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如何有效整理信息 能确保信息不遗失的一元化
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笔记本和这个玩具箱如出一辙。只要遵循一元化的规则,纳入笔记本的信息也能够保持“尽管乱七八糟,但都在这里了”的安全感。带着这样的感受寻找笔记本,跟不知道记在什么样的纸上,甚至不知道有没有记过的心境完全不同,这一点任何人都能明白。
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如果恪守一元化,你是绝不会找不到笔记的。无论你在找什么,都只需在一个地方寻找,这会让你非常轻松。
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当然,在杂乱无章的笔记本中找寻目标信息也需要一定时间,分类整理的方式有时能让你更快地找到。不过,只有当目标需要像图书馆和博物馆的专家管理收藏品那样以完整的形式进行半永久性保存时,这种分类整理的方法才能突显其优势。分类整理方法并不太适合个人使用。
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就算是不太细致的分类和整理,一元化方法相较之下也更适合个人使用,其长处如下。
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·记录很轻松
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·找起来安心
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·坚持做也不费力
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我们在讨论分类整理的信息处理方式时,很多人都表示“起初很好用,然而想继续用下去就会发现很多妨碍使用的漏洞”。那么,为了扭转这种情况,我们该怎么办呢?
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我的回答是:“一开始就让它漏洞百出。”
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一元化是一种绝不会有漏洞的方法,原因是,它从一开始就浑身漏洞。
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如何有效整理信息 先记下来,稍后再粘贴
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作为补充,我想先讲一下无法坚持一元化时的对策。
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“任何事物都可以记到本子上”是一种理想境界,但事实上,你无法拿出笔记本的时候还是比你想象中多。例如,我的笔记本是 A5 大小,并不能放进衣袋随身携带,因此当我空手去便利店的时候,即便想起什么也不能立刻写进去。如果在地铁上,在十分拥挤或者笔记本被放在背包里、置于行李架上的时候,我也不会特意取出笔记本来记录。
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这时我们怎么做才好呢?可以暂时把要记的东西写在触手可及的纸张上,稍后粘贴在笔记本上。
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我将可以放入皮革名片夹里的名片大小的信息卡片作为可以稍后粘贴的笔记,常放入口袋随身携带。
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倘若仅仅是用于记录,市面上的活页笔记本并没有什么不方便,但因为是以粘贴到笔记本上为前提的,所以零散的卡片使用起来更为随意。
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皮革名片夹里附有回形针和钢笔,在取出后可以立刻用于记录。
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将名片夹变成记录工具
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别上回形针固定卡片。无论何时何地,拿出来就能马上记录,在外出时格外方便。
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或许不写在记事用纸上,而是输入智能手机里也可以。但是很多时候,在解锁手机的过程中就会忘记自己打算记录什么了,因此目前来说,卡片是最好的。
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