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企业内控精细化管理全案 四 某公司固定资产管理制度
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为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
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1.固定资产的标准
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固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
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2.固定资产的分类
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固定资产的分类如表8-1所示。
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表8-1 固定资产的分类
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3.固定资产的管理部门
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固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
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各管理部门应管理以下内容:
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(1)设置固定资产实物台账,建立固定资产卡片。
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(2)对固定资产进行统一分类编号。
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(3)对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)。
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4.固定资产核算部门
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(1)财务部为公司固定资产的核算部门。
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(2)财务部设置固定资产总账及明细分类账。
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(3)财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理。
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(4)财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到账实相符,保持账、物、卡一致。
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5.固定资产的购置
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(1)各部门购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”,由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
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资本性支出申请单如表8-2所示。
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表8-2 资本性支出申请单
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