堆的乱七八糟,被其他物品围着。我就问他们老板:“你们的产品成本构成是什么?”他说:“什么是成本构成,不知道。”我说:“一个产品在初期的成本里面,材料占多少,厂房、设备折旧、人工各种成本分别占了多少。哪些是固定的刚性成本,哪些是弹性成本?”他说:“我们没做过这个分析,这个问题不要紧。”我又问了一个更加基础的问题:“咱们公司所有的权益总共价值多少?总净资产有多少?”他想了半天说:“大概3亿元左右。”我说:“这还不靠谱,左右多大幅度?”他一说把我吓一跳,大概20%左右。他的侄女是他的会计,会计说她也不太清楚,大概是这个数。
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我一看老板不知道,会计也不知道,就说:“这个问题大了,20%左右的幅度太大了。20%乘以3亿元,左右一下就差六千万元。”他说:“没关系的,我是肉烂了在锅里呀。”我说:“你怎么知道肉烂了是在锅里呢?也许已经跑到碗里、跑到外面去了。”这种情况之下,我建议他不要做绩效管理,先把成本核算搞清楚再说。
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首先,我的真实想法是让他请一个专业会计,但是我没这么说:“公司发展到一定规模,公司的专业管理一定要请专业人士,比如财务、人力资源,你都核算不清楚还经营什么。”其次,我强烈建议他做一个5S现场管理。作为一家制造型企业,厂房里面乱七八糟、黑咕隆咚,连标识也没有。因此,我强烈推荐他到某企业学习一下人家的现场管理。那家企业所有的原材料、代产品、产成品,通过不同的颜色画的很清楚,现场的看板也很清楚。我拒绝给他做绩效管理的要求,建议他先把成本核算清楚,把现场管理做好,要不然没法做。人的素质不够,绩效管理永远上不来。
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(6)没有质量标准。
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要以质量管理作为绩效提升的目标,所有的质量都是有标准支撑的,没有这个支撑,怎么做绩效?怎么通过绩效提升质量?
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(7)没有真实的、完整的数据支撑。
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没有要进行绩效管理的相关数据的支撑,就不要做绩效。不是绩效管理本身的技术问题,而是缺乏基础工作。
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(8)管理人员管理意识淡漠、缺少管理知识、不愿意学习使用工具。
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管理人员的管理意识淡漠,这是非常可怕的。这个问题在很多企业的老板、董事长层面都有所体现,嘴上说重视管理,实际上因为不懂管理,所以没法重视。要想让他重视,他必须懂,而缺少意识,又不愿意学习,是导致基础管理薄弱的又一个原因。
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曹子祥教你做绩效管理 三、绩效管理实施的技术难点
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绩效管理实施的技术难点,在前面都有论述,这里归纳出来,提醒大家注意(如图11-1所示)。
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