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1704372827 管理未来(珍藏版) [:1704369763]
1704372828 知识社会
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1704372830 信息非常重要
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1704372832 正如现代货币在不到一个世纪内就渗透到了世界各地并彻底改变了人们的生活和理想一样,我们完全可以说信息现在已经渗透到了每一个角落。最近一次去中国时,我花了将近三周的时间参观内地的工厂和棉花种植基地。最大的棉花种植基地在一个最偏远的省份,靠近最北边的蒙古边境。去那儿路途遥远艰辛,种植基地非常穷,也很原始,例如只有会议厅才有电灯。我们开了个会,22位种植基地的总经理6点时起身向我道歉,说需要出去一会儿。半小时后,他们回来了,我们继续讨论。我向他们打听为什么会议中断了,是有其他会议还是有参观团?“不”,他们回答说,“是参加达拉斯的电视会议。”
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1704372834 信息意味着一种新型管理
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1704372836 信息渗透到了每一个角落,其影响也渗透到了每个角落。对于企业而言,如果围绕信息构建其组织,其管理层级将迅速减少,至少减少一半,通常都会减少60%。最早、最引人注目的案例是麦西公司(Massey Ferguson)。麦西公司是世界上最大的农用设备和柴油机生产商,当时近乎破产,它需要进行彻底的改革。在组织方面,麦西公司是一个复杂的企业,它的总部在加拿大,生产主要是在欧洲,60%的市场是在美国。由于麦西公司的管理人员曾在通用汽车和福特公司工作过,因而该公司的组织构架非常类似于美国的汽车公司,有14个管理层级。现在,麦西公司只有6个管理层级,并且还在减少。
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1704372838 麦西公司认为应当用信息运作企业。在它这样做时,发现了一个重要的事实:实际上许多管理层级什么都不管。他们不作决策。实际上他们仅仅是扩音器,放大本组织中由下而上和由上而下的微弱信号。如果一个公司能根据信息需求构建其组织结构的话,这些层级就变成多余的了。
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1704372840 我们有充足的理由来解释为什么大型组织要以信息为基础。第一个原因是人口变化,劳动力逐渐由知识工人组成,他们不再服从传统的控制型管理方法。第二个原因是需要进行系统化的创新和创业,这就要求开展高级的知识工作。第三个原因是要适应信息技术。计算机产生大量的数据,但数据不是信息,信息是具有相关性和实用性的重要数据。公司必须确定它的运营需要什么信息,否则就会被淹没在数据海洋之中。
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1704372842 以这种方式组织企业就需要建立新的结构。虽然现在描绘以信息为基础的组织结构还为时过早,但我们现在可以进行一些相关的思考。
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1704372844 125年前,大公司刚形成时,可以供其模仿的组织结构只有军队:层级制、命令和控制、专业化与参谋人员。明天的组织模式将会类似于交响乐团、足球队或医院。演奏马勒(Mahler)的交响乐需要385名音乐家上台表演,这还不包括演唱者。假如乐团以现在的大公司形式来组织的话,那么一个现代的管弦乐团需要一名首席执行官,加上一名董事长指挥家,还要配有两名非执行董事指挥家,六名副董事长指挥家,还有数不清的副总裁指挥家。而乐队只有一名指挥,所有专业演奏家都直接听命于他,因为所有人的乐谱都是一样的。换句话说,在专业人才和最高领导之间没有中间层,其组织结构就像一个巨型的任务小组。这种组织完全是扁平化的。
