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如何有效整理信息 序章 简洁的信息才实用
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关于完整版的发行
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本书是《如何有效整合信息》（2008 年版）的修订版。
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时光飞逝，本书从出版至今已经将近 10 个年头了。这期间，不仅是笔记本、笔和胶水这些文具，就连智能手机等信息终端的发展也有了大幅度的飞跃。其结果便是，尽管作为销量超过 30 万册的畅销书，旧版中的原理如今依然通用，然而不可否认，单纯的再版已经不能满足需求了。
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在这样的情况下，在全面修改的基础上，本书的完整版再次得以出版。
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从 2008 年的第一版到现在，从作家写作，到学习、交际应酬、家庭和业余爱好等形形色色的场景下坚持使用笔记本的过程中，尽管增长的速度缓慢，我总结的技巧中还是增添了新的元素。
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因此，在完整版里，我添加了大量最新的诀窍和技巧，希望其内容能让读过旧版和初次阅读本书的读者都有所收获。
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为何“知识生产术”难以持续
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旧版中使用笔记本的主要目的是自由自在地参考获取的信息，这就是所谓的“信息整合”。这一回，我打算以此为切入点，进一步深入讲解如何通过笔记本进行知识生产。
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那么，“知识生产”一词是什么意思？
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推广这个概念的民俗学家梅棹忠夫是这样解释的。
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我们通常认为，这里所说的“知识生产”指的是人们通过脑力劳动创造出新信息的过程。在这种情况下，信息所指广泛，包括智慧、思想、念头、新闻报道和口头叙述，除此之外，还有很多东西也可被归入信息。总之，简单来说，所谓的知识生产是让大脑运转起来，用人们知晓的形式提出某些新的事物——信息。
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——梅棹忠夫，《知识生产的技术》，岩波新书
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知识生产即产出新信息。这样看来，我在本书中所写的文章也是一种知识生产活动，商业活动中的报告书和企划书也理应属于知识生产的类别。此外，为了获得称赞而将自己写的小说借给朋友们传阅，在广义上说也可被看作知识生产活动。
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日本人开始呼吁重视知识生产活动，是从通常所说的制造业开始陷入低迷的 20 世纪 70 年代开始的，这已经是 40 年前的话题了。从那时起至今，毫不夸张地说，商务人士始终在持续不断地为知识生产活动而奋斗。
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划时代的新商品、独树一帜的服务、吸引人眼球的文案、崭新的理念和颠覆过往常识的书籍……上述这些该如何生产出来好呢？到现在为止，很多学者和商务人士都介绍了他们自己的方法。
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知识生产的载体从过去的索引卡片和记事本开始，历经了文字处理器、电子记事本和掌上电脑等一系列发展，而近年来，人们的注意力集中在个人电脑、智能手机和平板终端等使用信息技术的知识生产方式上。
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每当新的手段被提出，人们就会立刻努力去学习如何熟练地使用它们。人们怀揣着“为自己的知识生产活动带来革命性变革”的期待，激动不已。然而，这种期待几乎没有一次成为现实。原因是多样的，例如难得收集起来的信息无法熟练运用，或是知识生产方法非常费力以致无法坚持，等等。
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那么，知识生产技术在应用中为何存在这么多缺陷呢？
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原因是，它太过发达了。
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也就是说，以大量分类整理为基础的体系太过复杂。过去，像图书馆那样将笔记和资料分成几十、几百个类别并整齐排列在架子上的做法由来已久。即便是在近来利用数码产品的知识生产技术中也会出现很复杂的操作，例如需要用户对终端或应用程序进行详细的设定，或是进行同步设定和添加标签。
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上述做法只适合一部分人，对大部分人来说过于困难。而且，即便最初看上去可行性极高，可以想象，信息累积得越多，就越难以轻松地处理，情况就会变得越来越错综复杂。
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“分类整理”本身是件有意义的事情，对学者和记者来说也是必要的工作，但是不适合推荐给普通人。因为普通人虽然不至于绝对办不到，但是的确无法坚持下去。其结果是，以往的知识生产技术会沦为纸上谈兵。
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