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分清事务的轻重缓急
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每个人的时间都是有限的，我们在一天内只能处理有限的事务。
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分清轻重缓急是至关重要的。
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只有做到这一点，时间管理才真正有意义，我们才能切实从中受益。
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在这个环节，我首先向大家介绍一下19世纪意大利经济学家维弗雷多•帕累托（Vilfredo Pareto）的著名定律——帕累托定律。
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在研究财富与收入的时候，帕累托发现一个惊人的法则：
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20%的人拥有80%的财富。
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我们还可以将这条“帕累托定律”应用到日常生活的方方面面：
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在一段对话中，真正有意义的内容占80%，而这80%的谈话只需要20%的词汇；
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对一个企业來说，80%的客户仅能创造20%的利润，20%的产品却能创造80%的利润，20%的雇员的请假次数占总次数的80%；地毯上80%的磨损只占20%的面积……
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而在时间管理这个领域，我们会发现在投入的所有时间中，仅有20%的时间能够带來80%的效益，这是因为我们把80%的时间花在鸡毛蒜皮的小事和无关紧要的问题上。
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当然，这一定律的意义并不在于这个具体的数值究竟是79%还是81%。它的重点在于，投入和产出之间往往很难成正比，其中的落差甚至比我们想象的要大得多。
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第三阶段05章图3- 3图3-17 20%的投入带來80%的产出
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图3-17 20%的投入带來80%的产出
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具体到学习上，可以说，我们为了准备一门考试而需要复习的内容当中，往往只有20%是重点，却占了80%的分数。
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如果你想得到更加理想的分数，需耍投人更多的精力和时间，才能成为名列前茅的优秀学生。
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由此看来，我们平时做的许多事情实际上是在浪费时间。
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这些事情只能为我们的成功作出20%的贡献，却平白花掉了我们80%的时间和精力。
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这应验了一句俗语——“吃掉那只青蛙”（Eat the frog）想象一下，如果你明知自己今天必须生吞—只黏糊湖的青蛙，那么你会选择一大早就完成这项恶心的任务，还是整整一天都生活在这件事的阴影之下，拖到晚上睡觉之前才吃掉这只青蛙呢？
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科学的做法显然是尽早处理！
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只要你在一天最开始时就完成了一天中最困难或者最重要的任务，那么接下来的时间里，你都会感觉轻松偷快，因为最艰难的阶段已经过去了，剩下的所有事情与之相比都是小菜一碟儿。
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这种看待问题和处理问题的方式，不仅能够保证最重要的任务顺利完成，还能让我们有一个好心情，不会时刻处于巨大的心理压力之下。
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扪心自问，你是否倾向于首先处理那些无关紧要却十分紧急的事情呢？
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