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1704372846 在20世纪20年代,关于当时新的工业工程理论有一个著名的笑话,这个笑话在今天也有一定新意。这个故事是关于一名德国工程师的(不用问就是德国),他参加了一场交响乐音乐会,在音乐会上,他写了一份报告,指出大部分时间里大部分音乐家围坐在一起什么都不做,如果他们同时演奏罗西尼、贝多芬和勃拉姆斯(而不是依次演奏),那不是更有效率吗?这样每一个乐师就可以用全部时间来演奏。确实,围绕信息组织企业的一个教训就是:必须认识到,不能让人们对信息感到困惑。乐队能够准确地表演因为他们知道自己正在演奏莫扎特,而不是海顿的作品。医疗小组做手术实际上也有一个“乐谱”,虽然并没有写出来。企业和政府机构都会在发展过程中创造自己的“乐谱”,或许是多个“乐谱”。因而,以信息为基础的企业必须围绕企业目标进行组织,目标应清楚地界定企业和个人的期望和目的。企业必须要获得合理有序的反馈,这样每位成员就能够通过将期望与实际结果进行比较而做到自我控制。
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1704372848 因而我相信,我们正朝着更为集中的组织和组织单元方向发展,其基础是更为清晰的企业目标和个人目标以及自我控制与系统反馈。如果确实能这样的话,企业必须构建新的沟通体系,使信息能够自下而上传递,而不是自上而下。只有当接收者能够理解和接受时,信息才能成为沟通要素。假如信息只是向下传递,沟通是不可能发生的。组织结构必须基于自下而上的信息沟通,这样才能使最高管理者了解最底层的情况。
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1704372850 社会变化:佣人的减少
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1704372852 在20世纪已经出现了人类历史上最伟大的一些社会结构变化。这些变化并不剧烈,很少有人关注。但是,如果让19世纪的经济学家或社会学家来评估这些变化,他们根本就不会相信,可能会嘲笑你。让我们看看家庭佣人和农民的情况。1910年的英国人口普查是第一次科学的人口普查,这次普查最著名的分类是:如果一个家庭雇不起三个以上的佣人,那么它就是中低收入阶层。现在很少有人还能看见佣人了,除非是在杜萨夫人蜡像馆。佣人在历史上已经存在几千年了,1913年,在任何一个发达国家,佣人都是最大的单一受雇人群。所有的工薪阶层中有30%是家庭佣人。但这一切已经过去了。
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1704372854 农民
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1704372856 农民几乎也一样。现在世界上发达国家的农民所占人口比例都不到8%。农民的政治影响力已经消失了。在1988年的美国大选中,农民已经变得微不足道了。两个总统候选人都去了衣阿华州,都在那里待了两个小时,但也仅此而已。他们不可能指望3%农民的投票去影响竞选结果。政客们有很好的直觉,他们知道农民的力量已经成为了柴郡猫脸上的微笑(柴郡猫:《爱丽丝漫游奇境》里描写的一种动物,据说老是在微笑,而且身体消失后微笑还会保持一会儿。——译者注)。在日本,农村的选举权仅占城市选举权的1/7,但有1/3的军费来自于农村合作银行。由于出现了里库路特丑闻(the Recruit scandal)(1988年被揭露出来的“里库路特”丑闻是一起权钱交易案件,在日本社会引起轩然大波。里库路特是一家以提供就职、房地产信息等为业务的公司,自19841986年间,该公司将大量原始股以优惠价格出售或变相赠送给政界、财界要人近百人,数目达几十亿日元。尤其值得注意的是,自民党几乎所有头面人物,包括在位首相竹下登、前首相中曾根康弘、副首相兼大藏相宫泽喜一、自民党干事长安倍晋太郎、自民党政调会长渡边美智雄等人,尽皆有份。1989年6月,面对议会内外的强大压力,竹下登终于黯然下台,其他涉嫌的12名政客也相继辞职,有关官员有10多人被逮捕起诉。——译者注),这一权利很可能已经被削弱了。即便是在日本,农民的力量也将很快消失。
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1704372858 工人
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1704372860 蓝领工人正在经历同样的过程。工人以前从来没有像20世纪这样经历如此大的起落。就在不久前,工人群体似乎必然会控制整个社会、政治和市场。在美国20世纪50年代,试销一种新产品时,公司都会走访地位稳固的蓝领群体,他们的意见将会决定是否推出该产品。但这一切已经过去了。20世纪末,在每个发达国家,蓝领工人不会比农民更重要或人数更多。在过去的20年间,蓝领工人的数量整整下降了1/3。
