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列出重要的事务
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制定每日计划的第一步是弄清楚自己在这一天里究竟要处理哪些具体的事务。
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对于任何一种计划来说，基本原则都是把所有细则淸楚地记录下来。
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因为只有具备了这样一份书面材料以后，我们的大脑才能明确自己的定位，对所有任务有一个宏观的把握。
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此外，我们从小到大都会在无形中对书名的的东西产生一种敬畏感。
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写在纸上的东西往往有一种无形的约束力，我们可以借助这种方式来加强自律性。
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明确具体目标，我们可以更好地进行时间管理，不会学习到一半又突然着手去处理其他琐碎的事情。
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每完成一项计划中的任务，就请你开开心心地将它从备忘录中删掉，这能给你很大的鼓励。
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有了书面的每日计划，相当于有了一份时间清单，我们能够更好地分析自己的工作效率，了解自己处理毎一项具体具体事务所需的时间。
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一天过后，还可以回过头来看看自己的成果。万一有事情没处理完，也可以轻较松松地把它们誊抄到第二天的日程安排当中，不用担心自己在忙乱之中遗漏了任何一件重要的事情。
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在制定每日计划的时候，每列一个任务，都要问问自己：
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这件时能够帮助我朝着目标更进一步吗？
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如果答案是否定的，就请你尽量将其从每日计划中删除。如來实在不得不处埋，那也必须缩短处理时间。
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分清事务的轻重缓急
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每个人的时间都是有限的，我们在一天内只能处理有限的事务。
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分清轻重缓急是至关重要的。
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只有做到这一点，时间管理才真正有意义，我们才能切实从中受益。
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在这个环节，我首先向大家介绍一下19世纪意大利经济学家维弗雷多•帕累托（Vilfredo Pareto）的著名定律——帕累托定律。
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在研究财富与收入的时候，帕累托发现一个惊人的法则：
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20%的人拥有80%的财富。
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我们还可以将这条“帕累托定律”应用到日常生活的方方面面：
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在一段对话中，真正有意义的内容占80%，而这80%的谈话只需要20%的词汇；
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对一个企业來说，80%的客户仅能创造20%的利润，20%的产品却能创造80%的利润，20%的雇员的请假次数占总次数的80%；地毯上80%的磨损只占20%的面积……
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而在时间管理这个领域，我们会发现在投入的所有时间中，仅有20%的时间能够带來80%的效益，这是因为我们把80%的时间花在鸡毛蒜皮的小事和无关紧要的问题上。
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