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1704372862 然而,不仅仅是工人数量下降了。现在,几乎没有哪家制造企业蓝领劳动力的成本能够超过15%。像西班牙这样的国家,在今后五到七年间,受过高级培训的低廉的劳动力储备依旧将是一笔财富。但到20世纪末,如果它的制造业不能将劳动力成本降到15%以下的话,那么劳动力将变成一种负担。没有哪个西方国家能与中国的上海竞争,在上海每天一美元的工资已经算是高薪了,而且只有最优秀的10%劳动力每天能挣一美元。
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1704372864 西方制造业的出路不一定非得是自动化。信息与自动化不一样,甚至与信息技术也不一样,而且创立一家公司不会从购买机器开始。相反,第一步应该理顺流程以确定哪些设备是必要的。刚开始就购买机器设备或使现有流程实现自动化的公司,必将浪费大量的金钱,其流程的生产率也不会高。通用汽车公司证明了这一点,它在自动化设备上的花费高达300亿美元,但结果劳动力的成本没有下降,反而上升了。现在通用汽车的劳动力成本是28%,而福特是15%,丰田是16%(在美国)。设在高工资地区的一家新的本田工厂,这一数据将下降到11.5%。记住,汽车业是相对传统的产业,而在新的产业中,劳动力的成本将会更低。
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1704372866 大部分人都认为,资本主义垂青于资本的拥有者——资本家。一个更好的候选人是蓝领工人。在1850年,他们还是按小时雇用的劳动力,收入微薄,没有社会地位和政治权利,被人们所忽略和鄙视。到了1950年,他们已经成为处于主导地位的社会阶层。他们享受健康保险、养老基金、失业保险和政治权利,而这些在两代人之前是难以想像的。当然,他们还有经济福利。但是,这一短暂的主导地位又突然消失了,并且所有这一切没有引起真正的社会动荡。
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1704372868 学习型社会的到来
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1704372870 在蓝领工人时代,能否从事好工作取决于你是否加入了工会,现在则是取决于学校文凭。在19501980年间,美国男青年如果上学的话在经济上是不划算的。一个16岁的高中辍学生到一家有工会的钢铁厂工作,他三个月赚的钱要比大学毕业后干成本会计的哥哥一辈子赚得还多。但这样的日子已经一去不复返了。从现在开始,知识才是关键。这个世界将不再是劳动密集型、不再是原料密集型,也不再是能源密集型了,而是知识密集型。
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1704372872 今天,日本的制造业能够用与25年前一样多的能源消耗量与更少的原材料,生产出2.5倍的产量。这在很大程度上应归功于向知识密集型工作的转变。20世纪20年代的典型产品是汽车,当时原材料和能源占的比例为60%;20世纪80年代的代表性产品是半导体芯片,其中原材料和能源占的比例还不到2%;20世纪90年代是生物技术,其原材料和能源所占比例大约是2%,但却有更高的知识含量。组装芯片仍然是劳动密集型的(10%),生物技术则实际上完全不需要劳动力,而且,发酵厂还可以产生能源而不是消耗能源。这个世界正在变成知识密集型的,既表现在劳动力身上,也表现在制造流程上。
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1704372874 知识一直都是专业化的。伦敦爱乐交响乐团吹双簧管的人不会有想法去成为一流的小提琴家。在近100年间,只有一位乐器演奏家托斯卡尼尼(Toscanini),成为了一流的指挥家。专家仍然是专家,他们在阐释乐谱方面的技巧更为高超了。但是,专业化也带来了一定的风险。事实上,有知识的人容易变得过度专业化,因为有太多的东西需要研究。作为乐团的一分子,双簧管演奏家一个人是不能演奏音乐的,只会产生噪音。只有整个乐队演奏同一个乐谱才会产生音乐。对于独唱和指挥,要让乐队演奏好音乐,不仅意味着要了解乐谱,而且还要学会管理知识。伴随知识而来的是巨大的责任。过去,掌握知识的人通常用(也可能是滥用)知识来控制人们的想法和不同意见,并且向人们灌输盲从权威的思想。知识和知识分子必须要承担自己的责任。
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1704372876 大部分教育并不提供知识
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